Immer mehr Teams arbeiten heutzutage im Homeoffice. Es gibt viele Dinge zu beachten, wenn man im Homeoffice arbeitest - die Verwaltung des Zeitplans deines Teams, die Kommunikation über verschiedene Plattformen und die Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur. So viel zu beachten - lass dir doch von monday.com bei der Arbeit helfen!

 

Verwalte den Zeitplan deines Teams

Bei Homeoffice-Teams sind deine Mitarbeiter möglicherweise über verschiedene Zeitzonen verteilt und da muss man den Überblick behalten, wer wann von wo aus arbeitet. Um diesen Prozess zu rationalisieren, solltest du erwägen, ein Board für wöchentliche Schichten zu erstellen.

 

Mit deinem Team kommunizieren

Während der Arbeit im Homeoffice ist Kommunikation am wichtigsten. Die richtigen Werkzeuge, die du für eine klare und einfache Kommunikation benötigst, sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Dinge effizient erledigt werden. Dafür haben wir den Updates-Bereich geschaffen.

• Updates-Bereich

Halte Gespräche über Projekte, Meetings, Ideen und dein internes Wissen auf dem Laufenden, indem du den Updates-Bereich verwendest. Oder lass dein Team einfach wissen, dass du dich auf die Zusammenarbeit mit ihnen freust!

Du und dein Team leisten hervorragende Arbeit. Du solltest ein Update immer mit „Gefällt mir“ markieren, um deine Zustimmung zu zeigen, oder verwende Emojis in deinen Antworten. 🎉

 

• Slack-Integration

Muss dein Team über mehrere Plattformen kommunizieren? Sieh dir unsere Slack-Integration an, die deine Updates in Nachrichten umwandeln kann.

Für dieses Beispiel beziehen wir uns wieder auf das Board "Wöchentliche Schichten". Nehmen wir an, dass du jedes Mal, wenn ein Update gepostet wird, das einen Schichtwechsel oder PTO anfordert, ein Update in deinem Slack-Channel, #nyc-team-schedule, erhalten möchtest. Wir können diese Formel verwenden: "Wenn ein Update gepostet wird, sende es an einen Channel"

Auf diese Weise wirst du, egal auf welcher Plattform gerade deine Aufmerksamkeit liegt, als Erster davon erfahren, wenn dein Team eine Auszeit beantragt!

 

Ziele im Blick behalten

Wenn ein Team die gleiche Vision vor Augen hat, kann es fast alles erreichen! Sobald du also den Zeitplan deines Teams festgelegt hast, solltest du sicherstellen, dass alle Beteiligten sich darüber einig sind, worauf das Unternehmen hinarbeitet. Was sind die KPIs und Erwartungen?  Informiere dein Team mit Dashboards! 

Dashboards sind der beste Weg, um dein Team motiviert und fokussiert zu halten. Mit vielen verschiedenen verfügbaren Widgets kannst du dein Dashboard genau so anpassen, wie du es möchtest!

 

Verwalte deine Meetings

Die Hälfte des Spaßes bei der Arbeit im Homeoffice ist die Verbindung zu deinem Team. Meetings können dabei helfen, auf den selben Stand zu kommen oder eine Gelegenheit sein, mit den Kollegen abzuhängen. Versuche, ein Board zu erstellen, um deine Meetings zu verwalten, und füge dann eine unserer vielen Integrationen hinzu, um deinen Arbeitsablauf zu optimieren!

• Zoom-Integration

Falls du es noch nicht gehört hast, es ist eine Zoom-Integration auf monday.com verfügbar! Mit verschiedenen Formeln, wie der folgenden, kannst du dein monday.com Board mit deinem Zoom-Konto verbinden, um sofort alle relevanten Besprechungsdetails in monday.com einzugeben, sobald dein Zoom-Anruf abgeschlossen ist. 

 

• Kalender-Integration

Wenn du möchtest, kannst du Meetings im Voraus planen und unsere Kalenderintegration verwenden, um die Ereignisse mit deinem Kalender zu synchronisieren:

Wie du dich auch entscheidest, deine Meetings zu verwalten, monday.com lässt dich nicht im Stich!

 

Erstelle eine Wissensdatenbank

Wie willst du all das erarbeitete Wissen aus euren Meetings teilen? Natürlich mit Boards! Und was gibt es besseres, um den Überblick über deine Boards zu behalten, als einen Board-Index zu erstellen? Stell dir das als interne Wissensdatenbank vor.

Im folgenden Beispiel haben wir Prozesse als eine Gruppe und Boards als eine andere Gruppe aufgelistet. Wir verwenden die Link-Spalte, um Text auf die relevanten Boards zu verlinken. Die Erstellungsprotokoll-Spalte dokumentiert, wann ein Element erstellt wurde. Versuche schließlich, die Zuletzt aktualisiert-Spalte zu verwenden, um nachzuverfolgen, wie aktuell die Informationen auf dem Board sind.

 

Ideen teilen und Wünsche äußern

Auch wenn du vom Homeoffice aus arbeitest, kannst du mit deinen Ideen Einfluss auf das gesamte Unternehmen haben! Überlege dir, ein Board zu erstellen, auf dem dein Team Gedanken zu Verbesserungen und Innovationen hinzufügen kann.

Du kannst Status-Spalten hinzufügen, um zu kategorisieren, welche Bereiche des Unternehmens von der Änderung betroffen sein könnten und stelle den Status jedes Vorschlags dar.

 

Zeige Kultur

Du musst nicht auf die Arbeitskultur verzichten, wenn du remote arbeitest. In deinem Konto bei monday.com kannst du Gelegenheiten für Interaktionen erstellen. Erstelle ein Board, auf dem das Team Bilder seiner Arbeitsbereiche, Wiedergabelisten und seine persönlichen Tipps für die Arbeit zu Hause teilen kann, oder erstelle ein Board, auf dem das Team Online-Ressourcen teilen kann:

Lass einen Teamkollegen einen virtuellen Fitness-Kurs leiten. Sammle Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Kleinen unterhalten werden! Postet Bilder von euren Haustieren oder dem neuesten Rezept Abenteuer. Plaudert über Abendpläne. Die Möglichkeiten sind endlos. Wirf einen Blick auf den Blogbeitrag unseres Teams, um dich inspirieren zu lassen, wie man die Kultur auch bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechterhalten kann. 😄

 

Wenn du mehr über Homeoffice erfahren möchtest, besuche unseren Homeoffice-Blog. 

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!