¿Quieres saber cómo se usan las acciones cuando desarrollas un flujo de trabajo? En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber acerca de las acciones en los flujos de trabajo y los flujos de trabajo activos.
Flujos de trabajo activos
Cada cuenta tiene un límite sobre la cantidad de flujos de trabajo que se pueden configurar como activos en cualquier momento dado.
¿Qué es un flujo de trabajo activo?
Cuando desarrollas un flujo de trabajo, no se considera activo hasta que esté plenamente configurado y publicado. De ahí en adelante, se ejecutará cuando se dispare.
Cuando esté publicado, verás que la etiqueta al lado del flujo de trabajo pasa a activo. Puedes hacer el seguimiento de los flujos de trabajo activos en tu cuenta; para obtener más información, consulta el artículo acerca de Uso de la cuenta.
¿Cuántos flujos de trabajo activos puedo usar en mi cuenta?
Puedes crear todos los flujos de trabajo que quieras, pero estas son las limitaciones para los flujos de trabajo activos:
- Para las cuentas Pro, tienes la capacidad de publicar 5 flujos de trabajo activos.
- Para las cuentas Enterprise, puedes publicar 250 flujos de trabajo activos.
Cómo publicar más flujos de trabajo
Si alcanzaste el límite máximo de flujos de trabajo activos para tu cuenta, puedes comprar más flujos de trabajo. Para comprar más, comunícate con nuestro equipo de ventas.
Centro de piloto automático
Para ver todos los flujos de trabajo que hay en una cuenta, puedes navegar al Centro de piloto automático con un clic en el botón del Centro de piloto automático en la parte superior de tu pantalla, como se muestra abajo:
Cuando hayas abierto el Centro de piloto automático, haz clic en la pestaña Flujos de trabajo, donde podrás ver todos los flujos de trabajo de tu cuenta. Podrás ver cuáles están activos o inactivos, en qué espacio de trabajo están los flujos de trabajo, el nivel de importancia, cuándo se actualizó un flujo de trabajo por última vez y más.
Si alcanzas el límite de flujos de trabajo activos y tienes permisos para hacerlo, puedes activar o desactivar flujos de trabajo según sea necesario desde el Centro de flujos de trabajo con el interruptor de Estado que está a la izquierda de la lista de flujos de trabajo.
¿Los flujos de trabajo consumen acciones?
Los flujos de trabajo activos consumen acciones y están limitados por los límites de acciones de automatización para tu plan elegido.
En el creador de flujos de trabajo con IA, cada flujo de trabajo con IA incorporada (con al menos un bloque de IA) consume 8 créditos de IA por ejecución.
Las acciones utilizadas por los flujos de trabajo de monday no tendrán en cuenta los límites de acciones de Integraciones, independientemente de si utilizas una herramienta de terceros en tu flujo de trabajo o no.
Las acciones son un componente principal de nuestro modelo de precios. Para obtener más información sobre los precios, visita nuestro artículo Precios de automatizaciones e integraciones.
¿Qué es una acción?
Cada bloque de flujo de trabajo tiene un disparador y una acción (o múltiples acciones).
Veamos un ejemplo: "When a status changes to something, delete the item" (Cuando un estado cambia a algo, eliminar el elemento).
- En este caso, el disparador es "Cuando un estado cambia a algo".
- La acción es "eliminar el elemento".
Entonces, cada vez que se elimina un elemento, se usa una acción. Si dispararas este bloque tres veces, se eliminarían tres elementos y eso contaría como tres acciones utilizadas.
Límite de acciones
Cada cuenta tiene un límite de acciones:
- uno para automatizaciones, el asistente de creación de flujos de trabajo y las apps
- uno para Integraciones
Cuando creas un flujo de trabajo, las acciones utilizadas contarán únicamente para lo que llamamos tu Límite de automatizaciones. Esto es cierto independientemente de si tu bloque de flujo de trabajo se comunica con una herramienta externa o no.
Ejemplo de límite de acciones: Plan Pro
Hay un límite de 25,000 acciones para automatizaciones por mes en el Plan Pro. Si una cuenta supera su asignación de acciones dentro del mes, la cantidad de acciones adicionales usadas por encima del límite se deducirá de la asignación del mes siguiente.
Por ejemplo, si se usaron 28,000 acciones de automatización en abril, habrá 22,000 acciones de automatización disponibles en mayo.
Para obtener más información sobre el límite de acciones específico para tu cuenta, consulta la página de precios.
¿Cuántas acciones utiliza un flujo de trabajo?
Hay una gran variabilidad en los flujos de trabajo. En general, cuantos más bloques crees, más acciones usarás. Algunos bloques darán lugar a que se utilicen varias acciones cada vez que se disparen. Por ejemplo:
- Notificaciones: se usa una acción por cada persona notificada.
- Enviar un e-mail: se usa una acción para cada e-mail enviado.
-
Tareas recurrentes. Se utiliza una acción cada vez que se completa la tarea.
- Por ejemplo: “Cada período de tiempo, crear un elemento”. Cada vez que se crea un elemento, se usa una acción.
¿Qué sucede si superas tus acciones?
Cuando te acercas a tu límite
Si estás a punto de exceder el límite de acciones, el administrador recibirá una advertencia por e-mail cuando las acciones utilizadas para el mes estén al X% del total de acciones disponibles.
Cuando superas tu límite
Si tu cuenta llega al punto en que se han utilizado todas las acciones del mes actual, se bloqueará la cuenta para editar o agregar nuevos bloques de flujo de trabajo, automatizaciones y apps de monday.
En este caso, te recomendamos ampliar tu cuenta.Para obtener más información sobre qué plan es el adecuado para ti, consulta nuestro artículo Precios de automatización e integración.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.