Hinzufügen der Jira-Integration

Um eine Integration hinzuzufügen, gehe zu dem Board, für das du eine Integration erstellen möchtest, und klicke auf den Button Integration rechts oben auf dem Bildschirm, siehe unten:

Nach dem Öffnen der Automatisierungszentrale suchst du nach dem Jira Server + Data Center-Integrationsbanner:

Wenn du auf das Integrationsbanner geklickt hast, findest du die Vorlage, die unsere Integration bietet:

Wähle die Vorlage aus, die du erstellen möchtest. Nachdem du auf eine der Vorlagen geklickt hast, wirst du aufgefordert, dein Jira-Konto zu verknüpfen. 

Hinweis: Bitte beachte, dass du ein JIRA-Administrator mit globaler Berechtigung für das Konto sein musst, damit diese Integration funktioniert.

 

Dies sind die Schritte, die du befolgen musst, um deine Anmeldedaten zu erhalten. 

• Benutzername: Navigiere zu Jira --> Profil --> und kopiere deinen Benutzernamen.

• Passwort: Gib das Passwort für dein Jira-Konto ein
• Basis-URL: Navigiere zu Jira-->Administration--> System--> und kopiere die Adresse unter Basis URL. 

Glückwunsch! 🎉 Du hast dein Jira-Konto verbunden. Starten wir durch! 

Hinweis: Um die Integration einzurichten, musst du die hier aufgelisteten IP-Adressen in deiner Firewall freischalten. Du musst auch deine monday.com-Domain entsperren. Zum Beispiel: deinkonto.monday.com

 

 

 

Sobald das Konto verknüpft ist, kannst du deine Vorlage mit den entsprechenden Feldern beliebig anpassen:

Du kannst auch eine Erinnerung einstellen, wenn du eine Zusammenfassung eines Problems in deinen Projekten in Jira an deine Teammitglieder schicken möchtest:

Sind meine Daten verschlüsselt?

Solange du HTTPS (SSL) mit einem gültigen vertrauenswürdigen Zertifikat verwendest, werden deine Daten während der Übertragung verschlüsselt.

Unterstützte Felder für die Zuordnung

• Die folgenden Felder werden für die Zuordnung der Integration von Jira zu monday.com unterstützt: Problemschlüssel, Problemtyp, Projekt, Zeichenfolge, Priorität, Benutzer, Status, Radioschaltfläche, Lösung, Zahl, Uhren, Zeit, Datum, Fortschritt, Story Points und Stimmen. 
  • Wenn du „epic link (name)“ verwendest, beachte bitte, dass es in allen Problemtypen außer „epic“ und „issue (any)“ unterstützt wird. Um „epic name„ auf „epic“ Problemtypen zu erhalten, wähle „Zusammenfassung“.
• Alle benutzerdefinierten Jira-Felder können einer Statusspalte auf monday.com zugeordnet werden, solange der benutzerdefinierte Feldtyp unterstützt wird (siehe oben). 
• Die folgenden Felder werden für die Zuordnung der Integration von monday.com auf JIRA unterstützt: Zeichenfolge, Priorität, Radioschaltfläche, Zahl, Datum und Uhrzeit, und Datum.

Hinweis: Zurzeit werden teamverwaltete Projekte (früher „next-generation projects“ genannt) nicht unterstützt. 

So zieht man einen Beauftragten hinzu

Kontaktberechtigungen

Wenn du eine Person in die Spalte Verantwortlicher auf monday.com ziehen möchtest, musst du die Kontaktberechtigungen in Jira für jede Person zu Jeder ändern. Um die Kontaktberechtigungen zu ändern, rufe dein Jira-Konto auf, klicke auf deinen Avatar und wähle Kontoeinstellungen:

Wähle dann Profil und Sichtbarkeit:

Scrolle nach unten zu Kontakt und wähle neben deiner E-Mail-Adresse Jeder:

Ausfüllen der Spalte „Verantwortlicher“

Um die Spalte Verantwortlicher richtig auszufüllen, müssen die E-Mail-Adresse der Person auf monday.com und die E-Mail-Adresse der Person in Jira übereinstimmen.

