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Mit ein paar einfachen Schritten kannst du alle deine Projekte aus Google Sheets direkt in dein Konto bei monday.com importieren.
Wie funktioniert das?
Um auf diesen Import zuzugreifen, gehst du rechts oben in deinem Bildschirm auf dein Profilsymbol und anschließend auf Daten importieren. Wenn sich das Pop-Up-Fenster öffnet, klickst du auf Google Sheets:
Nachdem du auf Google Sheets geklickt hast, musst du dein Google Sheets mit monday.com verbinden. Klicke auf Zum Browsen klicken und verbinde anschließend dein Google Drive, indem du auf Anmelden klickst. Wähle aus, welches Konto du verbinden möchtest und gewähre monday.com den Zugriff auf dein Konto.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, kannst du auf die zu importierende Tabelle zugreifen. Wähle nun eine Datei auf dem Laufwerk aus, die du importieren möchtest. Diese Datei erstellt ein neues Board in deinem Konto bei monday.com.
Sobald du die Datei ausgewählt hast, die du importieren möchtest, öffnet sich das folgende Pop-Up-Fenster:
Klicke auf Lass uns dein neues Board anpassen, um die importierten Daten in deinem Board bei monday.com zu konfigurieren.
Konfiguration
Als Nächstes musst du den Import durch drei Eingabeaufforderungen konfigurieren.
Ordne zuerst die Zeile zu, welche die erste Zeile des neuen Boards sein soll. Wenn es sich nicht um die Zeile handelt, die standardmäßig markiert ist, kannst du eine andere Zeile auswählen, indem du auf diese Zeile klickst. Sobald du deine Auswahl getroffen hast, klicke auf Weiter.
Wähle als nächstes aus, welche Spalte die erste Spalte in deinem Boards sein soll. Wähle die gewünschte Spalte und klicke auf Weiter.
Hinweis: Bei der Auswahl der Überschrift und der ersten Spalte wird alles links und über der Auswahl nicht in dein Board aufgenommen.
Zuletzt bestimmst du den Spaltentyp für jede Spalte, die du importierst.
Hinweis: Es gibt eine begrenzte Anzahl von Spaltentypen, die unser Import unterstützt. Um die Optionen für jede Spalte zu sehen und den Spaltentyp zu wechseln, wähle den Abwärtspfeil in der Spaltenüberschrift.
Klicke auf Board erstellen und prüfe dein neues Board, das deine importierte Datei aus Google Sheets darstellt!
Einschränkungen
- Der Import ist auf 3.000 Zeilen und 20 Spalten beschränkt. Wenn deine Datei größer als dieser Wert ist, wird der Import an dieser Obergrenze abgebrochen.
- Sobald du in monday.com bist, kannst du die Spaltentypen deines importierten Boards ändern. Gehe dazu zur Spaltenüberschrift > klicke auf den Abwärtspfeil, um das Spaltenmenü aufzurufen > wähle „Spaltentyp ändern“ > und wähle die verfügbaren Spalten, die du ändern möchtest.
- Durch Importe wird ein neues Board in Ihrem Konto erstellt. Wenn du in ein bestehendes Board importieren möchtest, kannst du das tun, indem du direkt aus dem Board importierst. Mit diesem Import können neue Elemente zum Board hinzugefügt werden, es handelt sich jedoch nicht um ein vollständiges Mapping der Spalten. Gehe auf den Button „Neues Element“ > Abwärtspfeil > „Elemente importieren“ > kopiere eine Liste von Elementen, die du aus deiner Google Tabelle importieren möchtest und füge sie ein.
Hinweis: Es gibt derzeit keine Möglichkeit, mehrere Tabs gleichzeitig zu importieren. Wenn deine Google Tabelle mehrere Tabellen/Tabs hat, empfehlen wir, jeden Tab einzeln zu importieren.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
