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Unterelemente und Automatisierungen

 

Automatisierungen helfen dir, die manuelle Arbeit zu reduzieren. Unterelemente geben deinem Board eine tiefere Struktur. Du kannst jetzt ausgewählte Automatisierungen mit Unterelementen verwenden, um den perfekten Workflow zu erstellen! 🎉 

 

Ein paar Voraussetzungen

Um Automatisierungen mit Unterelementen zu verwenden, musst du zunächst Unterelemente auf deinem Board erstellen. Um mehr darüber zu erfahren, wie du Unterelemente zu deinem Board hinzufügst, lies den Artikel „Alles über Unterelemente“.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du eine Automatisierung hinzufügst, lies den Artikel über Automationen auf monday.com.

 

Bestimmte Vorlagen für Unterelemente

Um die Automatisierungszentrale aufzurufen, öffne dein Board-Menü über die drei Punkte in der oberen rechten Ecke deines Boards, bewege den Mauszeiger über „Board-Optimierungen“ und klicke auf „Automatisierungen“.

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In der Automatisierungszentrale kannst du alle Automatisierungsvorlagen, die mit Unterelementen verwendet werden, leicht finden, indem du die Kategorie „Unterelemente“ aufrufst:

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In dieser Kategorie gibt es mehrere Optionen, die du auf deinen Workflow anwenden kannst. Die letzte Option in dieser Kategorie besteht in der Erstellung einer eigenen Automatisierung. Dies ist die beste Möglichkeit, wenn du in dieser Kategorie keine Vorlage findest, die deinen Anforderungen entspricht.

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Identifizierung der unterstützten Vorlagen

Wenn du die anderen Kategorien in der Automationszentrale durchgehst, kannst du eine Automationsvorlage, die Unterelemente unterstützt, anhand des Symbols „Unterstützt Unterelemente“ erkennen:

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Sofern unterstützt, kannst du ein Unterelement entweder als Trigger oder als Feld in einer Benachrichtigung verwenden:

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Individuelle Automatisierungen

Du kannst auch Unterelemente mit benutzerdefinierten Automatisierungen verwenden!

Du hast die Möglichkeit, eine Änderung des Status eines Unterelements zum Auslösen einer Automatisierung zu nutzen:

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Oder du kannst die Erstellung eines Unterelements als Trigger verwenden:

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Du kannst auch mehrere Unterelement als Ergebnis einer Automatisierung erstellen. Im Falle eines Boards, in dem Unterelemente für ein Element erstellt werden sollen, sobald sich ein Status ändert, kannst du die Automatisierung „Wenn sich der Status zu etwas ändert, erstelle Unterelement“ erstellen. Anschließend kannst du die automatisierten Unterelemente individuell anpassen:

Subitem Automation.gif

 

Hinweis: Für den Fall, dass eine Automatisierung nicht ausgeführt wird oder bei Problemen mit dem Board, empfehlen wir unseren Artikel Erste Schritte zur Fehlerbehebung

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!