usuarios cuyos administradores hayan habilitado capacidades de IA
Disponible en planes Pro y Enterprise
Con Autocompletar con IA, puedes configurar tu tablero para que utilice IA automáticamente en tu nombre. Con oportunidades de utilizar IA con varias columnas, estamos trabajando para llevar las posibilidades aún más lejos. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo funciona y qué sigue.
Cómo acceder a las automatizaciones y columnas con IA
Lo primero es lo primero: ¿dónde puedes encontrar todas estas increíbles automatizaciones que te ahorran tiempo? La forma principal de acceder a la funcionalidad de IA en tu tablero es a través de Autocompletar con IA.
Accede directamente a los Bloques de IA desde tu tablero haciendo clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de cualquier columna y luego haciendo clic en Autocompletar con IA.
Luego podrás explorar las acciones de IA y configurar exactamente lo que quieres hacer.
¿Qué columnas funcionan con IA?
Puedes utilizar la funcionalidad de IA con:
- Columna texto
- Columna de fecha
- Columna números
- Columna desplegable
- Columna personas
- y columna Estado
pero mantente atento porque estamos trabajando para agregar más.
Cuando se hayan aplicado capacidades de IA a una columna, verás un símbolo en el lado derecho del encabezado de la columna:
Agregar IA a una columna con Autocompletar
Para aplicar las capacidades de IA a una columna usando la opción Autocompletar, haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del encabezado de la columna. En el menú, selecciona Autocompletar con IA:
Una vez que hagas clic en Autocompletar con IA, podrás elegir una acción de IA, como se ve a continuación:
Una vez que hayas seleccionado una acción, puedes completar el resto de los detalles para obtener una vista previa de los resultados antes de guardar las preferencias de la columna:
Cuando estés a gusto con los resultados de la vista previa, haz clic en Guardar y aplicar y ahora tu columna impulsada por IA estará lista.
Acciones de IA
Las acciones de IA son la clave para acceder al poder de la IA en tus columnas. Cada una te ayudará a agilizar tu proceso de trabajo y se integrará perfectamente con las columnas que ya conoces y te encanta usar.
Estas son las acciones de IA disponibles para cada columna:
- Columna texto:Detectar sentimientos, extraer información, mejorar el texto, resumir, traducir, asistente de escritura y acción personalizada
- Columna fecha: Acción personalizada
- Columna números: Acción personalizada
- Columna menú desplegable: Asignar etiquetas
- Columna estado: Asignar etiquetas
- Columna Personas: Asignar persona
Entonces, ¿qué hace cada acción de la IA?
Asistente de escritura
Con la opción de autocompletar del asistente de escritura, puedes proporcionar una indicación simple que guiará al asistente de IA para escribir el texto perfecto que necesitas para tu columna texto. Haz clic en el menú de tres puntos y luego selecciona Autocompletar con IA.
Selecciona Asistente de escritura en el menú desplegable y luego completa la solicitud para el texto que necesitas que el asistente de IA escriba. Luego, elige el tono y la longitud que buscas, ¡y observa cómo el asistente de IA crea el texto perfecto frente a tus ojos!
Extraer información con IA
Extraer información con IA extrae y organiza automáticamente información clave de archivos como facturas, currículums o contratos. También se puede extraer información de las columnas texto, de los docs de monday en la columna Archivos (no de la columna Docs) y de las imágenes.
Los detalles específicos (como nombres, números de factura, texto extraído de imágenes, etc.) aparecerán directamente en las columnas del tablero de monday, eliminando la necesidad de ingresarlo manualmente y ahorrándote tiempo crítico.
Asignar etiquetas
La acción Asignar etiquetas seleccionará una etiqueta para asignar a la columna que hayas elegido. Selecciona la columna a la que deseas asignar una etiqueta y luego observa cómo la acción de IA Asignar etiquetas elige y aplica una etiqueta a la columna seleccionada.
También puedes agregar etiquetas de columnas nuevas y editar las existentes directamente desde el panel de Autocompletar haciendo clic en el ícono de lápiz a la derecha, como se ve a continuación:
Algunas sugerencias para obtener mejores resultados:
- Prueba usar entre 3 y 10 etiquetas que sean fáciles de entender
- Asegúrate de que las etiquetas se distingan bien entre sí
- Verifica que el texto que ingreses tenga suficiente información para las capacidades de IA
Acción personalizada
La acción personalizada te permite dar instrucciones a la IA. En tus instrucciones puedes hacer referencia a cualquier columna del tablero para obtener información. Luego, la IA generará texto, según tus especificaciones, en la columna seleccionada.
Cuando eliges Bloque personalizado, puedes colocar tus instrucciones personalizadas en el campo de texto. Al ingresar tus instrucciones, puedes elegir una variable del tablero para tenerla en cuenta en la producción de la IA.
Para los mejores resultados:
- Usa instrucciones claras, para que no haya malentendidos
- Asegúrate de elegir las columnas más relevantes para la tarea
- Experimenta con diferentes instrucciones a pequeña escala antes de aplicarlas a todo el tablero
Detectar sentimiento
La acción de Detectar sentimiento con IA determinará si el texto ingresado se puede clasificar como Positivo, Negativo o Neutral.
Traducir
La acción Traducir con IA traducirá automáticamente el texto elegido al idioma que necesites de la amplia variedad disponible en el menú desplegable.
Resumir
La acción Resumir con IA resumirá automáticamente el texto ingresado en un fragmento de texto mucho más corto que es más rápido de leer y escanear.
Mejorar texto
La acción de Mejorar texto con IA generará automáticamente una versión mejorada del texto proporcionado.
Asignar persona
La acción Asignar persona con IA asignará automáticamente una persona en la columna Personas según su descripción específica del rol y la experiencia de cada persona.
Para los mejores resultados:
- Al seleccionar una columna del menú desplegable Elegir una fuente de entrada, asegúrate de elegir la columna que sea más relevante para realizar la tarea.
- Asegúrate de seleccionar todos los titulares posibles en la sección Elegir titulares elegibles.
- Al describir el rol y la experiencia de cada persona, proporciona una lista completa de todas sus habilidades. Puedes incluir habilidades duras y blandas, según sean relevantes para tu trabajo.
Cómo desactivar los Bloques de IA
Para desactivar las capacidades de IA en cualquier columna, primero haz clic en el menú de tres puntos y luego pasa el cursor sobre la opción Autocompletar con IA en el menú desplegable. Tendrás la opción de Personalizar o Desactivar la IA. Haz clic en Desactivar la IA para eliminar la funcionalidad de la columna.
Para ver los cambios relacionados en el Centro de automatización de tableros, actualiza tu navegador.
Uso del historial de ejecución para solucionar problemas
Si deseas comprender por qué una columna puede mostrar Sin resultados , puedes consultar el Historial de ejecución.
Haz clic en el botón Automatizar en la parte superior derecha de la pantalla, navega hasta la pestaña Gestionar en el medio y luego haz clic en la pestaña Historial de ejecución. Allí verás un resumen de las acciones de IA realizadas en la columna:
En este ejemplo, se utilizó Extraer información para extraer una dirección de e-mail de una columna diferente. Puedes ver que el historial de ejecución explica que Sin resultado se debe al hecho de que "este elemento no parece contener ninguna dirección de e-mail".
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
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