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Funktion

„Meine Arbeit“ ist eine großartige Möglichkeit, alles zu sehen, was du und dein Team braucht, um auf bequeme Weise in einem leicht zu nutzenden Raum erfolgreich zu sein. Es funktioniert so: Alle Aufgaben in deinem monday.com Konto, die dir zugewiesen wurden, werden dir angezeigt. Visualisiert deine gesamte Arbeit an einem zentralen Ort und behalte den Überblick über deine Aufgaben – und zwar mit „Meine Arbeit“. 📆 

Was ist „Meine Arbeit“?

„Meine Arbeit“ bündelt alle deine zugewiesenen Aufgaben, sodass du sie an einem zentralen Ort ansehen kannst. Statt zwischen Boards und Dashboards zu wechseln, behältst du hier den Überblick. Du kannst „Meine Arbeit“ außerdem an deine Bedürfnisse anpassen 🎉

Tipp: Verwende Meine Arbeit in der mobilen App!Lies hier unseren Artikel über die mobile Meine Arbeit-App, um einige hilfreiche Informationen zu erhalten. 

Wie funktioniert das?

Beginne mit der Verwendung von „Meine Arbeit“, indem du auf das Symbol für die Kalender-Checkliste klickst, das sich in deinem linken Bereich befindet. Wenn du den Mauszeiger über das Symbol bewegst, wird „Meine Arbeit“ angezeigt.

Hier siehst du alle deine zugewiesenen Aufgaben aus allen Boards in deinem Konto. Damit Elemente in „Meine Arbeit“ erscheinen, brauchst du eine Personen-Spalte und musst den entsprechenden Elementen zugewiesen sein. Außerdem solltest du auf deinen Boards eine Status-Spalte verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen.

Hinweis: Du kannst auch Aufgaben sehen, die anderen Personen in deinem Konto zugewiesen wurden.Dies geschieht in den Anpassungseinstellungen!

Welche Informationen kann ich sehen?

Die Elemente und Unterelemente in Meine Arbeit sind ähnlich formatiert, wie sie auf deinen Boards erscheinen.

Sieh hier, wie Meine Arbeit strukturiert ist

• Elementname, Unterelemente und Updates-Bereich
• Name des zugehörigen Boards
• Name der Gruppe
• Personenspalte, in der du selbst und alle anderen Personen angezeigt werden, die dem Element zugewiesen sind
• Datumsspalte
• Statusspalte
• Prioritätenspalte

Deine Unterelemente werden wie deine übrigen Elemente angezeigt, mit einigen wesentlichen Unterschieden.Im Abschnitt „Board“ siehst du „Unterelemente von…“, gefolgt vom Namen des Boards, mit dem es verknüpft ist.Darüber hinaus kannst du das ursprüngliche übergeordnete Element anzeigen, dem es entspricht, indem du auf das Unterelement-Symbol neben seinem Namen klickst.

Hinweis: Es gibt eine Begrenzung von 50 Boards oder 1.000 Elementen, die in „Meine Arbeit“ angezeigt werden können, und Unterelemente gelten als Teil des eigentlichen Elements. Du erhältst eine Pop-up-Benachrichtigung, sobald dieses Limit erreicht ist.

Wie erscheinen Elemente?

Elemente sind in sechs Abschnitte unterteilt und nach Datum oder ohne Datum organisiert. Neben jeder Gruppe siehst du, wie viele Elemente sie enthält. 

Siehe die Kategorien

• Vergangene Daten - Alle vergangenen Daten

• Heute - Das heutige Datum

• Diese Woche – Termine, die in der aktuellen Woche anstehen, mit Ausnahme des heutigen Datums

• Nächste Woche – Termine in der kommenden Woche

• Später - Termine nach der kommenden Woche

• Ohne Datum - Kein zugewiesenes Datum

Hinweis: Elemente erscheinen in den Abschnitten „Vergangene Daten“, „Heute“, „Diese Woche“, „Nächste Woche“ und „Später“ basierend auf dem in der Datumsspalte zugewiesenen Datum.Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, dass Elemente eine Datumsspalte haben, um in Meine Arbeit angezeigt zu werden, und Elemente ohne Datum werden im Abschnitt „Ohne Datum“ angezeigt.

Suche nach Elementen in Meine Arbeit

Du findest die Anzahl der Elemente, die du in „Meine Arbeit“ siehst, ein wenig überwältigend? Du bist nicht allein! Nicht alle Elemente sind immer relevant. Deshalb kannst du die Suchleiste nutzen, um deine Ergebnisse einzugrenzen und schneller zu finden, was du suchst.

Hinweis: Damit ein Element in deinem Bereich „Meine Arbeit“ angezeigt wird, muss es innerhalb der letzten 4 Monate aktualisiert worden sein. Elemente, die nicht innerhalb dieses Zeitraums aktualisiert wurden, werden nicht angezeigt. 

Erledigte Elemente ausblenden

Obwohl du unter „Meine Arbeit“ alles sehen kannst, was dir im gesamten Konto zugewiesen wurde, findest du es vielleicht hilfreicher, wenn du nur die Aufgaben siehst, die du noch erledigen musst. Aus diesem Grund haben wir die Option „Erledigte Elemente ausblenden“ hinzugefügt!

