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Función

Las columnas son uno de los bloques de construcción principales de tu tablero. ¡Te permiten mostrar y personalizar los datos de tus flujos de trabajo a tu gusto! Te ofrecen muchos tipos de columnas para que armes tu tablero como quieras.

Cómo agregar una columna con IA

Puedes usar la IA para determinar qué columna agregar a tu tablero según la función deseada de dicha columna. Escribe una descripción del tipo de columna que necesitas en la barra de búsqueda arriba del menú de columnas. Luego la IA sugerirá opciones, como una columna estado, y generará automáticamente etiquetas para la columna.

BC- Add Column via AI.gif

Puedes cambiar fácilmente las etiquetas o las columnas configuradas igual que cualquier otra columna agregada al tablero.

Sugerencia: Puedes usar monday Sidekick, que está en el panel izquierdo, para ver sugerencias de ideas sobre las necesidades de tu tablero y generar un tablero personalizado con IA.

¡Las opciones sugeridas también incluirán columnas con IA! Cuando elijas una columna con IA, te redirigiremos a una ventana donde puedes configurar la columna.

Sugerencias proactivas de columnas con IA

Si ya tienes una columna en tu tablero que se puede mejorar con IA, puede aparecer una sugerencia de que la conviertas en una columna con IA. Te ayuda a ahorrar tiempo, ya que identifica automáticamente las oportunidades de optimizar tu flujo de trabajo con la IA.

La sugerencia te mostrará una vista previa de los valores generados por IA según tus datos existentes, para que puedas revisar los resultados antes de actuar. La vista previa solo muestra los elementos sin un valor de columna; los valores actuales de las columnas no se cambiarán. Para abrir una vista previa de un elemento recién creado en el tablero y ver cómo funciona la columna con los elementos nuevos, haz clic en la celda para ver el autocompletado.

La mejora sugerida de la columna con IA se aplica a una columna estado o una columna texto, donde la acción por IA puede asignar etiquetas o extraer información.

Nota: El uso de la función de vista previa no consumirá créditos. Los créditos solo se consumirán después de que la columna se convierta en una columna con IA.

Si te gusta la columna con IA sugerida, puedes Aplicar la sugerencia para convertir la columna en una con IA o puedes Descartar si estás conforme con tu columna original.

Nota: Puedes ajustar la configuración de la columna con IA después de que la columna se haya convertido para adaptar la acción según tus necesidades.

Cómo se agrega una columna manualmente

Puedes agregar una columna nueva siguiendo estos pasos:

Haz clic en el botón + en el extremo derecho del tablero.
Selecciona la columna que quieres agregar en el menú desplegable, con la barra de búsqueda o con un clic en el Centro de columnas completo.

BC- Add a Column (1).gif

Nota: Hay un límite de 500 columnas por tablero.

¡También puedes agregar una columna directamente a la derecha de otra! Abre el menú de una columna existente, haz clic en “Agregar columna a la derecha” y luego selecciona la columna de tu elección.

BC- Add Column 2.png

Para obtener más información sobre los diferentes tipos de columnas que ofrecemos, consulta este artículo.

Nota: Al agregar una columna a tu tablero, se agregará en todo el tablero. No es posible agregar una columna únicamente a un elemento o grupo específico en el tablero.

Agregar una descripción de columna

Para agregar una descripción de columna, haz clic en el menú de la columna y luego en “Agregar descripción”, como se muestra a continuación:

Mostrar resúmenes de columnas

Ciertos tipos de columnas, como la columna Estado, Personas, Números, y más, te permitirán reflejar un resumen de los datos de la columna en la parte inferior del grupo. Para activarlo, simplemente haz clic en "Mostrar resumen de columnas" en los ajustes de la columna.

Sugerencia: Para obtener más información sobre los resúmenes de grupos y tableros, consulta este artículo.

Eliminar columnas

Para eliminar una columna, haz clic en el menú de columnas y selecciona “eliminar columna”. ¡Listo!

BC- Delete column.png

Establecer permisos en columnas

Puedes establecer permisos en tus columnas para restringir quién puede editarlas o verlas. Esto es muy útil cuando quieres que los miembros de tu equipo y los invitados puedan colaborar y actualizar un tablero con la excepción de solo algunos detalles. Para obtener más información sobre cómo funciona, consulta este artículo.

Anclar columnas

Puedes anclar o “congelar” ciertas columnas al lado izquierdo de tu tablero para desplazarte sin problemas y mantener toda la información relevante a la vista en todo momento. Para seleccionar las columnas exactas que te gustaría anclar, haz clic en el ícono de tres puntos en la parte superior de tu tablero, luego haz clic en el ícono del pin y marca las columnas relevantes.

Nota: Al fijar una columna, el nombre de la columna aparecerá en gris para los elementos y para los subelementos dentro de esa columna.

Ordenar columnas

Utiliza la opción de ordenar columna que se encuentra en cada columna, en cada grupo de elementos. Con un clic en el botón de ordenar, los elementos se ordenan de una forma. Con otro clic, se ordenan de la forma opuesta.

BC- Sort Column.png

Una vez que hayas ordenado una columna, si deseas que se guarde ese orden, puedes hacer clic en el botón de confirmación a la derecha del botón de ordenar.

BC- Save Sorted View.png

Sugerencia: Para ordenar en sentido opuesto, es decir, de la Z a la A en lugar de la A a la Z, haz clic en el botón ordenar dos veces. Para deshacer este orden, haz clic en “borrar”.

También puedes ordenar varias columnas a la vez. Consulta este artículo para obtener más información sobre ello.

Duplicar columnas

Para duplicar una columna, haz clic en el menú de una columna y selecciona "Duplicar". Luego puedes elegir duplicar la columna sin su contenido o con todos sus valores.

BC- Duplicate Column.png

Nota: Al duplicar una columna, también se duplican los permisos de las columnas.

Cómo se crean las plantillas de columnas

Si guardas tus columnas personalizadas favoritas como plantilla puedes guardarlas y reutilizarlas con pocos clics. Luego puedes acceder a esta plantilla de columna desde el Centro de columnas para agregarla fácilmente a cualquiera de tus flujos de trabajo.

BC-Save column as template.png

Contraer columnas

Puedes contraer cualquiera de las columnas de tu tablero. Esta opción funciona de la misma manera que la opción de contraer grupo. Cuando se contrae una columna, solo afecta tu vista y permanece contraída hasta que se cambie la configuración. De esta forma, podrás mantener tus tableros bien ordenados. Para contraer una columna, haz clic en el menú de la columna, selecciona “Contraer” y ¡listo!

BC- Collapse Column.png

Nota: Al contraer una columna en la tabla principal, se contraerá la misma columna en cualquier otra vista guardada que tengas en ese tablero. Por ejemplo, si estás usando la vista de ficha del elemento, la columna contraída no se mostrará en esa vista.

Cambiar el tamaño de las columnas

Si necesitas achicar el ancho de tu columna o agrandarlo para poder ver qué hay en la celda, ¡estos simples pasos te mostrarán cómo! Haz clic entre dos columnas cualquiera (justo entre los títulos de las columnas) que les quieras cambiar el tamaño y desliza la división para cambiar el ancho de la columna. 😊

BC- Adjust Column Size.gif