4 min de lectura

Quién puede usar esta función

Disponible solo en monday CRM

Disponible en los planes Pro y Enterprise

Descripción general

La integración de monday CRM x monday mansion conecta el poder de monday mansion con tu cuenta de monday CRM. Te permite crear eventos virtuales y organizarlos en un lugar virtual personalizable. Organiza seminarios web, demostraciones de productos, eventos de networking, presentaciones y mucho más.

Beneficios

Esta integración automatiza procesos clave como la captura de leads, el seguimiento de asistentes y el análisis posterior al evento, proporcionando una experiencia optimizada y unificada para los equipos de ventas y marketing.

Una vez finalizado el evento, los asistentes se sincronizarán automáticamente con tu cuenta de monday CRM usando su dirección de e-mail proporcionada.

Los asistentes que no existían previamente en tu CRM se agregarán como nuevos contactos al tablero seleccionado en la página de creación de eventos.
También puedes ver si un contacto existente asistió o no a un evento en su cronograma de E-mails y actividades.
¡Después del evento, los visitantes verán un flujo de registro opcional después del evento!

Crear un evento

Para comenzar, haz clic en Eventos virtuales en el menú de la izquierda:

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Haz clic en Crear evento para crear un nuevo evento:

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Nota: La primera vez que crees un evento, se generará automáticamente una nueva cuenta de monday mansion, que se conectará a tu cuenta de monday CRM. Esta cuenta de monday mansion está vinculada a tu cuenta de monday CRM y no es lo mismo que una cuenta individual de monday mansion.

Al crear un evento, puedes agregar el título del evento, una breve descripción del evento, la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización:

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Desplázate hacia abajo para elegir el lugar:

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Haz clic en Crear evento para guardar y finalizar.

Personalizar el lugar

Para personalizar tu lugar, haz clic en el botón Personalizar lugar:

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Serás redirigido al sitio web de monday mansion. Utiliza tu cuenta de monday.com para iniciar sesión.

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Para personalizar el lugar con su logotipo y marca, haz clic en las opciones de logotipo e imagen o utiliza las pestañas de la izquierda:

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Sin personalización, las opciones personalizables tendrán como valor predeterminado el logotipo de monday CRM:

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También puedes editar el cronograma de cómo aparecerá la pantalla durante tu evento. Tienes la opción de agregar música de ascensor, texto o un video:

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Invitar a los asistentes

Para invitar a los asistentes a tu evento, copia el enlace en la columna Enlace de invitación y envíalo a otras personas o publícalo dondequiera que promociones tu evento:

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Cuando el asistente haga clic en el enlace de invitación, tendrá la opción de agregar el evento a su calendario o ingresar al evento:

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Al ingresar al evento, puede verificar su identidad utilizando una de las opciones de inicio de sesión (monday.com, LinkedIn o Google) o continuando como invitado. Como invitado, se le pedirá que ingrese su nombre completo, dirección de e-mail, empresa y cargo:

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Editar un evento

Una vez creado el evento, puedes editarlo desde la pestaña Eventos virtuales. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del evento y selecciona Editar evento:

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Puedes actualizar los detalles del evento y hacer clic en Guardar cambios:

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Para visitar monday mansion y realizar ajustes sobre el lugar, selecciona la opción Personalizar lugar en el menú principal. Al hacer clic en este botón se abrirá monday mansion en una nueva pestaña:

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Presenta en tu evento

Una vez que el evento esté activo, puedes probar el código del orador y la interfaz del presentador.

Nota: No podrás probar el código del orador ni las funciones de presentador antes de que el evento esté en vivo.

Para presentar en tu evento, ingresa al evento y haz clic en el podio. Luego se te pedirá que ingreses el código de presentador:

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Puedes encontrar este código en tu cuenta de monday CRM. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Copiar código:

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Análisis del evento

Una vez finalizado tu evento, puedes visitar la pestaña Eventos virtuales para revisar tu rendimiento. Para acceder a las estadísticas, abre el menú de tres puntos y haz clic en Ver análisis:

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El análisis del evento mostrará:

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Cantidad de visitantes. Este es el número total de visitantes únicos a tu evento.
Tiempo medio de permanencia. Este es el tiempo promedio que los participantes estuvieron en tu evento.
Mensajes de chat. Este es el número de mensajes enviados en el chat durante el evento.
Desglose de interacción. Este gráfico muestra el tipo de participación que ocurrió durante el evento. Las categorías incluyen clics en la pantalla, clics en la galería, clics en la trivia y clics en podio.
Estado. El estado muestra si el evento está completado, próximo o en curso.

Limitaciones

Como esta integración es nueva, hay algunas limitaciones:

Tu cuenta solo puede tener diez eventos activos a la vez. Esto significa, cuentas próximas o activas.
No puedes eliminar eventos.
Los asistentes no pueden preinscribirse para tus eventos. Como tal, no puedes ver quién se ha registrado para tu evento ni el número de asistentes esperados. Solo podrás ver esta información en los análisis de tu evento una vez que haya finalizado.
Solo puedes tener hasta 50 asistentes por evento.
No puedes grabar eventos. Como tal, no puedes ofrecer repeticiones de tus eventos.
Sin permisos ni restricciones. No puedes establecer permisos sobre quién puede crear un evento.