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Función

Quién puede usar esta función:

Disponible en el plan Estándar y superior

Los invitados son usuarios externos de una cuenta de monday.com. Como usuario invitado, puedes colaborar con el equipo sin tener que ser parte de la cuenta completa. Si eres un invitado, recibirás una invitación únicamente a los tableros y paneles específicos que sean relevantes para tu flujo de trabajo para que puedas concentrarte en lo esencial de tu trabajo.

¡Veamos cómo puedes empezar a usar monday.com como usuario invitado! 

¿Qué es un invitado?

Los invitados son usuarios externos a tu organización y a las afiliadas, subsidiarias y cualquier otra entidad relacionada que haya sido invitada a unirse a un tablero compartible en una cuenta de la que no son miembros. Algunos ejemplos de invitados son los clientes, los proveedores, los freelancers, los consultores externos, etc. 

Nota importante: Los invitados deben tener un dominio de e-mail que sea distinto a los dominios de e-mail asociados con la organización del administrador de la cuenta, las afiliadas, las subsidiarias y cualquier otra entidad relacionada. Si un invitado tiene el mismo dominio de e-mail que el de la organización del administrador de la cuenta, las afiliadas, las subsidiarias o cualquier otra entidad relacionada, no podrá unirse como invitado.

¿Qué pueden hacer los invitados?

Los invitados tienen acceso limitado a la cuenta en términos de visualización y edición de tableros y paneles. Esto se debe a que queremos asegurarnos de que la privacidad de cada equipo esté protegida y que los invitados no tengan acceso a información que no haya sido compartida con ellos directamente. Los propietarios de los tableros pueden configurar los permisos de cada tablero compartible para limitar la actividad de los invitados. 

Como invitado, puedes: 

• Crear elementos nuevos dentro del tablero compartible
• Editar y agregar columnas.
• Agrega comentarios dentro de la sección actualizaciones y columna estado de un elemento
• Asignar usuarios.
• Agregar vistas de tablero.
• Agregar automatizaciones.
• Agregar integraciones.
• Usar Mi trabajo
• Agregarte a Equipos (solo cuentas corporativas)
• Utilizar la API de la plataforma monday
• Ver las apps en las que colaboras en El Centro para desarrolladores

Como invitado, no puedes:

• Ver cualquier tipo de información, incluidos tableros y elementos, que se encuentre fuera del tablero compartible al cual no fuiste invitado.
• Crear tableros nuevos.
• Invitar a otros invitados a tableros compartibles.
• Ser propietario de un tablero.
• Ver los nombres de los espacios de trabajo
• Ver el registro de actividad en el nivel del tablero, o quién vio un tablero por última vez
• Crear apps

¿Cómo iniciar sesión?

Cuando alguien te invita a un tablero compartible, recibirás un correo electrónico parecido a este:

Haz clic en "Aceptar invitación" para abrir el tablero en una ventana nueva en tu navegador. Ahora se te pedirá que ingreses tus datos personales para crear un perfil. Puedes incluso cargar una foto de perfil si quieres. 

Comunicación y colaboración

En la escuela de cachorros "Puppy Bootcamp", los adiestradores y los dueños de los perros usan monday.com para hacer un seguimiento del progreso de los cachorros a lo largo de sus programas de adiestramiento. Dado que los adiestradores y los dueños deben trabajar juntos en algunas órdenes, los tableros de entrenamiento de Puppy Bootcamp se comparten con los dueños de los perros para que todos puedan colaborar y comunicarse acerca del progreso y los planes. 

Los dueños de los perros pueden iniciar sesión como invitados en el tablero y agregar comentarios sobre el progreso de su cachorro en la sección de actualizaciones, como se muestra a continuación:

¡Los adiestradores pueden responder a sus preguntas, agregar fotos y videos, y agregar actualizaciones cada vez que su cachorro progresa! 

Tanto los dueños de los perros como los adiestradores pueden cambiar la etiqueta de estado "Progreso" para actualizar el avance del cachorro y luego calificar el "Entendimiento" del cachorro de 0 a 5 estrellas, en la columna calificación.

Los dueños de los perros y los adiestradores pueden también hacer clic en una celda de columna fecha para elegir una fecha y hora exactas del calendario que mejor se ajuste a todos para la próxima sesión de entrenamiento. 

Tanto los invitados como los adiestradores pueden agregar elementos nuevos al tablero si quieren trabajar en más trucos y órdenes.

¡También cualquiera de ellos puede cargar archivos y fotos, incluidos videos del cachorro con la columna archivo!

¡Esperamos que esto te brinde algunas ideas e inspiración acerca de cómo puedes usar monday.com para colaborar entre equipos y cuentas!

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.