En monday.com, entendemos que la eficiencia y la precisión son cruciales en tu flujo de trabajo. ¡Por eso aprovechamos el poder de la IA para hacer que la creación de WorkForms sea más rápida, inteligente e intuitiva que nunca!

Ya sea que estés recopilando comentarios de clientes, gestionando solicitudes internas o agilizando flujos de trabajo, WorkForms impulsado por IA te ayuda a crear formularios pulidos y orientados a un propósito con solo unos pocos clics 🖱️

Agregar un WorkForm con IA

Desde tu espacio de trabajo, haz clic en el ícono "+" en el panel izquierdo y selecciona "Formulario" y luego "Nuevo formulario" en el menú que aparece. 

Aparecerá un cuadro de texto con la opción de usar IA para comenzar a construir tu WorkForm. Haz clic dentro del cuadro de texto y aparecerán varias opciones de aviso. 

Crear instrucciones para IA

Al crear las instrucciones para generar un WorkForm, tienes dos opciones: puedes utilizar los bloques de instrucciones sugeridos o proporcionar información detallada sobre tu WorkForm.  

• Bloques de instrucciones 

En la parte inferior del cuadro de texto, verás bloques de instrucciones que sugieren varios tipos de formularios que puedes crear. Al hacer clic en uno de los bloques de instrucciones, se generará una descripción del propósito del formulario dentro del cuadro de texto. 

Sugerencia: También puedes editar o agregar texto producido por el bloque de instrucciones para personalizar aún más las instrucciones y adaptarlas a tus necesidades. 

Si estás satisfecho con la descripción del formulario, haz clic en el botón "Generar vista previa" en la esquina inferior derecha. Se generará una vista previa de tu WorkForm para que pueda revisarlo. 

• Describe tu formulario 

Dentro del cuadro de texto de IA, también puedes crear un mensaje describiendo el tipo de formulario que deseas crear y el propósito general de ese formulario. Puede agregar tantos puntos a la descripción como desees para asegurarte de que toda la información que necesitas recopilar del formulario esté presente. Una vez que estés satisfecho con tu descripción, haz clic en el botón "Generar vista previa" en la esquina inferior derecha. 

Nota: Las preguntas condicionales no se pueden generar usando IA. Para agregar preguntas condicionales a tu formulario, ve al editor de formularios después de haber creado el formulario. 

Crear el WorkForm

Una vez que estés satisfecho con la vista previa de tu WorkForm, haz clic en el botón "Confirmar" en la esquina superior derecha del cuadro de vista previa. Luego se creará tu WorkForm con todas las preguntas predeterminadas de la vista previa. 

Nota: Independientemente de si has utilizado bloques de instrucciones o tu propia descripción del formulario, puedes cambiar fácilmente la indicación si no estás satisfecho con la vista previa. Para cambiar el mensaje, haz clic en el botón "Cambiar mensaje" en la esquina superior derecha del cuadro de vista previa. 

Edita tu WorkForm

Una vez que la IA haya generado el WorkForm, podrás editarlo fácilmente para adaptarlo mejor a tus necesidades. Haz clic en el botón "Editar formulario" en la esquina superior derecha. Desde aquí, puedes realizar los cambios necesarios en tu WorkForm, como agregar y editar preguntas, personalizar el diseño, elegir elementos de diseño y otras configuraciones del formulario. 

Nota: La personalización del diseño, las configuraciones de preguntas y las configuraciones de formulario no se pueden crear mediante instrucciones de IA. Utiliza el editor de WorkForms para agregar estos elementos a tu formulario. 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.