Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es Enterprise-Admins, Rollen auf Kontoebene zu definieren, die den Verantwortlichkeiten der Teammitglieder entsprechen. Jede Rolle basiert auf einem bestehenden Benutzertyp und kann mit spezifischen Berechtigungen angepasst werden, um eine effektive Kontoverwaltung zu unterstützen.
Benutzerdefinierte Rollen finden
Die Funktion Benutzerdefinierte Rollen ist Teil der erweiterten Kontoberechtigungen. Um benutzerdefinierte Rollen zu finden, klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle Administration aus. Öffne anschließend den Tab Berechtigungen.
Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen
Klicke im Bereich Berechtigungen oben rechts auf Neue Rolle. Gib einen Namen für die Rolle ein und wähle einen Benutzertyp, von dem die Berechtigungen übernommen werden sollen. Du kannst jeden Typ auswählen, außer Konto-Admin. Wenn alles bereit ist, klicke auf Erstellen, um den Vorgang abzuschließen. Wenn du die Rolle zum Beispiel auf Gast basierst, übernimmt die neue Rolle alle Standardberechtigungen für Gäste, z. B. Zugriff nur auf teilbare Boards.
Berechtigungen für eine benutzerdefinierte Rolle festlegen
achdem die Rolle erstellt wurde, stelle sicher, dass sie unter Benutzerdefinierte Kontorollen ausgewählt ist. Auf der rechten Seite kannst du die Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren, die enthalten sein sollen. Die Änderungen treten sofort in Kraft, und die Rolle steht anschließend zur Zuweisung an Teammitglieder zur Verfügung.
Rolle zuweisen
Um eine benutzerdefinierte Rolle zuzuweisen, gehe zum Bereich Verzeichnis und wähle Benutzer aus. Suche das Teammitglied, das du aktualisieren möchtest, öffne das Dropdown-Menü in der Spalte Benutzerrolle und wähle die benutzerdefinierte Rolle aus:
Benutzerdefinierte Rollen verwalten
Wenn du eine Rolle umbenennen oder löschen möchtest, fahre mit der Maus darüber und klicke rechts auf das Menü mit den drei Punkten. Dort kannst du Umbenennen auswählen, um den Namen zu ändern, oder Löschen, um die Rolle vollständig zu entfernen.
Beispiele für benutzerdefinierte Rollen
Ein häufiges Beispiel ist die Erstellung einer untergeordneten Admin-Rolle. Diese Art von Rolle ermöglicht es einer Person, bestimmte Admin-Aktionen auszuführen, zum Beispiel Benutzer im Konto zu verwalten, Sicherheitseinstellungen anzupassen oder die Abrechnung zu verwalten, ohne vollständige Admin-Rechte zu erhalten. Zum Beispiel kannst du eine Rolle „Rechnungs-Admin“ auf Basis des Typs Mitglied erstellen und nur die Berechtigung Zugriff auf den Abrechnungsbereich unter Admin-Rechte aktivieren. So erhalten Mitglieder des Finanz-Teams Zugriff auf die Abrechnung, während andere Admin-Berechtigungen eingeschränkt bleiben.
Ein weiteres Beispiel ist die Einschränkung, wer Automatisierungen oder Integrationen erstellen darf. Du kannst eine benutzerdefinierte Rolle auf Basis von Mitglied erstellen und die Möglichkeit entfernen, Automatisierungen oder Integrationen zu erstellen. Im Bereich Benutzerverwaltung kannst du nach Team filtern und die benutzerdefinierte Rolle anschließend mehreren Personen gleichzeitig zuweisen.
Du kannst auch steuern, wer neue Arbeitsbereiche erstellen darf. Bei der Standardrolle „Mitglied“ lässt sich die Berechtigung zum Erstellen von Arbeitsbereichen deaktivieren, während eine zweite benutzerdefinierte Rolle namens „Mitglied (mit Arbeitsbereichen)“ diese Berechtigung enthält. So können nur ausgewählte Personen neue Arbeitsbereiche erstellen.
SCIM-Bereitstellung mit benutzerdefinierten Rollen
System for Cross-domain Identity Management (auch bekannt als SCIM) ist ein Protokoll zur Benutzerverwaltung über mehrere Anwendungen hinweg. Es ermöglicht einem IT- oder Operations-Team, Benutzerdaten für mehrere Anwendungen gleichzeitig bereitzustellen (hinzufügen), aufzuheben (deaktivieren) und zu aktualisieren.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!