Probablemente hayas escuchado la palabra acción en relación con las automatizaciones, las integraciones y las apps de monday. Con la introducción de los flujos de trabajo de monday, es posible que te preguntes cómo se usan las acciones cuando creas un flujo de trabajo y cuál es su precio.

La primera parte de este artículo te dará una explicación detallada. La segunda parte de este artículo te enseñará cómo hacer un seguimiento y gestionar las acciones de tu cuenta.

Sigue leyendo para obtener más información.

 

Precios

Actualmente, los flujos de trabajo de monday y cualquier acción utilizada por la herramienta se tienen en cuenta en los límites de acción de automatización para tu plan elegido. Las acciones utilizadas por los flujos de trabajo de monday no tendrán en cuenta los límites de acciones de Integraciones, independientemente de si utilizas una herramienta de terceros en tu flujo de trabajo o no.

Una acción es un componente principal de nuestro modelo de precios. Puedes obtener más información sobre los precios visitando nuestro artículo "Precios de automatizaciones e integraciones".

 

¿Qué es una "acción"?

Cada bloque de flujo de trabajo tiene un disparador y una acción (o múltiples acciones). Veamos un ejemplo: "When a status changes to something, delete the item" (Cuando un estado cambia a algo, eliminar el elemento).

En este caso, el disparador es "Cuando un estado cambia a algo". La acción es "eliminar el elemento". Entonces, cada vez que se elimina un elemento, se usa una acción. Si dispararas este bloque tres veces, se eliminarían tres elementos y eso contaría como tres acciones utilizadas.

 

Límite de acciones

Cada cuenta tiene un límite de acciones:

• uno para Automatizaciones, flujos de trabajo de monday, y apps
• uno para Integraciones

Cuando creas un flujo de trabajo, las acciones utilizadas contarán únicamente para lo que llamamos tu Límite de automatizaciones. Esto es cierto independientemente de si tu bloque de flujo de trabajo se comunica con una herramienta externa o no.

 

Ejemplo de límite de acciones: Plan Estándar

Hay un límite de 250 acciones para Automatizaciones por mes en el plan Estándar. Si una cuenta supera su asignación de acciones dentro del mes, la cantidad de acciones adicionales utilizadas por encima del límite de 250 se deducirá de la asignación del mes siguiente. Por ejemplo, si se utilizaron 280 acciones de automatización en abril, habrá 220 acciones de automatización disponibles en mayo. 

Puedes verificar si te estás acercando a tu límite en la página Uso de la cuenta de tu cuenta. Para obtener más detalles, consulta la sección "Seguimiento y control de acciones" de este artículo.

Para obtener más información al respecto, lee la sección "Exceder tus acciones" de este artículo.

Para obtener más información sobre el límite de acciones específico para tu cuenta, consulta la página de precios.

 

¿Cuántas acciones utiliza un flujo de trabajo?

Hay una gran variabilidad en los flujos de trabajo. En general, cuantos más bloques crees, más acciones usarás. Algunos bloques darán lugar a que se utilicen varias acciones cada vez que se disparen. Por ejemplo:

• Notificaciones. Se utiliza una acción por cada persona notificada.
• Enviar un e-mail. Se utiliza una acción para cada e-mail enviado.
• Tareas recurrentes. Se utiliza una acción cada vez que se completa la tarea. Un ejemplo: cada período de tiempo, crear un elemento. Cada vez que se cree un elemento, se utiliza una acción.

 

¿Qué sucede si superas tus acciones?

Cuando te acercas a tu límite

Si estás a punto de exceder el límite de acciones, el administrador recibirá una advertencia por e-mail cuando las acciones utilizadas para el mes estén al X% del total de acciones disponibles.

 

Cuando superas tu límite

Si tu cuenta llega al punto en que se han utilizado todas las acciones del mes actual, se bloqueará la cuenta para editar o agregar nuevos bloques de flujo de trabajo, automatizaciones y apps de monday.

En esa situación, te recomendamos ampliar a un plan superior.Para obtener más información sobre qué plan es el adecuado para ti, consulta nuestro artículo Precios de automatización e integración.

Seguimiento y control de acciones

Como mencionamos en la sección anterior, el administrador recibirá un correo electrónico cuando la cuenta se acerque a su límite de acciones.

Sin embargo, puedes monitorear en todo momento la cantidad de acciones que está usando tu cuenta. Para ver el uso de tus acciones, ve a cualquier tablero y haz clic en el botón Automatizar para abrir el Centro de automatización. Desde allí, haz clic en la pestaña Uso, donde verás la cantidad de acciones disponibles y utilizadas por tu cuenta.

 

Puedes alternar entre Automatizaciones e Integraciones para ver cuántas acciones de cada una te quedan por usar.

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.