Wie kann ich das zu meinem Workflow hinzufügen?

Hinweis:  Die MS-Teams-Integration muss mit den Login-Zugangsdaten des Office 365 Global Administrators eingerichtet werden. Der Global Administrator muss Teil der Teams sein, die du in der Integration haben möchtest, und der Administrator muss diese Einladung annehmen. Das heißt, es reicht nicht, den Admin hinzuzufügen, sondern der Admin muss die Einladung auch annehmen. (Der Admin erhält eine Einladung von MS an die E-Mail-Adresse.) Diese Berechtigung ist nur für die erste Verbindung zwischen monday.com und MS Teams nötig. Nach der Ersteinrichtung kann jeder in deinem monday.com Konto diese Integration errichten.

• Schritt 1

Um eine Integration hinzuzufügen, gehe zu dem Board, auf dem du eine Integration erstellen möchtest, und klicke auf die Schaltfläche „Integrieren“ oben rechts auf deinem Bildschirm: Einmal in der Integrationszentrale, kannst du die Microsoft-Teams-Integration suchen und auswählen.

• Schritt 2

Mit einem Klick auf das Banner der MS-Teams-Integration findest du die Formeln, die die Integration bietet. Um fortzufahren, wähle einfach die Formel aus, die du erstellen möchtest.

• Schritt 3

Wenn du auf eine der Formeln klickst, wirst du aufgefordert, dein monday.com Konto mit deinem MS-Teams-Konto zu verbinden. Klicke auf die Schaltfläche „Verbinden“, wie unten im Bild gezeigt, und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um dich in dein Konto einzuloggen.

Yay! Du hast dein Konto erfolgreich mit MS Teams verbunden.Jetzt kannst du dich damit beschäftigen, Formeln zu erstellen, um effizient mit deinem Team zu kommunizieren!

Wie funktioniert das?

Sobald du eine der Formeln ausgewählt und monday.com für die Integration mit MS Teams autorisiert hast, wird das Integrationsfenster angezeigt. Dort kannst du deine Integration einrichten und die Nachricht anpassen, die an dein Team in MS Teams gesendet wird. 

Hinweis: Zurzeit unterstützen wir in der Integration nur Kanäle von MS Team. Gruppenchats in MS Team werden nicht unterstützt. 

• Anwendungsfall 1: Wenn ein Element erstellt wird, Team im Kanal benachrichtigen

Diese Formel kann hilfreich sein, wenn du den Überblick über neue Aufgaben und Elemente behalten möchtest, die einem Board hinzugefügt wurden. So wirst du sofort benachrichtigt, wenn neue Aufgaben erscheinen, und kannst sicherstellen, dass das gesamte Team auf dem Laufenden ist.

Du kannst loslegen, indem du auf das Feld „Benachrichtigen“ klickst und die Nachricht anpasst, die in MS Teams erscheinen soll. Du kannst sie anpassen und den Namen des Benutzers, der sie erstellt hat, den Board-Namen, den Elementnamen und deine individuelle Nachricht hinzufügen. Wenn du fertig bist, wähle einen beliebigen Kanal aus deinem MS Teams-Konto aus, der über diese Nachricht informiert werden soll.

Hinweis: Wir haben eine vordefinierte Benachrichtigung erstellt, wenn du diese verwenden möchtest, anstatt deine eigene Benachrichtigung anzupassen.

• Anwendungsfall 2: Wenn sich ein Status ändert, Team im Kanal benachrichtigen 

Diese Integrationsformel ist hilfreich, wenn du den Überblick über den Statusfortschritt deiner Projekte und Aufgaben behalten möchtest. Du kannst all jene benachrichtigen, die es wissen müssen, wenn etwas nicht voranschreitet oder erledigt ist, ohne nachfragen oder Meetings planen zu müssen. Lehne dich zurück und warte darauf, dass du informiert wirst, wenn etwas aktualisiert wurde. Dein gesamte Team wird benachrichtigt! 

Alles, was du tun musst, ist, den Status auszuwählen, den du nachverfolgen möchtest, das Statuslabel auszuwählen, die Nachricht anzupassen und das Team sowie den Channel wählen, an die die Nachricht geschickt werden soll.

So wird die Nachricht in MS Teams angezeigt, damit du weißt, dass sie von monday.com stammt:

Das ist wirklich hilfreich, damit Teams effizient an Projekten zusammenarbeiten können, vor allem bei vielen Verantwortlichen und abhängigen Aufgaben. 

App von Microsoft Teams

Zusätzlich zur Microsoft Teams-Integration kannst du auch die  Microsoft Teams App nutzen. Du fragst dich vielleicht, was der Unterschied zwischen den beiden ist? Lies weiter und finde es heraus. 👇

• Microsoft Teams App

Mit der Microsoft Teams App kannst du alle monday.com Boards direkt zu deinen Microsoft-Teams-Channels hinzufügen. Mit dieser App kannst du auch anpassen, welche Benachrichtigungen du von deinen monday.com Boards erhalten möchtest. Diese Benachrichtigungen werden nur über den monday-Chatbot an dich gesendet. 

• Microsoft Teams Integration

Mit der Microsoft Teams Integration kannst du bestimmte Aktionen auslösen, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Im Gegensatz zur Microsoft Teams App wird bei der Microsoft Integration jede Benachrichtigung von einem Trigger an den gesamten Channel gesendet. 

Zusätzliche Unterstützung

Wenn du Hilfe bei der Erstellung von benutzerdefinierten Integrationen brauchst, bieten wir auch eine Option für kostenpflichtige Unterstützung über unser Netzwerk zertifizierter monday.com Partner an. Wenn du daran interessiert bist, fülle dieses Formular aus und jemand wird sich in Kürze mit dir in Verbindung setzen!