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Funktion

Wer kann diese Funktion verwenden:

Verfügbar in Standard-, Pro- und Enterprise-Paketen

Du suchst nach einer neuen, praktischen Methode, um den Überblick über alle deine zeitkritischen Aufgaben zu behalten? Das Zeitleisten-Widget interagiert mit der Zeitleistenspalte, um eine visuelle Darstellung der Zeitleisten und Fristen all deiner laufenden Projekte zu erstellen. So kannst du auf einen Blick sehen, wie viel Zeit dir und deinem Team für die Erledigung einer Aufgabe oder eines Projekts bleibt und entsprechend planen.

Wie es funktioniert  

Um die Zeitleistenansicht oder das Widget zu verwenden, musst du über eine der folgenden zeitbasierten Spalten in deinem Board verfügen.

Erfahre, welche Spalten für die Zeitleiste benötigt werden

Die Zeitleistenansicht und das Widget sind so lange nutzbar, wie dein Board eine oder mehrere der folgenden Spalten enthält:

• Die Zeitleistenspalte
• Die Datums-Spalte
• Die Wochen-Spalte

Du hast die Möglichkeit, deine Zeitleiste über eine Board-Ansicht auf einem einzelnen Board oder mehrere Zeitleisten auf einmal in einem Dashboard anzuzeigen. In Dashboards kannst du die Zeitleisten mehrerer Projekte an einem zentralen Ort sehen, während du in den Board-Ansichten die Zeitleiste eines bestimmten Projekts sehen kannst. 

Hinzufügen des Zeitleisten-Widgets

Um das Zeitleisten-Widget hinzuzufügen, klicke in der linken oberen Ecke deines Bildschirms auf den Button + Widget hinzufügen und wähle Weitere Widgets. Suche in der Widgetzentrale nach Zeitleiste und wähle anschließend Widget hinzufügen. 

Einstellungen und Anpassung

Passe dein Zeitleisten-Widget vollständig an, damit du dein Projekt so visualisieren kannst, wie es für dich am besten funktioniert! Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts oben in deinem Widget und wähle im Drop-down-Menü Einstellungen, um auf die Anpassungsoptionen zuzugreifen.

• Zeitspalten auswählen

Wähle aus, welche Zeitspalten in deiner Zeitleiste angezeigt werden sollen. Wenn du beispielsweise mehr als eine Zeitleistenspalte, Datum-Spalte oder Wochenspalte hast, kannst du die bestimmten Spalten auswählen, die du präsentieren möchtest.

Tipp: Unterelemente werden im Zeitleisten-Widget unterstützt! Wähle aus, welche Unterelemente im Abschnitt „Zeitleistenspalten auswählen“ in den Einstellungen angezeigt werden sollen. 🎉 

• Gruppiere Zeitleistenspalten

Hier kannst du die Leisten deiner Zeitleiste entsprechend deinen Bedürfnissen organisieren! Du kannst sie nach Spalten oder entsprechend den Gruppen in deinem Board gruppieren und anschließend Sortieroptionen anwenden! Dies kann dir helfen, deine Aufgaben bzw. deine Ressourcen zu verwalten, oder einfach einen globalen Überblick darüber zu erhalten, wo sich alles befindet. 

Sobald du ausgewählt hast, wie du deine Zeitleistenbalken gruppieren möchtest, kannst du sie noch weiter anpassen, indem du bestimmte Gruppen aus- oder einklappst. Klicke einfach auf die Gruppe, um sie auszublenden. Klicke sie später erneut an, wenn du sie einblenden möchtest.

• Gestalte die Elemente in deinen Lieblingsfarben

Visualisiere deine Zeitleiste nach deinen farblichen Vorlieben! Um Elemente nach Gruppen, Spalten oder Boards einzufärben, gehst du im Drop-down-Menü „Einstellungen“ auf Einfärben nach. Alternativ kannst du die Elemente auch ungefärbt lassen. Die angezeigten Farben entsprechen den Farben, die du bereits für die Hauptansicht deines Boards ausgewählt hast. 

Tipp: Füge unten in deiner Zeitleiste eine Farblegende ein, damit du sehen kannst, was jede Farbe bedeutet. Klicke auf „Farblegende anzeigen“ in der Option „Ansichtseinstellungen“ im Drop-down-Menü „Einstellungen“.

