Bist du auf der Suche nach einer spalte, wo du mehrere Auswahlen aus einer Liste von Optionen treffen kannst? Wenn du mehrere Optionen auf deinen Boards anzeigen willst, sieh dir die Drop-down-Spalte an. 

Wie geht das Hinzufügen?

Füge die Spalte hinzu, indem du rechts neben deinen Spalten auf + klickst und im Menü „Drop-down“ auswählst:

Hinweis: Wenn dieser Spaltentyp nicht im daraufhin angezeigten Menü erscheint, klicke auf „Weitere Spalten“. So gelangst du zur Spaltenzentrale, in der du nach dem Spaltentyp suchen kannst.

Wie funktioniert das?

Sobald deine Spalte hinzugefügt ist, klicke in die Zelle und füge deine Drop-down-Optionen hinzu/bearbeite sie. 

Um mehrere Optionen aus einem Drop-down-Menü auszuwählen, kannst du einfach mehrere Optionen aus der Liste wählen. 

Hinweis: Zurzeit sind die Labels pro Drop-down-Spalte auf 500 begrenzt.

Da deine Drop-down-Spalte unter Umständen viele Optionen enthält, könntest du die pro Zelle auswählbare Anzahl beschränken wollen. In den Spalteneinstellungen kannst du solch eine Beschränkung einrichten 🙌  

Um diese Einstellung zu konfigurieren, wählst du das Drei-Punkte-Menü oben rechts von deiner Drop-down-Spalte. Anschließend wählst du „Einstellungen“ und dann „Drop-down-Spalte anpassen“. Es öffnet sich nun ein Benachrichtigungsfenster, in dem du „Auswahl beschränken auf“ auswählen kannst. Gib dort die Anzahl der Label ein, die deine Mitglieder in dieser Spalte auswählen dürfen.   

Tastenkombinationen

Um effizienter mit der Drop-down-Spalte zu arbeiten, versuche es mal mit einigen der unten angezeigten Tastaturkürzel.

• EINGABE: Um ein neues Label zu erstellen oder das erste Label auszuwählen, drücke einfach EINGABE
• STRG (PC) oder CMD (Mac): Du kannst mehrere Optionen auswählen, ohne den Dialog zu schließen, indem du die Steuerungs-Taste (für PC-Benutzer) oder die Befehlstaste (für Mac-Benutzer) gedrückt hälst
• ESC: Zum Schließen des Dialogs

Kopieren/Einfügen in die Drop-down-Spalte

Wenn du eine Liste von Beschriftungen hast, die du direkt in die Drop-down-Spalte übertragen möchtest, kannst du dies einfach tun, indem du die entsprechenden Labels aus deinen Excel oder Google Docs kopierst und in die Drop-down-Spalte einfügst.

Labels löschen

Um ein Label zu löschen, klicke auf „Label löschen/bearbeiten“ und bewege den Mauszeiger auf die Option X:

Tipp: Du kannst die Drop-down-Spalte auch in unseren Formularen verwenden, mehr über Formulare erfährst du hier.

Umwandeln der Dropdown-Spalte in Tags

Du kannst deine Drop-down-Spalte in Tags konvertieren, und zwar mit der Tag-Spalte. Die erstellten Tags basieren auf den Labels, die in jeder Zelle des Drop-downs verwendet werden. 🙌

Um deine Drop-down-Spalte zu konvertieren, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deiner Drop-down-Spalte, klicke dann auf „Spaltentyp ändern“ und anschließend auf „Tags“, wie unten gezeigt. 

So verwandelt sich deine Drop-down-Spalte in eine Tags-Spalte.  🙌