Estamos presentando un nuevo creador de automatizaciones que está diseñado para que la creación de automatizaciones sea más rápida, potente e intuitiva sin perder esa estructura basada en oraciones que todos conocemos. La experiencia nueva brinda más flexibilidad y control y te ayuda a crear flujos de trabajo avanzados con menos esfuerzo y obstáculos.

El nuevo creador de automatizaciones empuja la barrera de lo posible con las automatizaciones en monday: te brinda más formas de expresar la lógica, reutilizar los datos y trabajar con elementos y subelementos.

Las capacidades del nuevo creador de automatizaciones

Bloque de acción generar con IA

El bloque de acción generar con IA te permite ingresar una instrucción personalizada que ejecuta la acción con una columna texto (por ejemplo, traducir, resumir, etc.).

Este bloque solo puede hacer acciones con columnas texto.

Bloque de condición inteligente con IA

El bloque de condición inteligente te permite crear condiciones dinámicas con la IA, para que no tengas que definir cada regla manualmente. Describe cuándo la condición debería conducir a un “Sí” en un lenguaje natural y la automatización evaluará los datos de manera acorde y avanzará con la acción de automatización después de que se cumpla la condición.

Para usarla en una automatización, agrega la condición inteligente como condición y luego haz clic en la sección condición inteligente y define la lógica para que se cumpla la condición. Luego puedes terminar de configurar el resto de la automatización.

Escribe las automatizaciones en un lenguaje natural

Puedes describir la automatización que quieres con una instrucción de texto simple, en cualquier idioma. Una función de IA traduce la solicitud en una automatización completa y hace que ponerse en marcha sea más fácil que nunca aunque desarrolles algo simple o complejo.

Soporte completo de elementos y subelementos

Todos los disparadores y las acciones en el nuevo creador admiten elementos y subelementos. Eso significa que puedes aplicar la misma lógica de automatización en todo tu estructura de tableros sin límites ni configuraciones distintas.

La opción de subelemento solo aparecerá en el bloque de acción si el bloque de disparador tiene una columna subelemento seleccionada.

Soporte de HTML en el cuerpo de e-mails

El nuevo creador admite el uso de formatos HTML en el cuerpo de los e-mail para que puedas enviar mensajes completamente personalizados y diseñados dentro de tus automatizaciones.

No más actualizaciones creadas con el envío de cada e-mail

En el creador de automatizaciones previo, cuando una automatización se configura para enviar un e-mail, se crea una actualización nueva con una copia de ese e-mail.

En el nuevo creador de automatizaciones, ya no se crea una actualización nueva con una copia del e-mail enviado en la sección de actualizaciones.

Acciones por fecha más flexibles

Ahora las automatizaciones basadas en las fechas son mucho más potentes. Antes solo se podía elegir “Hoy” como fecha. Ahora puedes elegir cualquier fecha, hacer referencia a otra columna fecha o crear una lógica de múltiples pasos, como configurar una fecha y luego sumar o restar días.

Esto abre la puerta a cronogramas y dependencias más precisos y a la gestión de los cronogramas desde las automatizaciones.

Datos dinámicos y más inteligentes en todos lados

Los datos dinámicos de los disparadores ahora están disponibles en todos los selectores del creador. Eso significa que puedes reutilizar fácilmente los valores como fechas, personas o estados en toda la automatización, sin duplicaciones manuales.

ID de entidad de flujo de trabajo

En las automatizaciones hechas con el nuevo creador de automatizaciones, cuando consultes la pestaña Info, ahora verás una ID de entidad de flujo de trabajo en lugar de una ID de automatización y una ID de modelo. 

Limitaciones en el lanzamiento inicial

Aunque el nuevo creador de automatizaciones incluye mejoras importantes, algunas capacidades no estarán disponibles en la fase inicial:

• Las automatizaciones de apps externas del mercado no aparecerán en la lista de acciones cuando se configure una automatización nueva con el nuevo creador. Para usar estas apps, deberás seguir creando las automatizaciones directamente con las plantillas de la app en lugar del creador principal de automatizaciones.
• Cada tipo de archivo se puede agregar directamente desde el creador al archivo recién creado. En el creador nuevo, no se pueden cargar archivos directamente desde tu computadora ni agregar un enlace con mapeo dinámico.
• Los bloques con IA no estarán disponibles en el lanzamiento inicial.
• Las automatizaciones de edición están limitadas en la experiencia nueva y aún no se pueden guardar automatizaciones como plantillas ni usar plantillas.
• Los bloques de desarrollador externo no se admiten para la creación de automatizaciones desde cero.
• El bloque de notificar se comporta distinto con los valores dinámicos. En el creador nuevo, si un cambio de estado se usa como disparador (por ejemplo, cambiar de “Detenido” a “Listo”) y luego hay una notificación, la notificación hace referencia al estado previo (“Detenido”) en lugar del nuevo.
• Las columnas no se completan automáticamente durante el mapeo de elementos (por ejemplo: “crear elemento en tablero” o “mover elemento a tablero”)

Cómo se hará la transición

La implementación del nuevo creador de automatizaciones se diseñó para que sea gradual y no afecte las operaciones.

• El nuevo creador de automatizaciones solo se usará la creación de automatizaciones nuevas
• Las automatizaciones actuales, las plantillas y las automatizaciones estáticas seguirán con el creador de automatizaciones vigente
• No hay impacto en tus flujos de trabajo actuales a menos que decidas crear las automatizaciones nuevas con la experiencia más reciente

Este enfoque garantiza que puedas seguir trabajando como siempre mientras exploras y adoptas de forma gradual las capacidades nuevas cuando tú quieras.