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Función

Con la misma facilidad con la que creaste tu WorkForm, puedes compartir tu formulario, recopilar respuestas y analizar los resultados gracias a los aspectos destacados por IA. Así de fácil: ¡1, 2, 3! 💥

Este artículo analizará los distintos métodos para compartir, automatizar y analizar tu formulario, garantizando que tengas toda la información que necesitas para maximizar tu experiencia en WorkForm.

Obtén una vista previa de tu WorkForm finalizado

¿Quieres probar tu WorkForm antes de compartirlo? Cuando abras la vista del tablero de tu formulario, verás tu WorkForm finalizado. Allí, podrás ver y enviar el formulario, tal como lo harán quienes respondan tus preguntas después de que compartas el formulario.

Comparte tu WorkForm

Ha llegado el momento mágico. Es hora de compartir el WorkForm completo. Para ello, haz clic en el botón Compartir formulario en la vista de formulario. En la ventana que aparece, puedes compartir tu WorkForm mediante un enlace, insertarlo en una página web o compartirlo en diversas redes sociales.

Nota: Podrás habilitar la traducción de formulario por IA en tu configuración y permisos de WorkForms.  Así los usuarios podrán ver el formulario en hasta 50 idiomas.

Además, antes de compartir un enlace con tu audiencia deseada, puedes optar por acortar el enlace de tu formulario. Solo debes hacer clic en la casilla de verificación junto a Acortar URL y verás que el enlace a tu WorkForm se acortará notablemente.

Nota:  Para obtener más información sobre cómo compartir permisos y configuraciones, lee nuestro artículo Ajustes y permisos de WorkForms 

Automatiza tu WorkForm

Para optimizar aún más el proceso de recopilación de respuestas de WorkForm, ofrecemos varios modelos de automatización exclusivos de Workform que te permiten crear acciones automatizadas basadas en el envío de formularios.

Para acceder a esto, haz clic en el botón Integrar en la parte superior derecha del tablero; luego busca WorkForms. Después de seleccionar Automatizaciones de WorkForms, podrás acceder a todas nuestros modelos disponibles para reducir el trabajo manual que debes hacer después de enviar un formulario.

Como ejemplo, al usar el modelo “When form is submitted, set date to today” (“Cuando se envía el formulario, establecer la fecha a hoy”), puedes agregar al instante la fecha de envío del formulario a un elemento sin hacerlo manualmente.

Sugerencia: Al integrar Slack con tus tableros de monday.com, puedes automatizar las notificaciones a tus compañeros de equipo a través de Slack cuando se envíe un nuevo formulario.

Recopila y analiza las respuestas

Cuando se haya compartido tu WorkForm completo, podrás hacer el seguimiento de todas las respuestas con un clic en el botón Resultados en la esquina superior izquierda de la vista del formulario. Al seleccionar las opciones en el lado izquierdo de la pantalla, puedes ver tus resultados como un resumen o según el análisis de los datos.

• Resumen

Con un clic en Resumen, obtendrás una vista general instantánea e interactiva de los resultados de tu formulario en la forma de gráficos circulares, de barras y tablas. Analizar y extraer datos de las respuestas a tu formulario nunca fue tan fácil.

Sugerencia: Si deseas ver la hora y la fecha de cada envío de WorkForm, puedes agregar una Columna de registro de creación a tu tablero. Esta columna indicará la fecha y hora de cada nuevo elemento agregado a tu tablero mediante el envío de un formulario. 

Para preguntas basadas en texto, también puedes utilizar la función destacada de WorkForms para generar resúmenes de las respuestas de los formularios enviados.

Selecciona el botón Aspectos destacados en la esquina superior derecha del resumen de la pregunta y luego selecciona Generar aspectos destacados. Luego, la herramienta de IA generará un resumen de los diferentes formularios enviados y entregará un desglose claro de los temas principales y subtemas. 

Nota: Los datos obtenidos a través de la función de destacados solo se generarán cuando haya al menos cinco envíos de formularios.

• Análisis

La función de análisis te brinda datos sobre tu formulario. Incluye la tasa de finalización, el tiempo promedio para el envío y el desglose por geolocalización, navegador y dispositivo de quienes completan el formulario. ¡Es una excelente manera de comprender cómo se usan tus formularios, identificar áreas de mejora y tomar mejores decisiones basadas en datos!

Toda la información que se muestra en la página de análisis representa datos recopilados en los últimos 30 días desde la publicación de tu formulario. 

Sugerencia: También tienes infinitas posibilidades para visualizar los datos que recopilas usando vistas del tablero y  Paneles.