Hast du in deinem Board Elemente mit Fälligkeitsdaten, die voneinander abhängig sind? Kann ein Element erst beginnen, wenn ein anderes abgeschlossen wurde? Hier kommen Abhängigkeiten ins Spiel! Mit Abhängigkeiten kannst du wichtige Verbindungen zwischen Elementen erstellen, die voneinander abhängig sind, um Projekte besser und effizienter zu verwalten.
Hinzufügen der Abhängigkeitsspalte
Um mit Abhängigkeiten loszulegen, musst du deinem Board zuerst die Abhängigkeitsspalte hinzufügen. Mit der Abhängigkeitsspalte kannst du die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den Elementen deines Boards definieren.
Du kannst die Spalte hinzufügen, indem du auf das Plus-Symbol rechts neben deiner letzten Spalte und dann auf „Mehr Spalten“ klickst. In der Spaltenzentrale kannst du dann nach Abhängigkeiten suchen und auf „Zum Board hinzufügen“ klicken, wie unten gezeigt.
Hinweis: Du kannst nur eine Abhängigkeitsspalte pro Board hinzufügen.
Richte deine Abhängigkeitseinstellungen ein
Sobald du deine Abhängigkeits-Spalte hinzugefügt hast, erscheint ein Fenster mit der Aufforderung, den Modus auszuwählen, in dem deine Abhängigkeit arbeiten soll, sowie die Zeitspalte, von der deine Elemente abhängig sein werden.
Bei der Einstellung des Abhängigkeitsmodus hast du die Möglichkeit, zwischen „Flexibel“, „Streng“ und „Keine Aktion“ zu wählen:
Flexibel:Stellt sicher, dass es keine Überschneidungen zwischen den Daten von Elementen gibt, die voneinander abhängig sind.
Streng: Passt die Daten eines Elements automatisch an, basierend auf den Änderungen am Element, von dem es abhängig ist.
Keine Aktion: Elemente werden nicht automatisch verschoben. Sie zeigen nur Abhängigkeiten an, ohne Änderungen vorzunehmen – auch wenn ein Konflikt auftritt.
Der hier ausgewählte Abhängigkeitsmodus bestimmt, wie Elemente automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Elemente ändern, von denen sie abhängig sind.
Im selben Fenster wirst du dazu aufgefordert, die Zeitspalte auszuwählen, von der deine Elemente abhängig sein sollen. Du kannst jede Zeitspalte verbinden, einschließlich:
Wenn du mehr als eine Zeitspalte auf deinem Board hast, kannst du eine davon aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wenn du die Auswahl deiner Spalte abgeschlossen hast, klicke auf „Speichern“.
Definiere Abhängigkeitsverhältnisse zwischen Elementen
Sobald du deine Einstellungen für Abhängigkeiten festgelegt hast, kannst du definieren, welche deiner Elemente von anderen Elementen abhängig sind. Diese Einstellung ist wichtig, damit du steuern kannst, wie sich deine Elemente verschieben, wenn Änderungen an den Elementen vorgenommen werden, von denen sie abhängig sind.
Klicke zuerst auf eine Zelle in der Abhängigkeitsspalte. Im Seitenbereich kannst du dann ein Element auf deinem Board auswählen.
Wenn du eine Abhängigkeit erstellst oder bearbeitest, kannst du nach der Aufgaben-ID oder dem Namen suchen (die IDs stammen aus der „Element-ID-Spalte“). Öffne die Abhängigkeitsspalte, gib die ID ein und wähle die passende Aufgabe aus, auch wenn sich die Namen ähneln.
Sobald all deine Daten festgelegt sind, siehst du nur dann eine automatische Veränderung in einem Datum, sobald eine Veränderung in dem Abhängigkeitsdatum des Datums ausgeführt wurde, abhängig vom Abhängigkeitsmodus, den du eingerichtet hast.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Datumsspalte oder die Zeitleistenspalte nicht automatisch ausgefüllt wird, nachdem du deine abhängigen Elemente in der Abhängigkeitsspalte festgelegt hast. Damit die Abhängigkeiten funktionieren, musst du die Datum-Spalte oder die Zeitleistenspalte für jedes Element ausfüllen.
Dauer-Spalte verwenden
Abhängigkeiten verschieben nur Daten, die bereits in einer Datums- oder Zeitleistenppalte vorhanden sind. Sie erstellen keine Zeitleisten für deine Elemente. Die Dauer-Spalte (auch als Kombination aus Zeitleisten- und Zahlen-Spalte bekannt) hilft dir, Start- und Enddaten schnell festzulegen, damit deine Abhängigkeiten greifen.
Füge zuerst die Zeitleisten- und Zahlen-Spalten-Kombination zu deinem Board hinzu. Dadurch werden zwei Spalten erstellt: eine Dauer-Spalte und eine Zeitleisten-Spalte. Wenn du Abhängigkeiten in Projekten verwendest, ist diese Kombination bereits im Projekt-Board enthalten, sodass du direkt loslegen kannst.
