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Funktion

Diese tolle Funktion macht den Überblick über deine Projekte zum reinen Kinderspiel! Das Überblick-Widget sammelt Fortschrittsdaten aus deinen ausgewählten Boards und Spalten und fasst sie an einem einzigen Ort zusammen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was in den einzelnen Projekten und im Allgemeinen passiert! 🤸‍♀️

Hinweis: Diese Funktion kann nur in einem Dashboard verwendet werden, nicht aber in der Board-Ansicht. Sie ist ausschließlich in unseren Pro- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Dashboard erstellen

Erstelle zuerst ein Dashboard, indem du im linken Bereich auf das + Symbol klickst und Dashboard aus dem Drop-down-Menü auswählst. Gib deinem Dashboard einen Titel und entscheide im nächsten Fenster, welche Boards du mit deinem Dashboard verbinden möchtest.

Hinweis:Du kannst monday Magic nutzen, um einen Arbeitsbereich, einschließlich aller Dashboards, für dich erstellen und einrichten zu lassen ‑ alles mit nur einem einzigen Prompt!  

Widget hinzufügen

Klicke auf den Button + Widget hinzufügen links oben in deinem Dashboard, wähle Weitere Widgets unten im Drop-down-Menü und suche in der Widgetzentrale nach Überblick.  Klicke zum Schluss auf den Button Widget hinzufügen. 

Widgeteinstellungen

Das Widget „Überblick“ bezieht Daten aus den Datums- oder Zeitleistenspalten und einer Status-Spalte in deinen Boards.  Stelle sicher, dass deine verbundenen Boards diese Spalten enthalten, damit das Widget die korrekten Daten bezieht.

Sobald deine Spalten zum Board hinzugefügt wurden, klickst du in deinem Dashboard in der rechten oberen Ecke deines Überblickwidgets auf die drei Punkte und wählst Einstellungen aus dem Drop-down-Menü. 

Im rechten Bereich kannst du dein Übersichtswidget mit vollständig anpassbaren Einstellungen einrichten. Du kannst die Status-Spalten auswählen, die aus jedem Board genutzt werden sollen, sowie Datumsangaben, Boards oder sogar bestimmte Gruppen.

Wie funktioniert das?

Jetzt, da dein Widget eingerichtet ist, kannst du es heranziehen, um zu sehen, wo all deine Projekte stehen!

• Jede Zeile in deinem Überblicks-Widget stellt ein verbundenes Board dar.
• Die Namen-Spalte enthält den Namen deines Boards
• Die Datum-Spalte enthält die frühsten und spätesten Daten auf den einzelnen Projektzeitleisten.
• Der Fortschritt eines Projekts wird als Batterieleiste angegeben, die den allgemeinen Projektfortschritt darstellt. Der graue Bereich stellt die Anzahl an Aufgaben dar, die noch zu erledigen sind, und der blaue Bereich zeigt, wie viele Aufgaben bereits als Erledigt gekennzeichnet wurden.
• Die Status-Spalte enthält ein automatisch generiertes Label basierend auf dem Status und den Deadlines deines Projekts:

Abgeschlossen: Sobald du all deine Aufgaben beendet hast, erscheint das grüne Label Abgeschlossen. 

Planmäßig: Wenn du deine Aufgaben planmäßig erledigst, signalisiert ein blaues Label, dass du die meisten deiner Aufgaben entsprechend der Deadline erledigt hast und dein Projekt mit gutem Momentum voranschreitet! 

In Gefahr: Wenn eine Deadline näher rückt oder diese bereits kurz überschritten ist und du noch ein paar Aufgaben zu erledigen hast, wird dir das gelbe Label In Gefahr angezeigt. 

In Verzug: Wenn du mit mehreren Aufgaben nicht hinterherkommst und deine Deadlines kurz bevorstehen oder bereits überschritten sind, wird dir das rote Warnlabel In Verzug angezeigt. 

Jetzt kannst du auf einen Blick sehen, wie es um alle deine Projekte steht!

Tipp: Klicke auf eine beliebige Zeile, um das damit verknüpfte Board zu öffnen, damit du mehr Details sehen und dich an die Arbeit machen kannst, um deine Ziele zu erreichen!