Wie können wir dir helfen?

Wie kann ich Abhängigkeiten auf monday.com festlegen?

Als wir mit unserer Automatisierung begannen, bestand das Hauptziel darin, eine stabile Grundlage für Abhängigkeitsverbindungen zwischen verschiedenen Elementen zu schaffen. Trommelwirbel… wir präsentieren Stufe eins: Fälligkeitsdatum-Abhängigkeiten 🙌

 

Note:  This column is available on our Pro and Enterprise plans 

 

 

Add the Dependency Column

Hast du Elemente mit Fälligkeitsdaten, die voneinander abhängig sind? Kann ein Element erst beginnen, wenn ein anderes abgeschlossen wurde? Hier kommt die Abhängigkeitsspalte ins Spiel. Die Abhängigkeitsspalte schafft wichtige Verbindungen zwischen Elementen, mit denen du Projekte besser verwalten kannst

Füge die Spalte hinzu, indem du rechts neben deiner letzten Spalte auf das „+“ klickst und „Weitere Spalten“ auswählst:

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Now you can select the Dependency Column from the Column Center in the "Board Power-Up" section or search for it in the search bar!

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Set up Dependencies

Sobald du deine Spalte hinzufügst, erscheint ein Fenster, das dich auffordert, die Zeitspalte auszuwählen, von der deine Elemente abhängig sein werden. Du kannst jede Zeitspalte verbinden, einschließlich:

If you have more than one time column on your board, you can choose one of them from the drop-down menu. If you only have one time column (like in the example below), it will automatically be selected for you unless you choose to add a new time column. 

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Wenn du eine Spalte gewählt hast, klicke auf „Spalten verbinden“. 

Wenn deine Spalten verbunden wurden, siehst du, dass neben dem Namen der Spalte ein kleines Link-Symbol erscheint, das anzeigt, dass die Verbindung erfolgreich war! Jetzt kannst du beginnen, festzulegen, welche Elemente von anderen Elementen abhängig sind! Um Abhängigkeiten festzulegen, klicke auf eine Zelle in der Spalte Abhängigkeit. 

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Wenn du auf eine Zelle klickst, öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem du ein beliebiges Element auf deinem Board auswählen kannst. 

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Hinweis:  Du kannst mehrere Elemente auswählen und dein Element wird von allen ausgewählten Elementen abhängig sein!

 

It's important to note that the Date Column or Timeline Column will not auto-populate after you set your dependent items in the Dependency Column. You must fill in your Date Column or Timeline Column for each item for the dependencies to work. Once all of your dates are set, you will only see an automatic change in a date once a change is made in the date's dependent date.

 

Unser „Westmount Boulevard Project Tracking“-Board verfolgt den Fortschritt eines unserer Bauprojekte von Anfang bis Ende! 

 

 

Since we develop our project in an order critical to the success of the project, we've organized our board in chronological order with the first task in our to-do list at the top of our board and the last stage at the very end. In order to set up our timeline and dependencies to reflect this, we've set up our Dependency Column so that each item is dependent on the previous item. This means that the first item on our board has no dependency, the second item is dependent on the first item, and the third item is dependent on the second, etc. We'll only see a change when there is a change in a dependent item.

 

Automate it 

Wenn du die Abhängigkeitsspalte hinzufügst, wird automatisch eine Automatisierung zu deinem Board hinzugefügt! Klicke oben auf dem Bildschirm auf das Symbol „Automatisierungen“, um sie dir anzusehen:

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Die hinzugefügte Automatisierung stellt sicher, dass das abhängige Element niemals vor dem Element beginnt, auf das es angewiesen ist. 

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Dies kommt immer dann zum Tragen, wenn ein Element sich verzögert. Nehmen wir zum Beispiel an, dass sich die Phase „Aushub und Erdarbeiten“ unseres Bauprojekts Westmount Boulevard um zwei Wochen verzögert. Wir haben den Status unserer Phase noch nicht auf „Erledigt“ geändert, und wir haben den Zeitplan der Phase um zwei Wochen verlängert. Diese Automatisierung sorgt dafür, dass sich der Starttermin für die darauf folgende Phase „Beton und Rahmen“ automatisch um zwei Wochen verschiebt. 

