Quién puede usar esta función:

Disponible en el plan Estándar y superior

Los invitados son usuarios externos que se pueden unir a una cuenta de monday.com para colaborar solo en lo que sea relevante para ellos, sin necesidad de acceso completo a toda la cuenta. Ya seas un cliente, un proveedor o un asesor, ser un invitado significa que puedes entrar en los tableros y paneles más importantes y empezar a trabajar en conjunto sin problemas.

¿Qué es un invitado?

Un invitado es alguien fuera de tu organización, empresas afiliadas o subsidiarias que se invita a colaborar en un tablero compartible en una cuenta de la que no es miembro. Algunos ejemplos frecuentes son clientes, proveedores, freelancers o asesores externos.

Precios para invitados

Los invitados están disponibles en el Plan Estándar y superior. Solo en los Planes Pro y Enterprise, puedes tener una cantidad ilimitada de invitados. Si tienes el Plan Estándar, así funciona la facturación de invitados:

Los invitados se incluyen en el Plan Estándar y se facturan con una proporción de 4 a 1: cada 4 invitados se cuenta 1 usuario facturado. Eso significa que puedes tener hasta 3 invitados sin cargo. Cuando tengas un cuarto invitado, ese grupo de 4 se contará como 1 usuario facturado. Luego puedes tener 3 invitados más antes de que se use otro usuario. Este patrón sigue: por cada grupo adicional de 4 invitados, se cuenta 1 usuario para la facturación total.

El recuento total de usuarios de tu plan incluye los grupos de miembros y de invitados, pero no se cuentan de la misma forma. Cada miembro ocupa 1 usuario, mientras que se cuenta 1 usuario cada 4 invitados.

Por ejemplo, si tienes un Plan Estándar con 5 usuarios y agregaste 4 miembros, te queda 1 usuario libre. Ese usuario restante puede admitir hasta 4 invitados. Si tienes 7 invitados, sigues dentro del límite de usuarios: 4 invitados cuentan como 1 usuario y los otros 3 invitados no llegan a activar otro usuario facturado. Pero si agregas al invitado número 8, ese segundo grupo de 4 invitados usará un usuario adicional, lo que te llevará a un total de 6 usuarios (4 miembros del equipo + 2 grupos de invitados). En ese punto, tu cuenta se actualizará de forma automática al próximo nivel de usuarios.

¿Qué pueden hacer los invitados?

Los invitados tienen acceso limitado para proteger la privacidad del equipo. Solo pueden ver los tableros compartibles a donde hayan sido invitados y los propietarios del tablero pueden restringir más su actividad con los permisos del tablero.

Como invitado, puedes: 

• Crear elementos nuevos dentro del tablero compartible
• Editar y agregar columnas.
• Agrega comentarios dentro de la sección actualizaciones y columna estado de un elemento
• Asignar usuarios.
• Agregar vistas de tablero.
• Agregar automatizaciones.
• Agregar integraciones.
• Usar Mi trabajo
• Agregarte a Equipos (solo cuentas corporativas)
• Utilizar la API de la plataforma monday
• Ver las apps en las que colaboras en el Centro de desarrolladores

Como invitado, no puedes:

• Ver cualquier tipo de información, incluidos tableros y elementos, que se encuentre fuera del tablero compartible al cual no fuiste invitado.
• Crear tableros nuevos.
• Invitar a otros invitados a tableros compartibles.
• Ser propietario de un tablero.
• Ver los nombres de los espacios de trabajo
• Ver el registro de actividad en el nivel del tablero, o quién vio un tablero por última vez
• Crear apps

¿Cómo iniciar sesión?

Cuando alguien te invita a un tablero compartible, recibirás un correo electrónico parecido a este:

Haz clic en "Aceptar invitación" para abrir el tablero en una ventana nueva en tu navegador. Ahora se te pedirá que ingreses tus datos personales para crear un perfil. Puedes subir una foto de perfil si lo deseas. ¡Cuando hayas terminado, tendrás todo listo para comenzar a colaborar!