Los bloques de IA componen las funciones principales de IA en la plataforma monday. Los bloques de IA se pueden usar en columnas de IA, automatizaciones y el asistente de creación de flujos de trabajo. 

Dónde acceder a las automatizaciones y columnas con IA

Lo primero es lo primero: ¿dónde puedes encontrar todas estas increíbles automatizaciones que te ahorran tiempo? En realidad, existen varias formas de acceder a las automatizaciones y columnas de IA:

• Acciones de columnas con IA. Puedes acceder a los bloques de IA directamente desde tu tablero con un clic en el menú de tres puntos que está en el lado derecho de cualquier columna y un clic en una de las acciones por IA que se enumeren para esa columna específica. 

Luego podrás configurar exactamente lo que quieras hacer.

• Centro de columnas. Ve al Centro de columnas con un clic en el signo de suma que está a la derecha del grupo donde quieres agregar la columna, luego haz clic en Más columnas.
  
  Luego, haz clic en la pestaña Impulsado por IA en el menú del lado izquierdo. Ahora puedes explorar todas las increíbles columnas de IA a tu disposición.

• Centro de automatizaciones del tablero: Ve hasta el Centro de automatizaciones del tablero con un clic en el botón Automatizar en la parte superior derecha del tablero.
  Luego haz clic en la pestaña Crear y luego en la pestaña Con tecnología de IA que está en el menú del panel izquierdo. Luego verás todas las categorías y plantillas de bloques de acción con IA relevantes que puedes usar.

Sugerencia: Las plantillas de automatización de IA están pensadas para quienes buscan soluciones para flujos de trabajo más complejos. El uso de plantillas de automatización de IA te permitirá agregar múltiples pasos y cambiar variables que pueden no estar disponibles en las columnas prediseñadas impulsadas por IA.

Vista previa de instrucciones 

Al completar tu solicitud de IA, se te brindará una vista previa de cómo se verá tu resultado. Con esta función, puedes realizar los ajustes necesarios para asegurarte de obtener el resultado exacto que buscas.

Busca Previsualizar resultados de IA en el panel del lado izquierdo para ver qué instrucción se generará y hacer los ajustes necesarios.

Bloques de IA disponibles

Hay muchos bloques de acción por IA que puedes usar en la plataforma monday. Puedes aplicarlos en las columnas, como automatizaciones y también dentro del asistente de creación de flujos de trabajo.

Estas son las distintas categorías de bloques de acción entre las que puedes elegir:

• Asignar etiquetas
• Resumir texto
• Mejorar texto
• Detectar el sentimiento
• Traducir texto
• Asistente de escritura
• Extraer información
• Generar docs
• Bloque personalizado
• Bloque personalizado: Función de búsqueda web

Asignar etiquetas

Cuando se activa una automatización de asignar etiquetas, el bloque de IA leerá el texto en el campo designado de tu tablero y determinará qué etiqueta (si usas una columna estado) o etiquetas (si usas una columna menú desplegable) son las que mejor coinciden.

Resumir texto

Puedes agregar el bloque Resumir para agregar un resumen de una columna que incluya texto muy largo. Puedes incluir una instrucción precisa para determinar la longitud, el tono y el objetivo del resumen.

Mejorar texto

Puedes agregar el bloque Mejorar texto para darle un aspecto más acabado y corregir errores de gramática y ortografía. Puedes elegir entre una cantidad mínima, moderada o alta de cambios, una longitud específica y un tipo de tono.

Sugerencia: Este bloque de automatización puede funcionar con cualquier idioma, pero funciona mejor con inglés.

Detectar sentimiento

Con el bloque Detectar sentimiento, se detecta automáticamente si el texto en tu tablero es positivo, neutral o negativo.

Traducir texto

Con el bloque Traducir texto, el texto elegido se traducirá al idioma específico que hayas elegido.

Asistente de escritura

El asistente de escritura te ayudar a redactar un texto según las instrucciones que brindes y las entradas que incluyas de tu tablero. Puedes elegir el tono y la longitud del texto final.

Extraer información

El bloque Extraer información toma y organiza automáticamente información clave de archivos como facturas, currículums o contratos. También se puede extraer información de columnas texto, docs de monday e imágenes.

También puedes extraer información de múltiples archivos. Si extraes información de un monday doc, debes cargarlo en una columna archivos, ya que no se puede tomar información directamente de una columna monday docs.

Generar docs

El bloque Generar docs con IA te permitirá generar un documento único y a medida basado en información del tablero. Puedes generar briefs de marketing, publicaciones para redes sociales, documentos educativos, informes y mucho más.

Para usar Generar docs, ve al Centro de columnas y búscalo, luego haz clic en Agregar al tablero:

Simplemente describe lo que necesitas generar en función de otras columnas, describe el tono y la extensión y mira cómo la IA genera un documento para ti.

Bloque personalizado

Con el bloque personalizado, puedes obtener resultados personalizados para cualquier otra cosa que puedas necesitar y que no esté cubierta por las acciones preestablecidas.

Describe lo que necesitas, crea la automatización y mira cómo trabaja. Puedes revisar y probar tus instrucciones tantas veces como sea necesario para obtener los resultados que deseas.

Sugerencia: Ten en cuenta que cualquier acción que desees realizar con IA que ya esté cubierta por las acciones preestablecidas anteriores producirá mejores resultados que si las configuras en el bloque personalizado. El bloque personalizado debe utilizarse para situaciones específicas que quizás aún no estén cubiertas.

Bloque personalizado: función de búsqueda web

Dentro del bloque personalizado, la función de búsqueda web abre la opción de utilizar la web para proporcionar respuestas recuperando información disponible públicamente de la web. Para obtener mejores resultados, palabras como “actual, actualizado, al día” ayudarán a la IA a comprender que debe obtener datos de la web.

Para usar la función de búsqueda web, elige la opción Acción personalizada. En la sección Dile a la IA qué insertar, escribe qué información necesitas que la IA obtenga por ti y elige el valor que corresponde. 

Por ejemplo, puedes crear una columna con los nombres de las empresas sobre las que deseas obtener información. Luego, configura columnas Texto vacías que se completarán con los resultados de la búsqueda.

En este ejemplo, para completar la columna “Cantidad de empleados”, pide a la IA “bríndame la cantidad de empleados que trabajan en la empresa en nombre de elemento”. Verás una vista previa de la respuesta para que puedas ajustarla según sea necesario. También puedes desplazar el cursor sobre la respuesta generada para ver los datos detrás de la respuesta.

Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar y aplicar y la información se completará en la columna.

¡Las posibilidades son realmente infinitas! Utiliza esta función para ayudar a sintetizar toda la información que necesitas con unas simples instrucciones.

Si deseas desactivar esta opción para tu cuenta, comunícate con tu administrador de cuenta o con support@monday.com.

Uso del historial de ejecución para solucionar problemas 

Si deseas comprender por qué una columna puede mostrar Sin resultados , puedes consultar el Historial de ejecución.

Haz clic en el botón Automatizar en la parte superior derecha de la pantalla y luego haz clic en la pestaña Gestionar. Luego, haz clic en la pestaña Historial de ejecución. Allí verás un resumen de las acciones de IA realizadas en la columna:

El historial de ejecución explicará cada acción de IA realizada y brindará una explicación si una acción falló para que puedas tomar las medidas adecuadas para solucionar el problema.

Sugerencia: ¿Quieres dominar los bloques de IA y mucho más? ¡Toma nuestro curso de monday academy a tu propio ritmo y gana una insignia al completarlo! Es una excelente manera de perfeccionar tus habilidades y mostrar tus logros.