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Funktion

Wenn du ein Board betrachtest, das über verbundene Boards und Spiegel-Spalten verfügt, sind die Daten in diesen nur dann für dich sichtbar, wenn du auch gleichzeitig Zugriff auf das/die verbundene(n) Board(s) hast, das/die über die entsprechende Spalte „Verbundene Boards“ verbunden wurden. Zudem musst du über die entsprechenden Spaltenberechtigungen verfügen, die es dir erlauben, die enthaltenen Daten anzuzeigen.

In diesem Artikel erfährst du, warum diese Einschränkung besteht und wie du Zugriff auf Daten aus verbundenen Boards und der Spiegel-Spalte anfordern kannst, die dir aktuell nicht angezeigt werden. Lass uns loslegen!

Warum kann ich die Spalte(n) nicht einsehen?

Es gibt zwei Hauptfälle, in denen Daten aus verbundenen Boards oder der Spiegel-Spalte auf einem Board für dich nicht sichtbar sind. Diese Einstellungen stellen sicher, dass private Daten nur für Personen sichtbar sind, die Zugriff darauf haben. Diese Fälle sind:

• Dir fehlt der Zugriff auf mindestens eines der verbundenen Boards

Wenn mindestens eines der verbundenen Boards, das über die Spalte für verbundene Boards hinzugefügt wurde, privat oder teilbar ist und du in diesem Board nicht angemeldet bist, kannst du die Inhalte in der Spalte für verbundene Boards nicht einsehen, selbst wenn du Zugriff auf andere verbundene Boards in der Spalte hast. 

Wenn du keinen Zugriff auf ein verbundenes Board hast, werden Informationen in der Spalte für verbundene Boards und in verknüpften Spiegel-Spalten nicht angezeigt. Klicke auf das „Boards“-Symbol oben rechts in der Spalte, um zu sehen, warum du keinen Zugriff hast. 

• In der verbundenen Spalte wurden Spaltenberechtigungen aktiviert

Die zweite mögliche Ursache dafür, dass du keine Daten aus verbundenen Boards oder Spiegel-Spalten sehen kannst, ist, dass die Anzeigeberechtigungen für die betreffende Spalte aktiviert sind. Wenn du die Daten in den verbundenen Spalten nicht sehen kannst, kannst du auch keine Daten aus verbundenen Boards oder Spiegel-Spalten anzeigen.

Wenn eine dieser Möglichkeiten zutrifft, wird im Tab „Informationen“ des Boards ein Schlosssymbol angezeigt. Wenn du auf das Drop-down-Menü neben dem Namen des Boards und dann auch „Eingeschränkt“ klickst, erscheint eine Nachricht, in der du darauf hingewiesen wirst, dass es Daten aus mindestens einem verbundenen Board gibt, für die du keine Anzeigeberechtigung hast:

Stellen einer Anfrage für den Zugriff auf Spaltendaten

Du kannst mit nur einem Klick Zugriff auf Daten aus der Spalte für verbundene Boards und aus den Spiegel-Spalten anfordern. Klicke dazu auf den Drop-down-Pfeil neben dem Boardnamen und wähle neben dem Schloss-Symbol „Eingeschränkt“ aus. Nun kannst du „Zugriff anfragen“ auswählen.

Die Board-Inhaber der Boards, auf die du keinen Zugriff hast, erhalten eine Benachrichtigung und können dir bei Bedarf Zugriff auf die entsprechenden Daten gewähren.

Alternativ kannst du auf das „Info“-Symbol oben rechts in der Spalte für verbundene Boards klicken und über den Link „Zugriff anfordern“ Zugriff anfragen.