Wenn die E-Mail-Adresse in Jira nicht öffentlich ist, wird der Anzeigename in Jira anstelle der E-Mail-Adresse verwendet, um eine Übereinstimmung auf monday.com für den Beauftragten zu finden. Damit dies funktioniert, muss der Anzeigename auf monday.com derselbe sein wie der Anzeigename in Jira.

Wenn es zwei Benutzer mit demselben Anzeigenamen auf monday.com und in Jira gibt, wird die Beauftragten-Spalte mit beiden Personen aufgefüllt.

Erstelle eine Zwei-Wege-Synchronisation

Eine Zwei-Wege-Synchronisation findet statt, wenn Daten sowohl von monday.com nach Jira gesendet, als auch von Jira nach monday.com gezogen werden. Dies macht es möglich, dass deine Daten auf beiden Plattformen übereinstimmen und auf dem neuesten Stand bleiben.

Um eine Zwei-Wege-Synchronisation zu erstellen, musst du zwei Vorlagen einrichten. Erstens: Wenn ein Problem in diesem Projekt erstellt wird, ein Element erstellen und zukünftige Änderungen aus Jira synchronisieren.

Zweitens: Wenn ein Element erstellt oder aktualisiert wird, ein Problem in diesem Projekt von diesem Typ mit diesen Feldern erstellen, und alle zukünftigen Änderungen von diesem Board synchronisieren:

Um die zweite Vorlage einzurichten, wähle das richtige Projekt. In diesem Fall werden wir KB-Iterationsplanung verwenden. Als Typ wählen wir ebenfalls Aufgabe.

Nachdem du das Projekt und den Typ ausgewählt hast, wähle diese Felder, um mit dem Mapping zu beginnen. 

Bei dieser Vorlage sind die Felder auf der linken Seite beim Mapping Jira-Datenfelder und nicht die Namen deiner Spalten in monday.com. Hier ordnest du die Spalten von monday.com in Jira zu.

Wenn du das Mapping abgeschlossen hast und auf den Button Automatisierung erstellen klickst, ist deine Zwei-Wege-Synchronisierung einsatzbereit!

Hinweis: In Jira gibt es bestimmte Feldtypen, die für einen Problem-Typ erforderlich sind. Damit diese Vorlage funktioniert, müssen die in Jira für den gewählten Problem-Typ benötigten Felder in deiner monday.com Integration zugeordnet werden. Wenn diese erforderlichen Felder leer gelassen werden, funktioniert die Integration nicht. Es wird keine Fehlermeldung ausgegeben, die darauf hinweist, dass die Integration nicht funktioniert hat. Der Jira-Admin kann die erforderlichen Felder innerhalb von Jira einstellen. 

Fehler bei der Einrichtung

Wenn du während der Einrichtung dieser Integration eine Fehlermeldung erhältst, gibt es ein paar Dinge zu überprüfen:

• Stelle sicher, dass die Basis-URL, die du während der Einrichtung eingibst, ein Protokoll hat, entweder HTTPS oder HTTP. 
• Überprüfe, dass dein SSL-Zertifikat nicht ungültig oder selbstsigniert ist. Atlassian empfiehlt, selbstsignierte Zertifikate nur für Entwicklungs- und Testzwecke zu verwenden. Dein Zertifikat muss ein zertifiziertes Zertifikat sein. Wenn du ein zertifiziertes Zertifikat benötigst, kannst du CAcert verwenden, eine Zertifizierungsstelle, die kostenlos Zertifikate ausstellt. Andere Optionen sind VeriSign, Thawte usw.

Weitere Unterstützung

Wenn du Hilfe bei individuellen Integrationen brauchst, kannst du mit zertifizierten monday.com Partnern über unseren Partnermarktplatz zusammenarbeiten. Sie bieten kostenpflichtige Unterstützung bei der Integration, Einrichtung und Optimierung, damit du das Beste aus monday.com herausholst.