  • Andere Formeln

Wenn die vorprogrammierte Automation nicht deinen Bedürfnissen entspricht, kannst du in der Automatisierungszentrale aus unseren Abhängigkeitsformeln wählen: 

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Hinweis: Die Möglichkeit, Daten einzutragen, die nicht zuvor von einem Benutzer festgelegt wurden, wird noch nicht unterstützt. Alle Daten müssen in eine Zeitleiste oder Datumsspalte eingetragen werden, damit die Abhängigkeitsformel erfolgreich ausgelöst werden kann. 

 

Skipping Weekends using Dependencies

Mit diesen Automatisierungsformeln kannst du Wochenenden in der Zeitleistenspalte überspringen, nicht aber Datumsspalten. 

Um sicherzustellen, dass Wochenenden übersprungen werden, musst du dies zunächst in deinen Admin-Einstellungen einrichten. Klicke auf dein Profilbild in der unteren linken Ecke deines Bildschirms. Klicke unter der Rubrik „Allgemein“ auf den Reiter „Konto“. Dort siehst du unter Zeitleisten-Wochenenden die Option „Wochenenden ausblenden“. Um mehr darüber zu erfahren, sieh dir das hier an

 

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Dependency Recipes and Use Cases

1. Sicherstellen, dass das {date} eines Elements immer nach dem Datum des {dependency}-Elements beginnt:

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In diesem Anwendungsfall, bei dem die Abhängigkeitsspalte und die Formel oben verwendet wurden, haben wir unseren Wasserfall-Workflow beibehalten und sichergestellt, dass keine Zeitleiste beginnt, bevor die andere endet: 

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2. Anpassen des {date} eines Elements, um die am Datum des {dependency}-Elements vorgenommenen Änderungen anzuzeigen

Die Formel hilft uns, wenn eine Änderung eingetreten ist und wir die Daten der abhängigen Elemente nach hinten verschieben müssen. In dem Beispiel unten bedeutet das, wenn ein Zeitleistendatum um „x” Tage verschoben wird, werden die von diesem Datum abhängigen Elemente entsprechend auch um „x” Tage verschoben.

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Wichtiger Hinweis: Wenn du auf demselben Board sowohl Formeln für "Sicherstellen" als auch  "Angleichen" (1 & 2) verwenden möchtest, musst du eine zusätzliche Datumsspalte hinzufügen, da es einen Konflikt zwischen den Formeln auslöst, wenn du dieselbe Datumsspalte auswählst.

  

 

3. Ensure that the {date} of a item always starts after its {another date}

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Für dieses Beispiel haben wir einige Aufgaben und „Phase A” und wir wollen die chronologische Reihenfolge unseres Workflows aufrecht erhalten. Dafür müssen wir sicherstellen, dass das Fälligkeitsdatum für den „Prüfstatus” immer nach dem Fälligkeitsdatum des „Designstatus” liegt. Hier kommt die folgende Abhängigkeitsautomatisierung ins Spiel:

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4. Anpassen des {date} eines Elements entsprechend der Änderung dieses anderen Datums

In diesem Anwendungsfall hat jedes Element zwei Datumsspalten, die voneinander abhängig sind. Mithilfe der voranstehenden Formel und der zweiten Formel (Anpassen des {date} eines Elements entsprechend der Änderung des Datum seines {dependency}-Elements) konnten wir einen Workflow einrichten, bei dem sich alle Daten in Abhängigkeit verschieben:

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Abhängigkeitsformeln

  • Sicherstellen, dass das Datum eines Elements immer nach dem Datum des Abhängigkeitselements beginnt
  • Sicherstellen, dass dieses Datum im Element immer beginnt, nachdem dieses andere Datum verstrichen ist
    • Note: The "ensure" recipes will allow you to set a date that occurs prior to the date that item is dependent on. The "ensure" automation only triggers when a change is made to a dependent date.
  • Wenn sich ein Status auf etwas ändert, ändere den Status seiner Abhängigkeit auf etwas 
  • Anpassen dieses Datums, sodass die Änderungen in diesem anderen Datum desselben Elements widergespiegelt werden
  • Anpassen des Datums eines Elements, um die Änderungen im Datum seines abhängigen Elements widerzuspiegeln

Wenn du mehr über unsere verschiedenen Automatisierungen erfahren möchtest, sieh dir diesen Artikel an.

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach über das Kontaktformular an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!