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Funktion

Möchtest du eine Aktion ausführen, wie z. B. dein Team benachrichtigen, die Zeiterfassungsspalte starten oder ein Element mit nur einem Klick verschieben? Mit der neuen Button-Spalte in deinem Board kannst du genau das tun!

Wie geht das Hinzufügen?

Um die Button-Spalte hinzuzufügen, klicke oben rechts im Board auf das „+“-Symbol und wähle im Drop-down-Menü „Weitere Spalten“ aus. Suche in der Spaltenzentrale in der Suchleiste nach „Button“ und wähle „Zum Board hinzufügen“. 

Spalte konfigurieren

Sobald du die Spalte hinzugefügt hast, wirst du aufgefordert, sie einzurichten, indem du eine Aktion konfigurierst, die beim Anklicken des Buttons ausgeführt wird.

Um die gewünschte Aktion zu konfigurieren, klicke auf den blauen Button „Einrichten“. So gelangst du zu den benutzerdefinierten Automatisierungen, wo du festlegst, welche Aktion du auslösen möchtest, wenn du oder ein Mitarbeiter auf den Button klickt. 

Je nach gewählter Aktion muss der entsprechende Parameter festgelegt werden. Im Folgenden haben wir unseren Button so konfiguriert, dass ein neues Element erstellt wird, sobald der Button angeklickt wird. 

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wird die Automatisierung für die Button-Spalte der Automatisierungszentrale deines Boards hinzugefügt. 

Anpassen des Buttons

Du kannst deine Button-Spalte anpassen, indem du die Aktion festlegst, die beim Klicken ausgeführt wird, sowie den Text und die Farbe des Buttons. Klicke dazu auf die drei Punkte neben deinem Spaltentitel, gehe auf „Einstellungen“ und wähle „Button-Spalte anpassen“.

Hinweis: Um die Button-Spalte anpassen zu können, sollte bereits eine Automatisierung für den Button eingerichtet worden sein. 

In den „Button-Einstellungen“ kannst du die verbundene Automatisierung bearbeiten, den „Button-Text“ ändern und die „Farbe“ des Buttons anpassen. 

Hinweis: Alle Teammitglieder mit Zugriff auf das Board können die Aktion durch Klicken auf den Button auslösen. Allerdings können sie nur von denjenigen, die die Button-Spalte eingerichtet haben, und den Board-Inhabern bearbeitet werden (ähnlich wie bei Automatisierungen).

Automatisierung der Button-Spalte bearbeiten oder löschen

Das Löschen oder Bearbeiten der Automatisierung in der Button-Spalte ist in den Einstellungen der Button-Spalte möglich, wie im Abschnitt oben gezeigt, oder über die Automatisierungszentrale. Um die Automatisierungszentrale zu öffnen, klicke oben rechts im Board auf den Button „Automatisieren“.

In der Automatisierungszentrale kannst du die Automatisierung bearbeiten oder löschen, die beim Klicken auf den Button ausgeführt wird.

Alternativ kannst du die Automatisierung direkt in den „Button-Einstellungen“ löschen oder bearbeiten, indem du auf das Stift- oder Papierkorb-Symbol klickst.