¿Cómo podemos ayudar?

¿Puedo enviar un correo electrónico a monday.com?

¡Claro que sí! 😊 Esto es muy útil cuando tienes información en tu correo electrónico que te gustaría transferir a tu cuenta de monday.com, como un pedido que recibiste de un cliente o un elemento sobre el que hay que trabajar. Tus correos electrónicos pueden aparecer en tu cuenta de monday.com de dos maneras: como un elemento nuevo en tu tablero o como una actualización en un elemento específico. 📩

 

 Nota: Las primeras dos secciones de este artículo se aplican únicamente si usas un correo electrónico que esté registrado en monday.com. Si quieres usar un correo electrónico de una dirección que no está asociada con tu cuenta, lee la última sección.

 

Cómo enviar un correo electrónico a un tablero

  • Primer Paso

Haz clic en el menú hamburguesa (los tres puntos en la esquina superior derecha del tablero) y selecciona "Preferencias de correo electrónico". 

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  • Paso 2

Se abrirá una ventana emergente en la que puedes copiar la dirección de correo electrónico del tablero. De ser necesario, puedes editar esta dirección haciendo clic en el ícono del lápiz junto a la dirección de correo electrónico. 

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 Nota:Solo el admin o el propietario del tablero pueden hacer cambios en este correo electrónico. 

 

  • Paso 3

En tu correo electrónico, crea un correo nuevo y configura el asunto del correo para que sea el NOMBRE del elemento nuevo.

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  • Paso 4

Configura el cuerpo del correo electrónico para que sea una actualización en la sección Actualizaciones del elemento 

  • Paso 5

Now you should see the item on your board! You will see a group is created at the top of your board with the items that you have created through email.  You are able to drag and drop these items into the right group! 

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If you click in the item, you will be able to see the content of the email in the update section as below (it also works if you send a file): 

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Send an email to an item

To do this, you should firstly ensure you have the email addresses of the item you’d like to email saved somewhere (on your email/phone).

  • Primer Paso

To find the email address of a item, click on the item within in a board so that the updates window pops out. Under the box “Write an update” you’ll see in the bottom right corner a link “Write Updates via Email”.

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  • Paso 2

Clicking on this link will reveal the email address of the item, for example, . You can take the default address or edit it to something more memorable. 

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 Note: Every user that can edit the board will be able to change the item email address

 

  • Paso 3

When you are ready to send an update from your email directly into the item, simply compose an email with the update you wish to appear in the item and send it to the email address for that item. The text will appear as an update in the updates feed of the item 😊

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 Tip: To forward an email to a item, please copy and paste the email you'd like to send as the update into the top part of the email, as the email chain will not be sent.

 

Send an email from any email address

You are also able to send an email to your monday.com from an email address that is not associated with your account. To do this follow these steps:

Primer Paso

Click on your profile picture in the top right corner of the account.

Paso 2

Choose My Profile > Email Integration

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Paso 3

Under "Update any item via email," you will find two options:

1. Item ID - which is to send an email to a pulse inside the updates section.

2. Board ID - which is to send an email to a board as a new item. 

Copy the address of your choice. 

Note: Please use these links cautiously and with discretion as these hold the account's API key.

Paso 4

Go to the board/item you want to send items to, and copy the ID. For example, the board ID is the number at the end of the URL in your browser's address bar.

 Note: Currently, we do not offer the option to send an email from monday.com.

 

If you have any further questions about emailing a item to a board, please don't hesitate to reach out to us by sending us an email to [email protected]!