Klicke oben rechts auf „Anpassen“ und aktiviere das Kontrollkästchen „Erledigte Elemente ausblenden“  „Meine Arbeit“ blendet dann alle Elemente aus, die als „Erledigt“ markiert sind oder in den Einstellungen der Status-Spalte als abgeschlossen definiert wurden.

Tipp: Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du definierst, welches Label und welche Farbe bedeuten, dass dein Element „Erledigt“ ist!

Passe an, was du in „Meine Arbeit“ sehen kannst

Du kannst „Meine Arbeit“ ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen, von der Auswahl der Boards bis hin zu den angezeigten Personen und Spalten. Um die Anpassungseinstellungen zu öffnen, klicke auf das Symbol „Anpassen“ und wähle die Boards, Spalten und Personen aus, die du sehen möchtest.  

• Personen

Du kannst festlegen, welche zugewiesenen Elemente in „Meine Arbeit“ angezeigt werden. Wähle dich selbst oder andere Teammitglieder oder Gäste aus deinem Konto aus.

• Boards

Du kannst wählen, ob du Elemente von bestimmten Boards in deinem Konto anzeigen oder ausblenden möchtest. Standardmäßig sind alle Kontoboards in „Meine Arbeit“ sichtbar. Um ein Board auszublenden, klicke einfach auf das blaue Kästchen rechts neben dem Namen des Boards.  

Hinweis: Die Boards, die du in „Meine Arbeit“ ausblendest, werden nur dort ausgeblendet und nicht an anderer Stelle in deinem Konto. 

• Status- und Datumsspalte

Wenn eines deiner Boards mehr als eine Status- oder Datumsspalte hat, kannst du das Dropdown-Menü verwenden, um auszuwählen, welche du für jede Board in „Meine Arbeit“ sehen möchtest. Wenn eines deiner Boards nur eine Statusspalte hat, wird sie standardmäßig automatisch ausgewählt. 

Es ist zwar möglich, Status-Labels in „Meine Arbeit“ zu bearbeiten, aber da die Elemente in „Meine Arbeit“ aus verschiedenen Boards gesammelt werden, gilt die Statusänderung nur für das spezifische Element aus einem bestimmten verbundenen Board und nicht für alle in „Meine Arbeit“ angezeigten Status-Spalten. 

Achtung: Meine Arbeit verwendet die ausgewählten Datumsspalten, um deine Elemente in chronologischer Reihenfolge zu organisieren.Wenn nicht die richtigen Datumsspalten ausgewählt sind, siehst du möglicherweise deine bevorstehenden Elemente nicht im rechten Abschnitt von Meine Arbeit.

Hinweis: Betrachter können die Informationen in „Meine Arbeit“ einsehen und anpassen, aber sie haben keine Berechtigung, sie zu bearbeiten. Weitere Informationen zu den Benutzertypen findest du in diesem Artikel. 

Ansichten zu „Meine Arbeit“ 

Möchtest du bestimmte Informationen auf deiner „Meine Arbeit“-Seite eingrenzen? Es gibt verschiedene Ansichtsoptionen, auf die du oben auf deiner Seite zugreifen kannst, indem du auf den Drop-down-Pfeil neben der Suchleiste klickst. Von hier aus kannst du deine „Meine Arbeit“-Seite nach Datum, Status, Priorität, Board oder einer einzelnen Liste anzeigen lassen. 

Du kannst auch zur Kalenderansicht wechseln, indem du auf den zweiten Tab neben „Tabelle“ oben auf deiner Seite klickst. Hier siehst du deine Elemente in der Kalenderansicht und kannst sie durch Klicken bearbeiten.

Elemente direkt zu „Meine Arbeit“ hinzufügen

Für mehr Übersicht kannst du Elemente direkt über „Meine Arbeit“ hinzufügen. Um ein Element hinzuzufügen, klicke auf den Button „Neues Element“ in der oberen linken Ecke der Seite. Dort kannst du deinem Element einen Namen geben, das Board und die Gruppe auswählen und ein Datum festlegen. 

Bearbeite Elemente, ohne „Meine Arbeit“ zu verlassen

Es ist nicht nötig, zwischen „Meine Arbeit“ und deinen Boards hin und her zu navigieren, um Elemente zu bearbeiten! Du kannst Elemente direkt aus „Meine Arbeit“ bearbeiten, indem du auf einen der Abschnitte klickst, um Änderungen vorzunehmen, oder indem du auf den Namen des Elements klickst, um die Elementkarte zu öffnen! Du kannst alles direkt von der Elementkarte aus bearbeiten, einschließlich Aktualisierungen, und Änderungen werden automatisch auf dem Board widergespiegelt.  

Hast du Probleme beim Anzeigen von Elementen in „Meine Arbeit“?

Wenn du Probleme beim Anzeigen der Elemente hast, die du in „Meine Arbeit“ sehen möchtest, sieh dir unseren speziellen Leitfaden zur Fehlerbehebung an, der die häufigsten Gründe behandelt, warum du einige Elemente möglicherweise nicht in „Meine Arbeit“ sehen kannst.