Den Erfolg vieler Marketingkampagnen zu überwachen ist keine leichte Aufgabe; es erfordert die Fähigkeit, sowohl erfinderisch als auch detailorientiert zu sein und gleichzeitig mit vielen beweglichen Teilen zu jonglieren. Aus diesem Grund ist die zentrale Verwaltung deiner Kampagnen von entscheidender Bedeutung für deren Erfolg.

In diesem Leitfaden führen wir dich durch einen Workflow, mit dem du deine Kampagnen effizient skizzieren, vorbereiten und nachverfolgen kannst. Lass uns loslegen

 

Mit einer Vorlage beginnen

In diesem Leitfaden untersuchen wir die Boards Kampagnenplanung und Kampagnenleistung, die sich im Monday Marketer-Produkt befinden! Alternativ kannst du dir auch ein ähnliches Board als Teil unserer vorgefertigten Vorlagen ansehen! In der Vorlagenzentrale haben wir eine Vorlage „Kampagnenplanung“, die vollständig nach deinen Wünschen angepasst werden kann.

Lass uns mit einem einsatzbereiten und anpassbaren Vorlagenboard in die Arbeitsabläufe eintauchen!

 

Board für Kampagnenplanung

Mit dem Board für eine Kampagnenplanung kannst du jede Kampagne von Anfang bis Ende planen und alle notwendigen Details nachverfolgen, wie z. B. die Plattform, auf der sie ausgeführt werden, den Status, die Kosten, die Wirkung und mehr! Jede Kampagnenanfrage, die manuell oder über ein Formular hinzugefügt wird (wir werden das in Kürze besprechen!), wird direkt hierher geleitet, damit dein Team sie verwalten kann.

 

Die Struktur des Boards

• Gruppen: Die Gruppen auf diesem Board stellen die Phase dar, in der sich jede Kampagne derzeit befindet. Während jede Kampagne fortschreitet, kann es automatisch zur entsprechenden Gruppe springen!
• Elemente: In diesem Workflow repräsentieren die Elemente jede einzelne Kampagne.
• Spalten: Die Spalten auf dem Board helfen dabei, verschiedene Datenpunkte für jede Kampagne wie Anforderer, Eigentümer, Kanal, Zeitachse und vieles mehr zu kartieren und zu visualisieren! Außerdem können die erforderlichen Spalten ganz rechts (d. h. erforderliches Video, Blog-Asset usw.) dabei helfen, automatisch Anfragen an die relevanten Boards auszulösen.

 

Kampagnenanfragen und -genehmigungen verwalten

Eine der einfachsten Möglichkeiten, wie eine Kampagnenanfrage nahtlos eingereicht werden kann, ist ein Monday Formular! Auf diese Weise werden die Spalten deines Boards sofort zu anpassbaren Fragen in einem gemeinsam nutzbaren Formular. Jede Formulareinsendung wird dann direkt in das Board eingetragen, damit dein Team sie verfolgen und verwalten kann!

 

Sobald eine Kampagnenanfrage eingereicht wurde, kann eine Automatisierung auf dem Board eingerichtet werden, die die relevanten Personen sofort über die neue Anfrage benachrichtigt. Auf diese Weise kann man einen optimierten Genehmigungsprozess für das Team einrichten, um eingehende Kampagnenanfragen einfach zu verwalten!

 

Inhalt für Kampagnen sofort anfordern

Wahrscheinlich benötigst du während deines Kampagnenerstellungsprozesses Unterstützung von anderen Teams, sei es bei der Erstellung eines Videos, Banners oder eines anderen Inhalts, der für eine Kampagne verwendet werden soll! Dank einiger voreingestellter Automatisierungenauf dem Board löst die Verwendung der „benötigten“ Spalten ganz rechts die Erstellung von Anfragen auf den relevanten Content-Boards aus.

 

Das Board Kampagnenplanung ist mit mehreren bearbeitbaren Automatisierungen wie den folgenden vorgefertigt, sodass jedes Content-Team eine Anfrage nach Inhalten erhält und sofort mit der Fertigstellung beginnen kann!

 

Kommuniziere mit deinem Team

Die Zusammenarbeit mit deinen Teamkollegen ist unerlässlich, wenn du mit anderen an einer Kampagne arbeitest. Mit dem Updates-Bereich, kannst du direkt mit deinen Teamkollegen kommunizieren, im Kontext und in einem konzentrierten, kollaborativen Raum.

Wir verwenden dies gerne speziell, um unsere Erinnerungen zu notieren (insbesondere mithilfe von Checklisten!), unseren Teamkollegen Feedback zu geben und uns bei allen zu erkundigen, die an der Kampagne zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass wir aufeinander abgestimmt sind.

 

Visualisiere deine Kampagnendaten auf verschiedene Weise

Board-Ansichten ermöglichen es, die Informationen von deinem Board entsprechend der gewählten Parameter auf andere Weise zu visualisieren! Das Board Kampagnenplanung ist gebrauchsfertig mit mehreren Ansichten, um Kampagnendaten auf unterschiedliche, aufschlussreiche Weise anzuzeigen.

 

• Gantt Ansichten erwecken Kampagnen zum Leben

Die Möglichkeit, Projektzeitpläne in einer robusten, übergeordneten Ansicht zu sehen, ist für einen effizienten Kampagnenmanagement-Workflow äußerst wichtig! Aus diesem Grund wird die Gantt-Ansicht auf diesem Board verwendet, da sie zusammen mit unseren Daten eine klare, farbenfrohe und organisierte Visualisierung von Kampagnenplänen bietet.

