Wie können wir dir helfen?

Wie kann ich Projekte und Aufgaben mit Gästen teilen?

Adding a guest to your account is useful when you want to collaborate with that user without giving him/her access to see all of your main boards. Guests are outside users such as contractors, clients, freelancers, lawyers, graphic designers, etc. Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Board/s and as such, will NOT be able to view information on Main or Private Boards.

Check out what guests can see and do on your account here.

Einen Gast zu deinem teilbaren Board einladen

Schritt 1 

Um einen Gast zu deinem Konto hinzuzufügen, musst du zuerst ein teilbares Board erstellen. Mit teilbaren Boards kannst du Projekte und Aufgaben mit Personen außerhalb deines Teams (zum Beispiel Kunden oder Auftragnehmern) teilen.


Schritt 2

Nachdem du ein teilbares Board hinzugefügt hast, kannst du einen Gast einladen, indem du zu dem teilbaren Board gehst, das er sehen soll, und auf „Gäste und Abonnenten” klickst.
Es wird ein Fenster mit den Teamabonnenten im Board und mit der Gästeliste auf der rechten Seite angezeigt.

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Schritt 3

Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du als Gast hinzufügen möchtest. Sie erhält dann eine E-Mail-Einladung, mit der sie nur diesem Board beitreten kann.

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Wie viele Boards kann ich mit meinen Gästen teilen?

Es gibt zwei Arten von Gästen:

  • Single-Board-Gäste
  • Multi-Board-Gäste. 

Single-Board-Gäste

Single-Board-Gäste sind Gäste, die nur zu einem teilbaren Board hinzugefügt wurden. Mit dem Standardpaket kannst du bis zu 3 Single-Board-Gäste kostenlos einladen. Der 4. Single-Board-Gast zählt als abgerechnetes Teammitglied. Mit den Pro- und Enterprise-Paketen kannst du unendlich viele Single-Board-Gäste einladen. 

Multi-Board-Gäste

Multi-Board-Gäste sind Gäste, die zu mehreren teilbaren Boards eingeladen wurden. Ein Multi-Board-Gast zählt als ein abgerechnetes Teammitglied. 

Weitere Informationen zu unseren Plänen findest du in diesem Artikel

Wenn du weitere Fragen zum Einladen von Gästen hast, wende dich einfach an unser Kundenerfolgsteam! Wir helfen dir gerne :)