Inhaltskalender auf monday.com

5 Min. Lesezeit

Leitfaden

Wenn du in der Marketingwelt arbeitest, weißt du nur zu gut, dass redaktionelle Kalender ein wichtiger Bestandteil des täglichen Workflows sind. Aus diesem Grund haben wir eine vorgefertigte Vorlage sowie einige unserer Top-Tipps zusammengestellt, um dir und deinem Team auf monday.com zu helfen, einen dynamischen, visuellen Inhaltskalender zu erstellen.

Was ist ein Inhaltskalender?

Inhaltskalender ermöglichen es Marketingteams, alle Inhalte, die über verschiedene Werbekanäle in einem beliebigen Zeitrahmen veröffentlicht werden, visuell zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Darüber hinaus ermöglichen sie Vermarktern, alle wichtigen Inhaltsdetails wie ihre jeweiligen Texter, Designer, Herausgeber, Fristen, Kanäle und vieles mehr zu verfolgen.

Mit einer Vorlage beginnen

Um dir den reibungslosen Einstieg in die Verwaltung eines Inhaltkalenders auf monday.com zu erleichtern, sieh dir eine unserer vorgefertigten Vorlagen an. In diesem Leitfaden werden wir Boards, Ansichten, Automatisierungen und mehr integrieren, die du ganz nach deinen Wünschen anpassen kannst.

Klicke einfach in die Kategorie „Marketing“ in der Vorlagenzentrale, suchen die Inhaltskalendervorlage und klicke auf „Verwenden“, um sie deinem Konto hinzuzufügen!

Tipp: Vorlagen sind nur ein Ausgangspunkt für deinen Workflow! Du kannst dieses Board jederzeit an die Bedürfnisse und den Workflow deines Teams anpassen.

Inhaltskalender-Board

Das unten angezeigte Inhaltskalender-Board ist der Ort, an dem du sicherstellen kannst, dass alle deine Inhalte zeitnah, organisiert und gut durchdacht erstellt werden.

Einige Schlüssel-Features dieses Boards

Die Elemente repräsentieren alle kreativen Elemente in den Arbeiten, egal ob es sich um einen Beitrag, eine Kampagne, eine Anzeige oder irgendetwas anderes handelt.
Die Gruppen organisieren die kreativen Elemente in vier Kategorien: Ideen und Anfragen, genehmigte Inhalte und Inhalte, an denen in diesem oder nächstem Monat gearbeitet wird.
Die Spalten gestatten dir, alle Datenpunkte anzuzeigen, die für jeden produzierten Inhalt benötigt werden, wie Eigentümer, Status, Veröffentlichungsdatum, Assets, Kanal und mehr!

Egal, ob du eine Vorlage hinzugefügt hast oder ein Board von Grund auf neu erstellen willst, du kannst deinen Inhaltskalender an deine speziellen Bedürfnisse anpassen.

Zeige deine Daten in einem Kalender an

Board-Ansichten wandeln die Daten auf deinem Board in ein anderes Format um, damit du deine Daten so interpretieren und visualisieren kannst, wie es für deine Workflow am vorteilhaftesten ist. Bei einem Inhaltskalender sind unsere Daten und Fristen entscheidend für den Erfolg unserer Kampagnen, daher haben wir die vollständig interaktive Kalenderansicht hinzugefügt

In dieser Ansicht kannst du Beiträge zu Daten verschieben, die besser zu deinem Zeitplan passen. Färbe deine Elemente nach einer der Gruppen oder Spalten auf deinem Board, damit du auf einen Blick sehen kannst, wie es um alles steht! Wir haben sie nach ihrem Status eingefärbt, damit wir sofort sehen können, wo sich jeder Inhaltsteil befindet!

Deine Kommunikation an einem einzelnen Platz

Verwende den Aktualisierungsbereich in jedem Element, um direkt mit deinen Teamkollegen im Kontext und in einem konzentrierten, kollaborativen Bereich zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Wir nutzen dies besonders gerne für das Feedback an unsere Teamkollegen und für Reminder, um sicherzustellen, dass alles so geschmeidig läuft, wie geplant.

Arbeite mit einem Diagramm

Die Diagrammansicht gibt dir einen visuellen Überblick und stellt deinem Team Aufschlüsselungen und Analysen zur Verfügung. Mit ihm kannst du Einblicke in kreative Elemente gewinnen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen! In unserem Fall wollen wir die Verteilung der Inhalte auf die Kanäle analysieren, um zu verstehen, welche in Zukunft mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Hier können wir sehen, dass unsere Inhalte ziemlich gleichmäßig verteilt sind! Die Kanäle Youtube und Facebook werden jedoch weniger genutzt als die anderen, sodass wir jetzt dafür sorgen können, dort mehr Inhalte zu posten.

Tipp: Du möchtest eine Übersicht über verschiedene Boards hinweg erhalten? Schaue dir die Dashboards und das Chart Widget an.

Deinen Inhalt-Workflow automatisieren

Arbeitest du hart daran, viele verschiedene Projekte zu erledigen, unterschiedliche Fristen einzuhalten und gleichzeitig qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren? Das Gefühl kennen wir! Um dir das Leben ein wenig zu erleichtern, bieten wir dir Automatisierungen, die dafür sorgen, dass du keine Termine verpasst, den Überblick behältst und Ordnung schaffst.

Einige nützliche Automatisierungen, die wir zu unserem Board hinzugefügt haben, sind: