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Funktion

Ein Workdoc ist ein flexibles, multimediales Whiteboard, auf dem du und dein Team alle Notizen und Ideen zu einem zentralen Thema festhalten könnt. Wenn du deinem Workdoc einzelne Komponenten hinzufügst, können all deine losen Gedanken und Ideen an einem zentralen Ort zusammenkommen. Schau dir die verschiedenen Elemente an und entdecke, was alles möglich ist!

Stilisiere deine Workdocs

Bei der Erstellung von Workdocs gibt es mehrere Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. Diese beinhalten die Anpassung des Texts, des Layouts und der Kopfzeile deines Workdocs. 

• Texte stilisieren

Um Text hinzuzufügen, klicke einfach im Doc und fang an zu tippen. Sobald du Text hinzugefügt hast, kannst du ihn nach Bedarf bearbeiten. Markiere einfach eine beliebige Zeile oder ein Stück Text, und eine schwebende Symbolleiste wird angezeigt. In der Symbolleiste kannst du Textart, Format, Farbe und Ausrichtung ändern sowie ein Layout, einen Hyperlink oder ein Hinweisfeld hinzufügen.

Um den Stil eines Textes vor dessen Eingabe auszuwählen, klickst du in einer neuen Zeile deines Docs auf das Symbol „+“, nutzt „/“ für den Shortcut-Zugriff oder verwendest das Menü oben in deinem Workdoc. Alle Optionen sind ein Prompt, der dich auffordert, den gewünschten Textstil hinzuzufügen.

Tipp: Du kannst auch dynamischen Text zu deinen Workdocs hinzufügen. Dieser Text wird basierend auf einem verbundenen Element in deinem Board aktualisiert. Erfahre mehr in unserem Artikel zum Integrieren von Workdocs in deinen Workflow. 

Klicke im oberen Menü auf das Symbol „Stil“, um die Optionen in einem Menü auf der rechten Seite deines Dokuments zu öffnen und auf das Stilmenü deines Workdocs zuzugreifen. Hier kannst du Schriftart und -größe ändern. 

Du kannst die Standardeinstellungen zurücksetzen, indem du oben rechts im Menü auf „Zurücksetzen“ klickst. 

Hinweis: Deine Arbeit wird automatisch gespeichert. Du musst nicht auf „Speichern“ klicken.

• Layout des Workdocs

Du kannst das Layout deines Workdocs anpassen, zum Beispiel Textausrichtung, Listenoptionen, Seitenränder und Hintergrundfarbe. Für Textausrichtung, Aufzählungen und Checklisten nutze die Einstellungen im oberen Menü. 

Tipp: Wenn du die Textoption Aufzählungsliste verwendest, achte darauf, Tastaturkürzel zu verwenden, um Zeit zu sparen. Indem du Tab drückst, rückst du deinen Stichpunkt nach rechts, und indem du Shift + Tab drückst, wird der Stichpunkt nach links gerückt. 🤓  

Um die Seitenränder anzupassen und eine Hintergrundfarbe hinzuzufügen, klicke im oberen Menü auf den Button „Stil“ und wähle die gewünschten Optionen im rechten Bereich. 

• Kopfzeile des Workdocs

Die Kopfzeile deines Workdocs bestimmt die Optik deines Workdocs und kann durch Hinzufügen der folgenden Funktionen individuell angepasst werden:

• Titelbild
• Titel
• Inhaltsverzeichnis: Zur einfachen Navigation des Docs
• Dokumentinfos: Dies sind Informationen, die unterhalb der Überschrift aufgeführt werden und den Ersteller des Docs, das Erstellungsdatum und das Datum sowie die Uhrzeit der letzten Aktualisierung beinhalten. 

Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klickst du auf des Symbol „Style“ und schaltest im rechten Menü die Einstellungen in dem Bereich „Kopfzeile“ ein oder aus. 

Du kannst deinem Workdoc auch ein „Titelbild“ hinzufügen, indem du ein Bild aus der monday.com- oder Unsplash-Bibliothek auswählst oder ein eigenes Bild hochlädst. 

Tipp: Das Inhaltsverzeichnis befindet sich links in deinem Workdoc und ermöglicht es dir, zu bestimmten Abschnitten in deinem Doc zu springen, indem du auf die Überschriften klickst. 

Tabellen, Layouts und Seitenumbrüche hinzufügen

Füge Tabellen und Layouts hinzu, um dein Workdoc weiter zu gestalten. Gib „/“ ein oder klicke im Dokument auf „+ Hinzufügen“ und wähle „Layouts“. Im Bereich „Layouts“ auf der rechten Seite kannst du schnelle Optionen auswählen oder eigene Layouts erstellen. Du findest auch Vorlagen im Tab „Produktivität“. 

• Layout

Um ein benutzerdefiniertes Layout zu erstellen, gib „/“ ein und wähle „Layout“ aus dem Drop-down-Menü. Markiere mit dem Cursor die gewünschte Anzahl an Spalten für dein Layout.

• Tabelle

Um eine Tabelle hinzuzufügen, gib „/“ ein und wähle „Tabelle“ aus dem Drop-down-Menü. Wähle mit dem Cursor die gewünschte Anzahl an Zellen aus.

Du kannst deine Tabelle weiter anpassen, indem du Zellen einfärbst und die Textfarbe änderst.

