En monday.com, entendemos que la eficiencia y la precisión son cruciales en tu flujo de trabajo. ¡Por eso aprovechamos el poder de la IA para hacer que la creación de WorkForms sea más rápida, inteligente e intuitiva que nunca!

Ya sea que estés recopilando comentarios de clientes, gestionando solicitudes internas o agilizando flujos de trabajo, WorkForms impulsado por IA te ayuda a crear formularios pulidos y orientados a un propósito con solo unos pocos clics 🖱️

Agregar un WorkForm con IA

Desde tu espacio de trabajo, haz clic en el ícono + en el panel izquierdo, selecciona Formulario y, luego, Nuevo formulario en el menú que aparece. 

Aparecerá un cuadro de texto con la opción de usar IA para comenzar a construir tu WorkForm. Haz clic dentro del cuadro de texto y aparecerán varias opciones de aviso. 

Crear instrucciones para IA

Al crear las instrucciones para generar un WorkForm, tienes dos opciones: puedes utilizar los bloques de instrucciones sugeridos o proporcionar información detallada sobre tu WorkForm.  

• Bloques de instrucciones 

En la parte inferior del cuadro de texto, verás bloques de instrucciones que sugieren varios tipos de formularios que puedes crear. Al hacer clic en uno de los bloques de instrucciones, se generará una descripción del propósito del formulario dentro del cuadro de texto. 

Sugerencia: También puedes editar o agregar texto producido por el bloque de instrucciones para personalizar aún más las instrucciones y adaptarlas a tus necesidades. 

Si estás satisfecho con la descripción del formulario, haz clic en el botón Generar vista previa en la esquina inferior derecha. Se generará una vista previa de tu WorkForm para que puedas revisarlo. 

• Describe tu formulario 

Dentro del cuadro de texto de la IA, puedes describir el tipo de formulario que quieres y su objetivo para crear una instrucción. Agrega todos los aspectos necesarios para tener la información completa. Cuando estés conforme, haz clic en el botón Generar vista previa que está en la esquina inferior derecha. 

Nota: Cuando creas un formulario con IA, las preguntas de lógica condicional y los bloques de contenido también se pueden generar con una descripción de lo que te gustaría ver en tu formulario. 

Modificar el WorkForm

Cuando tengas la vista previa del WorkForm generado por IA, puedes decirle a la IA los cambios que quieres para hacer modificaciones fácilmente. Con el cuadro de texto en el panel izquierdo, escribe los cambios que quieras en el formulario y presiona “Intro”.

Los cambios en el WorkForm también pueden incluir algunos cambios de diseño, como el color de fondo de tu formulario. Simplemente describe cómo quieres que sea el formulario y deja que el generador de IA haga todo el esfuerzo 💪

¡Además de agregar y cambiar preguntas, el generador de WorkForm con IA también puede modificar algunos ajustes de diseño y preguntas!

Modificaciones de formularios hechas con IA

• Barra de progreso: mostrar/ocultar
• Fondo y color principal
• Diseño y alineación
• Texto: fuente y color
• Accesibilidad: texto alternativo
• Preguntas obligatorias
• Pregunta de casilla de verificación: marcar de forma predeterminada
• Pregunta de teléfono: autocompletar prefijo y predeterminado
• Ubicación: autocompletar
• Fecha y hora: predeterminado
• Preguntas de selección individual y múltiple: diseño y orden de vista

Crear el WorkForm

Cuando estés conforme con la vista previa de tu WorkForm, haz clic en el botón Confirmar. Luego se creará tu WorkForm con todas las preguntas predeterminadas de la vista previa. 

Editar tu WorkForm

Aunque determinadas configuraciones de preguntas y personalizaciones de diseño no se pueden generar con IA, cuando el WorkForm se haya generado, podrás editarlo fácilmente dentro del asistente de creación. Haz clic en el botón Editar formulario en la esquina superior derecha. Allí podrás hacer los cambios necesarios en tu WorkForm.

Nota: Lee los otros artículos para obtener más información sobre la personalización del diseño, la configuración de las preguntas y la configuración del formulario.