Cómo se usa el agente de monday.com en Microsoft 365 Copilot

 

El agente de monday.com para Microsoft 365 Copilot lleva tus tableros, elementos y flujos de trabajo directamente a las herramientas de Microsoft que tu equipo ya usa.

Te permite hacer preguntas, analizar actualizaciones y tomar medidas con tu trabajo en monday.com en un lenguaje simple, sin cambiar de pestañas ni de contexto. Cuando se habilita, se adapta a tus permisos actuales y se estructura de forma que puedas crear, actualizar y revisar el trabajo con seguridad en Microsoft 365.

 

 

¿Qué es el agente de monday.com para Copilot?

El agente de monday.com es un asistente de IA que lleva tu trabajo desde monday.com hasta Microsoft 365. Entiende tus tableros, elementos, flujos de trabajo y permisos y te permite hacer preguntas o actuar en lenguaje simple y directamente dentro de Microsoft 365 Copilot.

Cuando se habilita, puedes usarlo en herramientas de Microsoft para crear tableros, actualizar el trabajo, resumir el progreso y extraer información de tu cuenta de monday.com sin cambiar de pantalla.

 

Las capacidades del agente de monday.com dentro de Copilot

El agente puede leer y actuar en función de tu trabajo en monday.com según los permisos que ya tengas. Puedes pedirle que prepare un tablero, actualice elementos, asigne trabajo, reúna información de distintos tableros, genere resúmenes, identifique riesgos o retrasos y analice cambios en el tiempo.

Se adapta a tu configuración actual y puede trabajar con cualquier estructura de tableros en los flujos de trabajo de work management, CRM, dev y service.

 

¿Cómo se configura?

Para usar el agente de monday.com dentro de Microsoft 365 Copilot, tu organización necesita lo siguiente:

  • Una cuenta activa de monday.com
  • Un inquilino de Microsoft 365 con Copilot habilitado
  • Permisos para instalar o autorizar apps de terceros en Microsoft 365 Permisos para acceder a los tableros y espacios de trabajo con los que quieres que Copilot trabaje
  • El agente usa tus permisos actuales de monday.com y Microsoft 365, por lo que solo puedes ver y actuar en función de datos a los que ya tengas acceso

Consulta nuestro artículo sobre la app de Microsoft Teams para configurarla.

 

Cómo se habilita el agente de monday.com para tu organización

Hay dos formas de habilitar el agente:

1 Instala la app de monday.com desde tu Microsoft Marketplace para que el agente esté disponible en Microsoft 365 Copilot para tus usuarios.

2 Autoriza la app a nivel de administrador si tu organización prohíbe las apps de terceros. Quizá los administradores tengan que aprobar la integración antes de que los empleados puedan usarla.

 

Una vez que la app se haya aprobado e instalado, el agente se conectará de forma automática con tu cuenta de monday.com cuando inicies sesión, sin necesidad de configuración manual ni mapeo de campos.

 

Dónde está en agente dentro de Microsoft 365

El agente trabaja donde sea que Microsoft 365 admita las experiencias basadas en Copilot. Puedes usarlo para interactuar con tu trabajo en monday.com cuando prepares contenido, revises actualizaciones, analices información o colabores con tu equipo dentro de los productos admitidos de Microsoft.

El agente también está disponible en las experiencias de Microsoft 365 Copilot que admiten agentes de terceros hoy, como Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Copilot. Donde sea que trabajes dentro de una de estas plataformas admitidas, puedes pedirle a Copilot que tome información de monday.com o que actúe en tu nombre con un lenguaje natural.

 

¿Cómo hace la integración para gestionar el acceso a los datos y aplicar los permisos?

La integración sigue los mismos permisos que ya tienes en monday.com y Microsoft 365.

El agente solo puede leer o actualizar información a la que ya tengas acceso en tu cuenta de monday.com y no te brinda más visibilidad ni privilegios administrativos.

Todas las acciones a través de Copilot usan tu identidad y el agente se comporta exactamente como tú lo harías si trabajaras dentro de monday.com.

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.

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