Hinweis: Um eine Zeile oder Spalte hinzuzufügen, klicke auf die Tabelle und fahre mit der Maus über die untere linke oder obere rechte Ecke. Klicke auf das „+“-Symbol, das angezeigt wird. Du kannst beliebig viele Zeilen und Spalten zur Tabelle hinzufügen. 

Um Zellen in deiner Tabelle zusammenzuführen, klicke auf die gewünschte Zeile oder Spalte, fahre mit der Maus über den Rand der Zelle und klicke auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten. Wähle dort das Symbol „Formatierung“ aus und klicke anschließend in der Menüleiste auf „Zusammenführen“. 

Um Zellen zu teilen, gehe genauso vor und wähle statt des „Zusammenführen“-Symbols das Symbol „Zellen teilen“. 

• Seitenumbruch

Füge einen Seitenumbruch ein, damit dein Workdoc genau so aufgeteilt wird, wie du es brauchst. Beim Export als PDF sorgt der Seitenumbruch dafür, dass bestimmte Inhalte auf einer bestimmten Seite bleiben. Wähle dazu unten im Tab „Layout“ „Seitenumbruch“ aus.

Widgets und Apps einbetten

Füge deinem Workdoc Dimension und visuellen Kontext hinzu, indem du Widgets einbettest. Klicke auf „Hinzufügen“, dann auf „Mehr entdecken“ und wähle ein Widget im Tab „Produktivität“ im rechten Bereich aus. 

Hinweis: In den Dokumenteinstellungen ist der Layout-Modus „Leere Seite“ als Standard for Workdocs festgelegt. In dieser Einstellung wird dein Inhalt, insbesondere eingebettete Boards und Widgets, breiter dargestellt.

Du kannst mit deinem Widget genauso interagieren wie auf einem Dashboard und es umbenennen, filtern oder über das Einstellungsmenü anpassen. Erfahre mehr über Widgets in diesem Artikel oder lies die jeweiligen Widget-Artikel. 

Tipp: Im Abschnitt „Quickies“ findest du vorgefertigte Tabellen, Tools und maßgeschneiderte Lösungen!

Bette externe Tools und Apps über den Tab „Einbettungen“ ein! Zur Auswahl stehen Apps wie YouTube, Vimeo, Airtable, X und viele mehr!

Tipp: Du kannst Marktplatz-Apps einbetten und sogar deine eigenen Apps für dein Dokument erstellen! In diesem Artikel über die monday Entwickler erfährst du alles darüber. 

Medien hinzufügen 

Ein Bild, ein Video oder eine Datei hinzuzufügen, ist ähnlich wie das Hinzufügen eines Texts. Das kannst du mit dem Tastaturkürzel „/“ tun oder indem du auf die Optionen im „+ Hinzufügen“-Menü oben links im Workdoc klickst. Klicke auf „Weitere Optionen“ und wähle den Tab „Medien“. Du kannst Bilder auch per Drag-and-drop von deinem Desktop direkt in dein Workdoc ziehen oder sie von überall kopieren und einfügen. 

Klicke auf das Bild, um eine Symbolleiste aufzurufen, mit der du das Bild ganz einfach ändern, eine vollständig anpassbare Bildunterschrift hinzufügen oder ausblenden, die Ausrichtung anpassen, Kommentare abgeben und vieles mehr kannst. 

Um das Element zu bearbeiten oder Anmerkungen hinzuzufügen, bewege den Mauszeiger über das Bild, das Video oder die Datei und klicke auf das Erweitern-Symbol, um es im Vollbildmodus zu bearbeiten. Über die Symbolleiste kannst du Aktualisierungen hinzufügen, herunterladen, drucken, löschen und vieles mehr. Über das vertikale Menü auf der rechten Seite des Bildschirms kannst du sogar weitere Informationen zu deiner Datei abrufen:

Tipp: Wir haben zudem die Möglichkeit, deinem Workdoc eine GIF hinzuzufügen! Gib „/“ ein oder klicke auf „+ Hinzufügen“ und wähle „GIF“. Wähle nun eine GIF aus der Sammlung aus und lass den Spaß beginnen! 🎉 

Codeblöcke einfügen

Hallo Entwickler! Mit unserer Codeblock-Funktion könnt ihr ganz einfach Codes in Workdocs schreiben! Fügt einen Codeblock hinzu und eure Programmiersprache wird sofort erkannt. Gebt „/“ ein oder klickt auf „+ Hinzufügen“ und wählt „< > Code“. Gebt euren Code ein und seht, wie die Sprache im grauen Codefeld erscheint. 

Erkennbare Programmiersprachen

• Javascript
• Python
• Java
• C#
• C/C++
• SQL
• HTML/XML
• CSS
• Typescript
• Ruby
• PHP
• Go
• bash
• Swift

Elemente verschieben

Jedes Element in deinem Workdoc ist flexibel und kann mithilfe des Drop-down-Menüs in ein anderes Formular umgewandelt, nach oben oder unten verschoben, dupliziert, gelöscht und mehr werden.

Um auf das Menü zuzugreifen, bewege den Mauszeiger links neben ein Element und klicke auf den angezeigten Pfeil. Als nächstes kannst du eine Aktion aus dem Menü auswählen. Elemente können verschoben werden, indem du die Option „Verschieben“ im Drop-down-Menü auswählst oder das Menü mit den sechs Punkten links neben das Element ziehst, wie unten gezeigt: