Hast du einen Workflow, in dessen Rahmen jedes neue Element einen speziell festgelegten Spaltenwert benötigt? Möchtest du die manuellen Arbeiten minimieren, die damit einhergehen, jedem deiner neuen Elemente diesen Wert einzeln und händisch hinzufügen zu müssen? Mit dem Standardwert für Elemente kannst du spezifische Werte schnell und einfach bestimmen, die anschließend jedem neuen Element in deinem Board automatisch zugewiesen werden!

 

Wie erfolgt die Einrichtung?

Um einen Standardwert für die neuen Elemente in deinem Board zu erstellen, musst du zunächst auf das Drei-Punkte-Menü rechts oben in deinem Board klicken. Wähle anschließend wie unten gezeigt „Board-Einstellungen“ und dann „Standardwerte für Elemente“:

 

In dem sich öffnenden Fenster kannst du als Nächstes definieren, welche Werte du als Standard festlegen möchtest und für welche Spalten diese gelten sollen. Klicke einfach in die Spaltenfelder, wähle die Werte, die du festlegen möchtest und klicke auf den blauen Button „Änderungen speichern“ um fortzufahren!

Im vorstehenden Beispiel haben wir die folgenden Standardwerte für alle Elemente eingerichtet, die in diesem Board neu erstellt werden:

• Die zuständige Person ist Noy
• Die Spalte „Phase I“ erhält das Label „In Bearbeitung“
• Die Spalte „Gesch. Zeit“ lautet drei Tage

Diese Werte gelten nun jedes Mal für die angegebene(n) Spalte(n), wenn du ein neues Element erstellst!

 

Entfernen von Standardwerten

Wenn du einen in deinem Board festgelegten Standardwert entfernen möchtest, musst du das Menü für die Einstellung der Standardwerte erneut öffnen. Dort wählst du „Alle Werte entfernen“ und klickst anschließend auf den blauen Button „Änderungen speichern“, um das Entfernen aller Standardwerte zu übernehmen.

 

Anwendungsfall

Obwohl es endlose Einsatzmöglichkeiten für die Standardwerte für Elemente gibt, glänzt diese Funktion besonders dann, wenn du jedes neue Element in deinem Board mit einem anderen Board deines Kontos verbinden möchtest. 

Sehen wir uns einmal an, wie dies beispielsweise für das nachfolgende Board „Immobilieninserate“ umgesetzt werden kann. Bei diesem Anwendungsfall wollen wir jedes neue Immobilieninserat automatisch mit einem Immobilienmakler aus deinem Board „Maklerliste“ verknüpfen. Wir haben bereits eine Spalte zum Verbinden von Boards, welche die zwei Board miteinander verbindet. Sehen wir uns also an, wie wir die Standardwerte für Elemente nutzen können, um diese Verbindung zu automatisieren.

Um ein neues Immobilieninserat automatisch mit einem bestimmten Immobilienmakler zu verbinden, haben wir auf den Button „Standardwert für Elemente“ geklickt und festgelegt, dass jedes neu erstellte Element mit dem Immobilienmakler Tanika verbunden werden soll.

 

Nun da die Einrichtung abgeschlossen ist, wird jedes neue Element automatisch mit dem Board „Maklerliste“, und im Einzelnen mit Tanika, verbunden, sodass wir alle von uns benötigten Informationen an einem zentralen Ort einsehen können.

 

 

 

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