Quién puede usar esta función:

usuarios cuyos administradores hayan habilitado capacidades de IA

Disponible en planes Pro y Enterprise

Si deseas aprovechar el poder de la IA directamente en tus tableros de monday y mejorar tu flujo de trabajo, entonces es hora de incorporar automatizaciones de IA a tus tableros. Estas herramientas te ayudarán a ahorrar tiempo trabajando de forma más eficiente y evitando tareas minuciosas y rutinarias. De esta manera, podrás concentrarte en tus prioridades. Sigue leyendo para descubrir cómo puedes implementar estos bloques de automatización impulsados por IA.

Cómo acceder a las automatizaciones y columnas con IA

Lo primero es lo primero: ¿dónde puedes encontrar todas estas increíbles automatizaciones que te ahorran tiempo? En realidad, existen varias formas de acceder a las automatizaciones y columnas de IA:

• Centro de automatización del tablero: Navega hasta el Centro de automatización del tablero haciendo clic en el botón Automatizar en la parte superior derecha del tablero. Luego haz clic en la pestaña Crear y busca "IA". Luego verás todas las categorías y plantillas de bloques de acción impulsados por IA relevantes que puedes usar.

Sugerencia: Las plantillas de automatización de IA están pensadas para quienes buscan soluciones para flujos de trabajo más complejos. El uso de plantillas de automatización de IA te permitirá agregar múltiples pasos y cambiar variables que pueden no estar disponibles en las columnas prediseñadas impulsadas por IA.

• Autocompletar con IA: también puedes acceder directamente a las automatizaciones de IA desde tu tablero haciendo clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de cualquier columna y haciendo clic en Autocompletar con IA.

Luego podrás explorar las acciones de IA y configurar exactamente lo que quieres hacer.

• Centro de columnas: Navega hasta el Centro de columnas haciendo clic en el signo más en el extremo derecho del tablero, luego haz clic en Más columnas.
  
  Luego, haz clic en la pestaña Impulsado por IA en el menú del lado izquierdo. Ahora puedes explorar todas las increíbles columnas de IA disponibles para ti.

Bloques de automatización de IA

Hay muchos bloques de acción de IA que puedes usar para mejorar tu flujo de trabajo. Aquí se muestran las diferentes categorías de bloques de acción que puedes elegir en el Centro de automatización:

• Clasificar con IA
• Resumir texto con IA
• Mejorar el texto con IA
• Detectar sentimiento con IA
• Traducir texto con IA
• Asistente de escritura
• Extraer información con IA
• Bloque personalizado
• Bloque personalizado: Función de búsqueda web

Vista previa del mensaje 

Al completar tu solicitud de IA, se te brindará una vista previa de cómo se verá tu resultado. Con esta función, puedes realizar los ajustes necesarios para asegurarte de obtener el resultado exacto que buscas. Busca la sección Esto es lo que hará la IA en la parte inferior del panel para ver lo que generará el mensaje.

Clasificar con IA

Agrega la Categorizar por IA al crear una automatización personalizada o buscando "categorizar" en el Centro de automatización de tableros y eligiendo entre las plantillas disponibles:

Cuando se activa una automatización de categorización, las capacidades de IA leerán el texto en el campo designado en tu tablero y determinarán qué etiqueta (si estás usando una columna de estado) o etiquetas (si estás usando una columna menú desplegable) son las que mejor coinciden. 

Resumir texto con IA

Puedes agregar los bloques Resumir texto con IA al crear una automatización personalizada o buscando "resumir" en el Centro de automatización y eligiendo entre las plantillas disponibles:

Cuando se dispara una automatización de resumen de texto, las capacidades de IA leerán el texto en un campo designado en tu tablero y resumirán el texto en un campo designado separado. 

Mejorar el texto con IA

Puedes agregar los bloques Mejorar texto con IA al crear una automatización personalizada o buscando "mejorar" en el centro de automatización y eligiendo entre las plantillas disponibles:

Cuando se dispara una automatización de mejora de texto, las capacidades de IA leerán el texto en un campo designado en tu tablero y refinarán el texto en un campo designado separado.

Los "bloques de texto mejorados" de IA le darán a tu texto un tono más profesional y presentable. También corregirán la gramática y los errores tipográficos.

Sugerencia: este bloque de automatización puede funcionar con cualquier idioma, pero funciona mejor con inglés.

