El creador de flujos de trabajo con IA es una de las herramientas más potentes que puedes incorporar en tu rutina de trabajo con monday. ¿Necesitas ayuda para comenzar? Esta guía de preguntas frecuentes es para ti.
Cómo se usa el asistente de creación de flujos de trabajo
¿Por qué debería usar el creador de flujos de trabajo con IA?
Al automatizar todo tu flujo de trabajo, tu equipo tendrá libertad para pensar de manera más estratégica sobre el futuro. El asistente de creación de flujos de trabajo es el próximo paso en la evolución de monday.com como plataforma y en la de tu equipo hacia un trabajo más eficiente y productivo.
¿En qué se diferencia el creador de flujos de trabajo con IA de las automatizaciones y las integraciones?
El creador de flujos de trabajo con IA usa bloques en un lienzo blanco para crear visualmente un proceso automatizado que admite todo tu flujo de trabajo.
Incluye automatizaciones e integraciones, pero no se limita a un solo tablero. Más bien, se desarrolla al nivel del espacio de trabajo y abarca múltiples tableros.
Creación de un flujo de trabajo
¿Cómo sé por dónde empezar?
Para empezar, crea un boceto de tus necesidades y hazte las siguientes preguntas como forma de orientar el proceso de desarrollo:
- ¿Cuál es el punto de partida de tu flujo de trabajo y a dónde quieres llegar?
- ¿Cuáles son los pasos necesarios para llegar del punto A hasta tu objetivo final?
- ¿Hay otros miembros del equipo involucrados en el proceso? En caso afirmativo, ¿puedes comunicarte con ellos y asignarles tareas?
- ¿Cuál es el cronograma para este flujo de trabajo específico?
Intenta pensar en todos los componentes del flujo de trabajo que necesitas para desarrollarlo y reúnelos de a poco. Por supuesto, siempre puedes probar el flujo de trabajo que hayas preparado y seguir optimizando y editando según sea necesario después de publicarlos.
¿Puedo usar varios tableros en mi flujo de trabajo?
¡Definitivamente! El creador de flujos de trabajo con IA funciona a la perfección entre tableros. De hecho, para eso está diseñado. Puede conectar todos los aspectos de tu flujo de trabajo que estén implementados (o se implementen) en tableros de monday.
¿Puede mi flujo de trabajo cruzar espacios de trabajo y productos?
¡Claro que sí! Tus flujos de trabajo pueden funcionar en distintos espacios de trabajo y productos.
¿Puedo convertir un flujo de trabajo en una plantilla?
Si creas una plantilla a partir de tu espacio de trabajo, tu flujo de trabajo también se copiará cuando se use la plantilla del espacio de trabajo. Para obtener más información sobre las plantillas de espacio de trabajo, consulta el artículo sobre plantillas gestionadas.
¿Quién puede ver mi flujo de trabajo?
Tu flujo de trabajo puede ser privado, público para toda tu cuenta o incluso compartido con usuarios externos.Puedes elegir tu preferencia al crear un flujo de trabajo por primera vez.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.