Gib für jede Aufgabe die Anzahl der Tage in der Dauer-Spalte ein. Wenn die Zeitleisten-Spalte leer ist, wird automatisch ein Datumsbereich ab heute basierend auf der eingegebenen Dauer erstellt. Wenn die Zeitleisten-Spalte bereits einen Datumsbereich enthält, wird beim Ändern der Dauer das Enddatum angepasst, während das Startdatum gleich bleibt.
Du kannst Abhängigkeiten vor oder nach dem Hinzufügen von Dauern einrichten. Sobald Zeitleisten für deine Elemente festgelegt sind, folgen Datumsänderungen dem gewählten Abhängigkeitsmodus (Flexibel, Strikt oder Keine Aktion). Wenn eine Aufgabe die Dauer-Spalte verwendet, wird beim Ändern der Dauer das Enddatum in der Zeitleisten-Spalte angepasst. Änderungen am Start- oder Enddatum aktualisieren die Dauer, sodass Anzahl der Tage und Datumsbereich übereinstimmen.
Batch-Abhängigkeiten
Verfügbar im Enterprise-Plan für Projektboards
Du kannst die Einrichtung in großen Projekten beschleunigen, indem du mehrere Elemente auf deinem Projekt-Board auswählst und in der Mehrfachauswahlleiste „Abhängigkeiten“ auswählst. Die ausgewählten Aufgaben werden in einer Aktion in der gewählten Reihenfolge verknüpft (z. B. Aufgabe A, Aufgabe B, Aufgabe C).
Batch-Abhängigkeiten erstellen Verknüpfungen zwischen den ausgewählten Aufgaben. Sie füllen Datumsangaben für Aufgaben ohne Datums- oder Zeitleiste nicht automatisch aus. Wenn einige der ausgewählten Aufgaben keine Daten haben, bleiben ihre Datums- oder Zeitleisten-Spalten leer. Sobald du später Daten oder Zeitleisten hinzufügst, werden die Daten entsprechend dem gewählten Abhängigkeitsmodus (z. B. Strikt) und der Abhängigkeitskette angepasst.
Wenn du Batch-Abhängigkeiten im Modus Strikt für Aufgaben mit bestehenden Zeitleisten ausführst, werden die Zeitleisten so aktualisiert, dass sie direkt aufeinander folgen, ähnlich wie beim manuellen Verbinden von Aufgaben mit Zeitleisten. So kannst du schnell einen durchgängigen Projektzeitplan erstellen, ohne jede Abhängigkeit einzeln festlegen zu müssen:
In Projekten mit mehreren Ebenen von Unterelementen werden Batch-Abhängigkeiten standardmäßig im Modus Strikt ausgeführt Wenn du Elemente aus mehreren Ebenen gleichzeitig auswählst, wird die Abhängigkeit auf der höchsten Ebene erstellt, da Unterelemente in ihre übergeordneten Elemente zusammengefasst werden.
Wenn du Elemente auf einer niedrigeren Ebene verbinden möchtest, wähle nur die Elemente auf dieser Ebene aus (ohne ihre übergeordneten Elemente) und führe die Batch-Abhängigkeiten erneut aus, damit sie auf dieser Ebene miteinander verknüpft werden Du kannst auch Unterelemente auf derselben Ebene in einem mehrstufigen Projekt auswählen und Batch-Abhängigkeiten verwenden, um sie miteinander zu verknüpfen:
Wenn du deine Auswahl nach dem Ausführen von Batch-Abhängigkeiten ändern möchtest, wähle „Rückgängig“ im Pop-up, das direkt nach der Aktion erscheint. „Rückgängig“ stellt das Board in den ursprünglichen Zustand vor der Ausführung wieder her, einschließlich aller Abhängigkeiten, die durch die Batch-Aktion überschrieben wurden
Wenn das Pop-up bereits verschwunden ist, kannst du das Aktivitätsprotokoll im Board oder im entsprechenden Element öffnen und den Batch-Schritt dort rückgängig machen
Beobachte, wie die Magie geschieht!
Nachdem du deine Abhängigkeitseinstellungen gewählt hast und Beziehungen zwischen deinen Elementen eingerichtet hast, ist es Zeit, deine Abhängigkeiten zum Leben zu erwecken.
Wenn du nun die entsprechende Datums- oder Zeitleistenspalte in deinem Board veränderst, ändern sich auch die Daten der abhängigen Elemente, und zwar entsprechend des Abhängigkeitsmodus. Und nicht nur das! Wenn du Elemente in die Gantt- oder Zeitleistenansicht ziehst, kannst du tatsächlich sehen, wie sich all deine Elemente gemäß denen, von denen sie abhängig sind, bewegen. 🙌
Verfügbare Abhängigkeitsmodi
Wenn du die Art anpassen möchtest, wie Abhängigkeiten funktionieren, kannst du zwischen drei Modi wählen:
Flexibel: Hier wird sichergestellt, dass es keine Überlappung zwischen den Daten von Elementen gibt, die voneinander abhängig sind. Das bedeutet, wenn du das Datum eines Elements änderst und es keine Überlappung zwischen den Daten seiner abhängigen Elemente gibt, wird innerhalb des Datums der abhängigen Elemente keine Änderung vorgenommen. Wenn du allerdings das Datum eines Elements änderst und es eine Überlappung zwischen den Daten seiner abhängigen Elemente gibt, wird das Datum der abhängigen Elemente angepasst, sodass es nicht länger zu Überlappungen kommt.