 

Mit dieser Ansicht erhältst du einen klaren Überblick über deine geplanten und laufenden Kampagnen in Relation zueinander, beliebig gruppiert! Darüber hinaus ist die Gantt-Ansicht auch vollständig interaktiv, sodass du die Details deiner Kampagnen direkt von hier aus bearbeiten und verwalten kannst.

 

• Gewinne Einblicke in deine Kampagnen mit der Diagrammansicht

Die Diagrammansicht wandelt die Daten auf deinem Board in ein anpassbares Diagramm um, sodass du eine visuelle Aufschlüsselung der benötigten Informationen siehst und dein Team die Ergebnisse analysieren kann, um notwendige und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wir haben das folgende Diagramm angepasst, um die Aufschlüsselung unseres Kampagnenbudgets (sowohl geschätzter Betrag als auch Ausgaben) nach den verschiedenen Kanälen anzuzeigen, in denen sie stattfinden:

Diagramme sind auch hilfreich, wenn man eine Aufschlüsselung der Kampagnen pro Kunde sehen möchte, für die Ressourcenplanung und um sicherzustellen, dass unsere Arbeitsbelastung gleichmäßig auf unsere Kampagnenkanäle verteilt wird und vieles mehr!

 

• Gleiche die Teamressourcen mit der Workload-Ansicht aus

Da unser Marketing-Team mit der Planung und Analyse von Kampagnen beschäftigt ist, ist es unerlässlich, dass wir ständig daran arbeiten, eine faire Arbeitsverteilung für alle zu haben! Mit der Arbeitslastansicht hat man einen klaren Überblick darüber, wie die Ressourcen des Teams aufgeteilt sind.

Nicht nur das, du kannst auch direkt von dieser Ansicht aus arbeiten, um den Zeitplan und die Details deiner Kampagne anzupassen und zu verwalten, damit die Arbeit so verteilt wird, wie du es wünscht!

 

Halte relevante Stakeholder auf dem Laufenden

Es besteht die Möglichkeit, dass es mehrere Personen gibt, die über den Fortschritt einer Kampagne auf dem Laufenden gehalten werden müssen, egal ob es sich um einen Kunden, eine Agentur, das Management oder ähnliches handelt! Aus diesem Grund kannst du einen Nur-Ansicht-Link zu deinem Board teilen oder anzeigen, sodass die relevanten Stakeholder über wichtige Kampagnendetails auf dem Laufenden bleiben können, ohne deinem Konto beitreten zu müssen.

Darüber hinaus kannst du durch die Verwendung unserer Board-Filter und das Speichern als Ansicht in deinem Board steuern, welche Informationen du in dem teilbaren Link anzeigst, den du an die relevanten Interessengruppen sendest!

 

 

Kampagnenleistung nachverfolgen

Da du nun deinen Kampagnenplanungs-Workflow eingerichtet und ausgeführt hast, schauen wir uns das Board Kampagnenleistung an, die zentrale Anlaufstelle zum Sammeln und Analysieren von Daten zu deiner Kampagne! Egal, ob du Impressionen, Klicks, Leads oder mehr messen willst, hier kannst du nachvollziehen, wie deine aktiven Kampagnen abschneiden.

 

 

Probiere die Facebook Ads Integration aus, um deinen Kampagnen-Performance-Workflow zu verbessern! Das Kampagnenleistungsboard im monday Marketer-Produkt ist bereits mit dieser Integration ausgestattet, sodass du deine Kampagnendaten von Facebook Ads nahtlos direkt mit monday.com synchronisieren kannst.

Mit dieser Integration wird die Spalte „Facebook Ads Integration“ sofort auf deinem Board erstellt, sodass du jederzeit die Verbindung zwischen den Daten in Facebook Ads und deinem Campaign Performance Board aufrechterhalten kannst.

 

Übersichtliche Kampagnenberichte erstellen

Um einen großartigen visuellen Überblick über alle Marketingkampagnen zentralisiert an einem Ort zu erhalten, haben wir eine Dashboard-Ansicht mit unseren Kampagnendaten gefüllt. Diese Dashboard-Ansicht enthält einige Chart-Widgets, Zahlen-Widgets und ein Batterie-Widget, um unsere Daten aus unseren Kampagnen auf wirkungsvolle Weise zusammenzufassen!

 

 

Viel Spaß damit!

Diese Boards, Ansichten, Automatisierungen und mehr sollen ein Ausgangspunkt sein, um dir den Einstieg in deinen Kampagnenmanagement-Workflow zu erleichtern! Du kannst genau diese Boards verwenden, wenn sie für dich geeignet sind, aber scheue dich nicht, zu experimentieren und all die tollen Funktionen auf monday.com auszuprobieren!

Erkunde unbedingt die Spaltenzentrale, um alle Möglichkeiten zu sehen, wie du Spalten als Bausteine verwenden kannst, um dein eigenes einzigartiges Board zu bauen!Du kannst auch deine eigenen Automatisierungen anpassen, zahlreiche Integrationen aktivieren und Daten in Dashboards einlesen, um die Punkte in deinem Kampagnen-Workflow wirklich zu verbinden.

 

 

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach über das Kontaktformular an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!

 

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