¿Cómo podemos ayudar?

Comparación entre automatizaciones, integraciones y flujos de trabajo de monday

Cuando se trata de automatizar tu flujo de trabajo, monday.com tiene algunas herramientas poderosas para ayudarte a lograr cualquier objetivo. La herramienta adecuada para ti puede depender de tu experiencia con monday.com. ¡Sigue leyendo para obtener más información sobre las diferencias entre estas herramientas de automatización y decide cuál es perfecta para ti y tu equipo ahora mismo!

 

Automatizaciones

¿Qué son las automatizaciones?

Las automatizaciones te permiten crear flujos para automatizar tus procesos de trabajo dentro de monday.com. Pueden ser completamente personalizados o creados a partir de una plantilla preparada previamente. Las automatizaciones son una forma ideal, sin código, de eliminar el trabajo manual en un solo tablero o en varios tableros a la vez.

CPT2112151538-1143x623.gif

¿Dónde se configura una automatización?

En un tablero. Configuras una automatización en un solo tablero. Puede funcionar en todos los tableros, pero vive en el tablero donde la hayas creado.

 

Integraciones

¿Qué son las integraciones?

Las integraciones son ideales para consolidar tu trabajo. Con las integraciones, puedes convertir tu cuenta de monday.com en tu centro de trabajo. Nuestras integraciones te permiten conectar monday.com a plataformas externas. Esto se hace eligiendo un flujo de integración predefinido para automatizar el intercambio de información entre las dos plataformas. Puedes enviar información de una plataforma a otra. También puedes crear una sincronización bidireccional para actualizar automáticamente los campos en cualquier dirección para que no haya confusión al hacer referencia a cualquiera de las plataformas. 

Frame_1.png

¿Dónde configuras una integración?

En un tablero. Configuras una integración en un solo tablero. Puede funcionar en todos los tableros, pero vive en el tablero donde la hayas creado.

 

Flujos de trabajo de monday

¿Qué son los flujos de trabajo de monday?

Los flujos de trabajo de monday son tu herramienta de referencia para reunir todos los elementos de tu flujo de trabajo. Los flujos de trabajo de Monday incorporan automatizaciones, integraciones y simplicidad para ayudarte a crear la armonía que tu trabajo necesita. Totalmente personalizable y completamente visual: el constructor utiliza bloques de arrastrar y soltar para hacer realidad tus sueños de flujos de trabajo.

Frame 47.png

¿Dónde se configura un flujo de trabajo?

Dentro de un espacio de trabajo. Cuando creas un flujo de trabajo, se guarda en tu espacio de trabajo como una entidad separada, junto a tus tableros.

 

Similitudes

Hay similitudes entre las tres herramientas. Todas estas herramientas:

  • son ideales para automatizaciones. Pueden simplificar tu vida al eliminar trabajo manual. (Y posiblemente también errores manuales)
  • permiten personalizaciones. Si bien la variedad de opciones para personalizar varía según la herramienta, todas las herramientas permiten cierto nivel de personalización. ¡Puedes construir lo que necesitas, cómo lo necesitas!
  • ejecutarse en la misma infrastructura. Esta es una nota técnica, pero puede ser útil si estás integrando con la ayuda de tus ingenieros o departamento de TI. 

 

Diferencias

Hay algunas diferencias clave que pueden ayudarte a decidir por dónde empezar.

✨ Donde brillan las automatizaciones:

  • Las plantillas de automatización eliminan algunas de las conjeturas y la planificación de las automatizaciones. Esto es ideal para procesos que no requieren muchos pasos. Idealmente, el proceso se lleva a cabo en un tablero, aunque puedes usar automatizaciones en todos los tableros. De cualquier manera, la mejor manera de usar las automatizaciones es de forma aislada: no son la herramienta ideal para un proyecto de automatización más grande, como la automatización de un flujo de trabajo completo.

✨ Donde brillan las integraciones:

  • Si lo que más te interesa es integrar monday.com con una herramienta externa, las integraciones son ideales. Cuando la integración sea tu prioridad, considera usar nuestras integraciones. Sin embargo, si las integraciones son un elemento de una necesidad de automatización mucho mayor, considera usar integraciones dentro de los flujos de trabajo de monday. Para obtener más información sobre qué integraciones están disponibles con los flujos de trabajo de monday, consulta el artículo "Flujos de trabajo de monday: Integraciones".

✨ Donde brillan los flujos de trabajo de monday:

  • Si vas a lo grande, ¡los flujos de trabajo de monday son la única forma de hacerlo! Los flujos de trabajo de Monday se pueden usar para procesos más pequeños, pero son ideales para desarrollar un flujo de trabajo extenso en múltiples tableros y herramientas. Los flujos de trabajo de monday son únicos en el sentido de que te brindan la capacidad de crear visualmente un flujo de trabajo, viendo integraciones y automatizaciones una al lado de la otra en un lienzo. El lienzo se convierte en un mapa visual simple de cómo funciona en conjunto cada elemento automatizado de tu flujo de trabajo.
  • Si estás trabajando en un idioma que no sea el inglés, encontrarás que es más fácil trabajar con los flujos de trabajo de monday. Si bien las automatizaciones e integraciones permanecerán en inglés independientemente del idioma en el que utilices monday.com, los flujos de trabajo de monday utilizarán de forma predeterminada el idioma que utilices en tu cuenta de monday.com.

workflows localization.gif

Nota:Las aplicaciones externas y las integraciones utilizadas con los flujos de trabajo de monday permanecerán en inglés.

 

Cómo elegir

Para saber por dónde empezar, hazte las siguientes preguntas:

 

¿Qué elemento de mi flujo de trabajo es más importante?

Pregunta adicional para considerar: ¿Solo necesito automatizaciones o integraciones? Si necesito ambas, ¿cuál es más importante?

Si necesito ambas y son igualmente importantes, considera el alcance de tu flujo de trabajo. 

 

¿Cuál es el alcance de mi flujo de trabajo?

Pregunta adicional para considerar: ¿Cuántos elementos estás tratando de automatizar a la vez? ¿Cuántos tableros estarán involucrados? ¿Necesitarás suficientes elementos que, si estuvieran separados, podría haber cierta confusión al pensar en cómo funcionan juntos?

 

¿Será la automatización esencial para que mi trabajo fluya sin problemas?

Pregunta adicional para considerar: Si la automatización será integral para que tu trabajo fluya sin problemas, considera los flujos de trabajo de monday.

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.