Zeit- und Datumsanpassung

• Wähle den Zeitraum

Du kannst die Elemente in deiner Zeitleiste nach Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen oder Jahren anzeigen.  Klicke auf das Drop-down-Menü oben rechts auf deinem Bildschirm, um eine Zeitskala auszuwählen. Du kannst auch die Buttons „+“ und „-“ verwenden, um innerhalb einer beliebigen Zeitskala zu vergrößern und zu verkleinern. 

Hinweis: Du kannst wählen, ob Wochenenden in deiner Zeitleiste angezeigt werden sollen oder nicht.Weitere Informationen zu dieser Einstellung findest du in unserem Artikel zur Zeitleistenspalte

• Wochentage und Wochenende

Du kannst wählen, ob deine Zeitleiste den Sonntag oder den Montag als ersten Wochentag nutzen soll! Klicke im Bereich „Einstellungen“ neben Werktage festlegen auf Bearbeiten, um die Wochentagseinstellungen deines Kontos zu öffnen. Lies diesen Artikel, um mehr zu erfahren.

Hinweis:  Nur der Kontoadmin kann Wochentage und Wochenende bestimmen, und diese Auswahl gilt für das gesamte Konto. 

• Heute anzeigen

Der rote Balken, der senkrecht durch dein Board läuft, zeigt das heutige Datum an. Er ist ein guter Bezugspunkt. So weißt du immer, wo du zeitlich stehst, verglichen mit den Anfangs- und Enddaten deiner Zeitleiste. Du kannst den blauen Balken entfernen, indem du die Einstellung Heute anzeigen aufhebst.

Meilensteine einbeziehen

Meilensteine sind wichtige Daten und keine allgemeinen Datumsbereiche, die einer Aufgabe oder einem Ereignis zugeordnet sind. Um Meilensteine festzulegen, die auf deiner Zeitleiste angezeigt werden sollen, wähle ein Datum und klicke unten im Pop-up-Fenster des Kalenders auf Als Meilenstein festlegen. Meilensteine werden auf deiner Zeitleiste als Diamanten angezeigt und sind entsprechend dem Statuslabel des Elements gefärbt. 

In deiner Hauptansicht erscheint ein Meilenstein mit einem Diamanten auf der linken Seite, der dieselbe Farbe hat wie die Gruppe, zu der er gehört. Wenn sich deine Zeitleistenspalte im Deadline-Modus befindet, wird der Diamant basierend auf dem Status des Elements eingefärbt. Das heißt, wenn das Element rechtzeitig erledigt wurde, erscheint es in Grün, und wenn es überfällig ist, erscheint es in Rot.

Hinweis: Meilensteine sind nur im Pro-Paket und höher verfügbar.

Aktualisiere deine Elemente direkt im Widget

Klicke dazu lediglich auf einen der Balken im Zeitleisten-Widget, um die Karte des Elements zu öffnen. Von hier aus kannst du Änderungen und Updates vornehmen, ohne zu deinem Haupt-Board wechseln zu müssen. Die Änderungen werden auch in deinem Board aktualisiert!

Tipp:  Möchtest du die Datumsangaben deiner unabhängigen Elemente auf deiner Zeitleiste verschieben? Das ist ganz einfach! Du kannst die Elemente auswählen, die du verschieben möchtest und alle zugehörigen Zeitleisten um beliebig viele Tage verschieben. 

Filtere deine Zeitleiste

Du kannst deine Zeitleiste filtern, um nur die Informationen anzuzeigen, die du möchtest. Die Filter können vorübergehend angewendet oder zur späteren Bezugnahme gespeichert werden. Klicke auf das Trichter-Symbol oben auf dem Bildschirm und wählen dann alle Filter aus, die du verwenden möchtest. Du kannst mit erweiterten oder Quick-Filtern filtern .

Tipp: Die Zahl neben dem Filtersymbol zeigt die Anzahl der Filter an, die derzeit auf deiner Zeitleiste angewendet werden. Wenn dir Elemente fehlen, hast du wahrscheinlich einen Filter angewendet. Achte also auf das Symbol, um dir sicher zu sein!

Gantt ansehen

Wenn du die Zeitleiste magst, wirst du das Gantt-Widget genauso wie wir LIEBEN! Es ähnelt der Zeitleiste, in dem Sinne, dass deine Elemente als Balken in einen Kalender angezeigt werden, aber das Gantt-Widget zeigt deine Elemente in einem absteigenden Wasserfallschema an, um ein umfassenderes Bild zu gewähren. Das Gantt-Widget ist ein ausgereiftes und vollständig anpassbares Werkzeug, das flexibel mit deinem Projekt arbeitet!