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Funktion

Wer kann diese Funktion verwenden?

Admins

Nur für Benutzer des Enterprise-Pakets verfügbar

Kontoberechtigungen sind verfügbar im Enterprise-Plan für Kontoadmins und bieten die Möglichkeit, zu steuern und zu verwalten, wer bestimmte Funktionen deines Kontos verwenden kann.

Lies weiter, um mehr zu erfahren! 👇 

Kontoberechtigungen lokalisieren

Um die Berechtigungen für dein Konto zu finden, klickst du auf dein Profilbild in der linken unteren Ecke des Bildschirms und wählst dann „Administration“, wie unten dargestellt.

Sobald du im Administrationsbereich bist, wähle „Genehmigungen“ aus dem Menü auf der linken Seite aus, wie unten gezeigt: 

Von dort aus kannst du auswählen, wer bestimmte Funktionen deines Kontos entsprechend seinem Benutzertyp verwenden kann. Wir werden unten genauer zeigen, wie man dies macht.

Wie erfolgt die Einrichtung?

Wenn du Kontoberechtigungen aktivierst, kannst du festlegen, welcher Benutzertyp (Administrator, Mitglied, Betrachter oder Gast) was mit deinem Konto tun darf. Daher kannst du mit dem Einrichten von Berechtigungen beginnen, indem du zunächst auf der linken Seite des Bildschirms unter „Kontoberechtigungen“ den Benutzertyp auswählst, auf den du die Berechtigungen anwenden möchtest:

Sobald du den Benutzertyp ausgewählt hast, kannst du die Berechtigungen auswählen, die du diesem Benutzertyp gewähren möchtest, oder die Berechtigungen abwählen, um sie dem ausgewählten Benutzertyp zu entziehen.

Als Beispiel haben wir im folgenden GIF zuerst den Benutzertyp „Mitglied“ ausgewählt und dann „Private Boards erstellen“ und „Boards im Web übertragen“ deaktiviert, damit dies unseren Teammitgliedern nicht erlaubt ist. Wir haben dann auch „Hauptdokumente erstellen“ und „Private Dokumente erstellen“ ausgewählt, um Mitgliedern diese Berechtigungen für unser Konto zu gewähren. 🙌

Verfügbare Kontoberechtigungsaktionen

Mit Kontoberechtigungen kannst du festlegen, wer bestimmte Aktionen innerhalb deines Kontos durchführen darf. Die Liste der verfügbaren Aktionen findest du in der Tabelle unten:

Tipp: Wenn du die Berechtigung „Integrationen erstellen“ aktivierst, kannst du bestimmte Integrationen auswählen oder abwählen, für die dies gilt.

Hinweis: Wenn die allgemeine Berechtigung „Integrationen erstellen“ aktiviert ist, wird jede neue Integration, die zu monday.com hinzugefügt wird, in den Berechtigungen des Kontos standardmäßig aktiviert. Ist hingegen die allgemeine Berechtigung „Integrationen hinzufügen“ deaktiviert, wird jede neu hinzugefügte Integration in den Berechtigungen des Kontos deaktiviert.

Admin-Berechtigungen

Wir bieten jetzt die Möglichkeit, die Berechtigungen, die Benutzer auf dem Konto haben, auf Admin-Ebene anzupassen! Dies ist sehr nützlich, wenn du möchtest, dass bestimmte Teammitglieder bestimmte Admin-Aktionen durchführen können (z. B. das Verwalten von Konto-Benutzern, Sicherheit oder Rechnungsstellung), ohne dass sie vollen Admin-Zugriff auf dein Konto haben.