Strikt: Hiermit können Abhängigkeiten für die Projektplanung verwendet werden, um den optimalsten Zeitplan für ein Projekt zu gewährleisten (entweder mit vordefinierten Lücken oder ohne Lücken). Wenn hier das Datum eines Elements geändert wird, ändert sich das Datum des/der abhängigen Elements/Elemente automatisch auf genau die gleiche Weise.
Kein Aktionsmodus: Die Elemente auf deinem Board verschieben sich nicht automatisch entsprechend den von dir festgelegten Abhängigkeitsbeziehungen. Die Elemente zeigen die Abhängigkeitsbeziehungen nur visuell an (durch die Verbindungen in der Spalte „Abhängigkeiten“ und durch Pfeile im Gantt Widget), ohne dass die Daten deines Elements geändert werden, obwohl es zwischen einigen Elementen einen Abhängigkeitsstreit gibt.
Überspringen von Wochenenden über Abhängigkeiten
Um sicherzustellen, dass Wochenenden übersprungen werden, musst du dies zunächst in deinen Admin-Einstellungen einrichten. Gehe dafür zu deinem Profilbild in der unteren rechten Ecke und klicke auf „Admin“. Klicke innerhalb des Adminbereichs, unter dem Titel „Allgemein“, auf den Tab „Konto“. Dort siehst du unter Zeitleisten-Wochenenden die Option „Wochenenden ausblenden“.
Arten von Abhängigkeiten verstehen
Wenn du die Beziehungen zwischen deinen Elementen einrichtest, kannst du die Art der Abhängigkeit für jede einzelne Beziehung auswählen. Es gibt vier Arten von Abhängigkeiten: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish.
Finish-to-Start: Erst wenn Aufgabe A abgeschlossen ist, kann mit Aufgabe B begonnen werden. Dies ist die am häufigsten verwendete Abhängigkeitsart.
Start-to-Start: Erst wenn Aufgabe A startet, kann Aufgabe B starten.
Finish-to-Finish: Erst wenn Aufgabe A abgeschlossen ist, kann auch Aufgabe B abgeschlossen werden.
Start-to-Finish: Erst wenn Aufgabe A begonnen hat, kann Aufgabe B abgeschlossen werden.
Lead & Lag
Bei der Verwaltung von Projekten mit strikten Zeitvorgaben kann es vorkommen, dass zwischen den einzelnen Projektphasen eine bestimmte Anzahl an Tagen Wartezeit eingeplant werden muss oder dass es zu Überschneidungen in verschiedenen Phasen kommt, die unbedingt beachtet werden sollten. Wenn du also die strikte Abhängigkeitsart verwendest, kannst du die Funktion „Lead & Lag“ nutzen, um notwendige Verzögerungen oder Möglichkeiten zur Zeiteinsparung direkt in der Abhängigkeitsspalte festzulegen.
Lag (Nachlauf): Eine Verzögerung zwischen dem abhängigen Element und dem Element, von dem es abhängig ist, d. h. eine bestimmte Zeitspanne, die vergehen muss, bevor die nächste Phase des Projekts beginnen kann.
Zum Beispiel muss zwischen dem Auftragen der ersten und der zweiten Farbschicht eine zweitägige Wartezeit eingehalten werden.
Um eine Verzögerung hinzuzufügen, klicke auf das Element in der Abhängigkeitsspalte deines Boards und gib die gewünschte Zahl ein. Im Folgenden zeigt eine positive Zahl eine Verzögerung an:
Bei der Betrachtung von Verzögerungen in der Zeitleiste oder im Gantt-Diagramm werden diese als Lücke zwischen den abhängigen Elementen angezeigt, wie unten dargestellt:
Lead (Vorlauf): Eine Überschneidung zwischen dem abhängigen Element und dem Element, von dem es abhängig ist, d. h. ein bestimmter Zeitraum, in dem eine Phase parallel zur vorherigen Phase beginnen kann.
Zum Beispiel gibt es bei monday.com eine zweitägige Überschneidung zwischen dem Beginn der Entwicklung einer Funktion und ihrem Abschluss.
Um einen Vorlauf hinzuzufügen, klicke auf das Element in der Abhängigkeitsspalte deines Boards und gib die gewünschte Zahl ein. Im Folgenden zeigt eine negative Zahl einen Vorlauf an:
Bei der Betrachtung von Vorläufen in der Zeitleiste oder im Gantt-Diagramm werden diese als eine Überschneidung zwischen den abhängigen Elementen angezeigt, wie unten dargestellt:
Hast du ein Feedback zu deinen Erfahrungen mit Abhängigkeiten? Wir würden gerne von dir hören! Bitte fülle dieses Formular aus, um uns dein Feedback, deine Ideen oder Gedanken zu unserer Funktion für Abhängigkeiten mitzuteilen. 😊
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