Detectar sentimiento con IA

Puedes agregar el bloque Detectar sentimiento con IA al crear una automatización personalizada o al buscar "sentimiento" en el Centro de automatización y elegir entre las plantillas disponibles:  

Con este bloque de IA, el sentimiento del texto en tu tablero se detectará automáticamente.

Traducir texto con IA

Puedes agregar el bloque Traducir texto con IA al crear una automatización personalizada o al buscar "traducir" en el Centro de automatización y elegir entre las plantillas disponibles:

Cuando se dispara una automatización de traducción de texto, las capacidades de IA leerán el texto en un campo designado en tu tablero y traducirán el texto al idioma especificado que hayas elegido. 

Asistente de escritura

Puedes agregar el bloque Escribir con IA al crear una automatización personalizada o buscando "escribir con IA" en el Centro de automatización y eligiendo entre las plantillas disponibles:

Extraer información con IA

Extraer información con IA extrae y organiza automáticamente información clave de archivos como facturas, currículums o contratos. También se puede extraer información de columnas de texto, docs de monday e imágenes.

Puedes agregar el bloque Extraer información con IA al crear una automatización personalizada o buscando "extraer" en el Centro de automatización y eligiendo entre las plantillas disponibles:

Bloque personalizado

Con el bloque personalizado, puedes obtener resultados personalizados para cualquier otra cosa que puedas necesitar y que no esté cubierta por las acciones preestablecidas.

¡Dile a la IA lo que necesitas, crea la automatización y observa cómo funciona! Puedes revisar y probar tus instrucciones tantas veces como sea necesario para asegurarte de obtener los resultados que deseas.

Al hacer clic en el campo usar IA, se abrirá un cuadro de texto. Aquí es donde escribes tus instrucciones. ¡Esta es la parte más importante! Puedes elegir columnas para que las capacidades de IA recuperen información utilizando los botones en la parte inferior del cuadro de texto.

Sugerencia: Ten en cuenta que cualquier acción que desees realizar con IA que ya esté cubierta por las acciones preestablecidas anteriores producirá mejores resultados que si las configuras en el bloque personalizado. El bloque personalizado debe utilizarse para situaciones específicas que quizás aún no estén cubiertas.

Bloque personalizado: función de búsqueda web

Dentro del bloque personalizado, la función de búsqueda web abre la opción de utilizar la web para proporcionar respuestas recuperando información disponible públicamente de la web. Para obtener mejores resultados, palabras como “actual, actualizado, al día” ayudarán a la IA a comprender que debe obtener datos de la web.

Para utilizar la función de búsqueda web, haz clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de la columna y haz clic en Autocompletar con IA y luego elige la opción Acción personalizada. En la sección Dile a la IA qué insertar, escribe qué información necesitas que la IA obtenga por ti y elige el valor que corresponde. 

Por ejemplo, puedes crear una columna con los nombres de las empresas sobre las que deseas obtener información. Luego, configura columnas Texto vacías que se completarán con los resultados de la búsqueda.

En este ejemplo, para completar la columna "Ciudad de la sede", pídele a la IA que "proporcione la ciudad de la sede principal de la empresa en el nombre del elemento". Verás una vista previa de la respuesta para que puedas ajustarla según sea necesario.

Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar y aplicar y la información se completará en la columna:

¡Las posibilidades son realmente infinitas! Utiliza esta función para ayudar a sintetizar toda la información que necesitas con unas simples instrucciones.

Si deseas desactivar esta opción para tu cuenta, comunícate con tu administrador de cuenta o con support@monday.com.

¡Esta función se está lanzando gradualmente, por lo que si aún no la ves, pronto la verás!

Uso del historial de ejecución para solucionar problemas

Si deseas comprender por qué una columna puede mostrar Sin resultados , puedes consultar el Historial de ejecución.

Haz clic en el botón Automatizar en la parte superior derecha de la pantalla y luego haz clic en la pestaña Gestionar. Luego, haz clic en la pestaña Historial de ejecución. Allí verás un resumen de las acciones de IA realizadas en la columna:

El historial de ejecución explicará cada acción de IA realizada y brindará una explicación si una acción falló para que puedas tomar las medidas adecuadas para solucionar el problema.

Sugerencia: ¿Quieres dominar los bloques de IA y mucho más? ¡Toma nuestro curso de monday academy a tu propio ritmo y gana una insignia al completarlo! Es una excelente manera de perfeccionar tus habilidades y mostrar tus logros.⚡

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.