Zeige mir, was die einzelnen Admin-Berechtigungen bedeuten

• Zugriff auf den Bereich Benutzerverwaltung: Ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf die Benutzerverwaltung und das Verwalten aller Funktionen, einschließlich des Managens von Benutzern und des Änderns ihrer Rollen, des Angleichens der Eigentumsrechte an Boards, der Automatisierung und vielem mehr. Bitte beachte, dass einige der Einladungsfunktionen weiterhin nur für Voll-Admins verfügbar sind.
• Zugriff auf den Sicherheitsbereich: Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf den Sicherheitsbereich im Admin-Bereich und das Verwalten von Login, Audit-Protokollen, Rechtskonformität, Sitzungsmanagement, Aktivieren des Panikmodus und mehr. Die Fernverwaltung von Benutzern und Teams mit SCIM ist nur für Account-Admins möglich.
• Zugriff auf den Bereich Rechnungsstellung: Ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf den Bereich Abrechnung im Admin-Bereich und verwaltet ihn. Dazu gehören das Verwalten des Konto-Paket-Typs, das Festlegen der Rechnungseinstellungen und das Anzeigen früherer Rechnungen, das Ändern der Zahlungsmethode, das Einrichten von Rechnungskontakten und vieles mehr.
• Zugriff auf den Bereich Content Directory: Ermöglicht Benutzern den Zugriff und das Verwalten aller Inhalte im Bereich Inhaltsverzeichnis im Admin-Bereich, einschließlich der vollständigen Liste und der grundlegenden Informationen zu allen Arbeitsbereichen, Boards, Dokumenten und Dashboards im Konto und mehr.

Um Zugriff auf die Berechtigungen auf der Admin-Ebene zu erhalten, scrollst du im Abschnitt Berechtigungen für das Konto ganz nach unten, bis du den Abschnitt „Admin-Privilegien“ siehst (siehe unten).

Tipp: Verwende die Funktion für benutzerdefinierte Rollen, um einzigartige "Sub-Admin"-Rollen deiner Wahl mit Admin-Berechtigungen zu erstellen!

Erstelle benutzerdefinierte Rollen

Mit benutzerdefinierten Rollen können Enterprise-Admins einzigartige Rollen auf Kontoebene erstellen, die sich nach der Jobbezeichnung, der Abteilung oder jedweder anderen Definition eines Benutzers / einer Benutzerin richten. Dieser neuen Rolle können bestimmte Berechtigungen zugewiesen werden. Diese Funktion wurde mit dem Ziel entwickelt, die effektive Steuerung eines Kontos zu vereinfachen, während Mitarbeiter/innen innerhalb ihrer Domain ein angemessenes Maß an Freiheiten erhalten.

Hinweis: Zurzeit ist diese Funktion nur für Alpha-Konten verfügbar. Aber wir arbeiten daran, diese Funktion bald vollständig herauszubringen, also bleib auf dem Laufenden!

Wie funktioniert das?

Benutzerdefinierte Rollen werden basierend auf bestehenden Rollen im Konto erstellt. Sie können dann angepasst und jedem Benutzer / jeder Benutzerin zugewiesen werden.

Um eine neue Rolle zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche „Neue Rolle“ oben auf dem Bildschirm, wie unten gezeigt. 

Gib als Nächstes einen Namen für deine benutzerdefinierte Rolle ein und wähle eine bestehende Rolle aus, von der die neue Rolle Berechtigungen erhalten soll. Ein Beispiel: Wenn du die bestehende Rolle eines „Gasts“ auswählst, erhält deine neue benutzerdefinierte Rolle die Standardberechtigungen, die ein Gast hat, zum Beispiel die Möglichkeit, nur auf Boards zuzugreifen, die mit ihm geteilt wurden (neben weiteren Berechtigungen als Gast).

Hinweis: Da benutzerdefinierte Rollen eine Ableitung jedweder bestehenden Rolle sind, können Sie die Berechtigungen der übergeordneten Rolle nur verringern, nicht erweitern.

Wenn du fertig bist, klicke auf „Erstellen“, um die Erstellung deiner neuen Rolle abzuschließen. Du kannst diese Rolle dann über den Bereich „Benutzermanagement“ Benutzern/Benutzerinnen zuweisen und die Berechtigungen für diese Rolle anpassen, so wie du es auch bei anderen Kontoberechtigungen kannst. 🙌

Andere Berechtigungstypen

Zusätzlich zu den in diesem Artikel erwähnten Kontoberechtigungen bieten wir auf monday.com auch die folgenden unterschiedlichen Berechtigungstypen an:

• Board-Berechtigungen
• Spalten-Berechtigungen
• Berechtigungen für den Arbeitsbereich
• und Berechtigungen für das Dashboard

Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Berechtigungen auf monday.com. Mehr über die Verwaltung deiner Benutzer erfährst du in dem Artikel So verwaltest du Benutzer auf deinem Konto .