Quién puede usar esta función

Disponible en monday work management

Disponible en el Plan Enterprise

El directorio de recursos en el nodo central a nivel de cuenta donde puedes gestionar todos los recursos de tu empresa. Puedes definir atributos, como puestos, habilidades, ubicaciones y gestores de recursos, asignarles recursos en tu cuenta y filtrarlos para encontrar rápidamente a la persona correcta para tus proyectos.

Cuando se configura el directorio de recursos, los recursos y los marcadores de posición se pueden agregar directamente en el planificador de recursos de un proyecto, para que asignes a las personas indicadas para el trabajo con seguridad.

Busca el directorio de recursos 

Haz clic en tu imagen de perfil y elige directorio de recursos justo debajo de administración:

Nota: Para acceder al directorio de recursos, debes ser administrador o tener el permiso de cuenta de acceso al directorio de recursos habilitado. 

La primera vez que abras el directorio de recursos, pueden pasar hasta 24 horas para que aparezcan todos los miembros y equipos:

Gestionar atributos

Elige gestionar atributos para definir los atributos que quieras controlar, como puestos, habilidades y ubicaciones. También puedes configurar marcadores de posición para cubrir las necesidades futuras en tus proyectos. Dentro de cada categoría, puedes crear etiquetas personalizadas que reflejen los requisitos de tu organización.

Nota: Puedes agregar hasta 500 valores por atributo. Estos valores no se pueden eliminar, pero puedes renombrarlos o desactivarlos cuando quieras.

Sugerencia: Los puestos creados en el directorio de recursos también estarán disponibles para seleccionar como marcadores de posición en cualquier planificador de recursos de proyecto.

Asigna atributos a los miembros del equipo 

Cuando los atributos estén listos, puedes asignarlos a los recursos en tu cuenta. También puedes asignar un recurso a un equipo para tener visibilidad plena sobre cómo se agrupan. Los atributos se pueden asignar de forma individual o por lotes, para que puedas asignar puestos, habilidades o ubicaciones por lotes.

Nota:  Se pueden asignar hasta 30 habilidades a cada recurso, pero solo un puesto y una ubicación.

Asignar gestores de recursos

El atributo de gestor de recursos te ayuda a mantener claridad sobre las responsabilidades y enfocarte en las personas correctas durante el trabajo de planificación y contratación. Puedes asignar uno o más gestores de recursos a cada persona en el directorio de recursos, para que siempre haya visibilidad sobre la responsabilidad de cada recurso:

Todos los que pueden acceder al directorio de recursos pueden actualizar este atributo. Una vez que se completa, los gestores pueden filtrar el directorio de recursos por gestor de recurso para solo ver las personas y los equipos que supervisan.

Sugerencia: Aparece el mismo recurso en el planificador de recursos y en el gestor de capacidad, donde puedes filtrar y agrupar por gestor de recurso cuando asignes el trabajo o revises la capacidad.

Filtra por atributos

¿Tienes que gestionar un proyecto y necesitas un desarrollador en Nueva York? No hay problema. Usa los filtros avanzados con atributos como puesto, ubicación, habilidades y gestores de recursos para ver tus recursos disponibles de un vistazo.

Con tu directorio de recursos, estás listo para planificar tus recursos por proyecto y tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos. Aprende aquí cómo configurar los planificadores de recursos y los gestores de capacidad para ir un paso más allá.