Bist du auf der Suche nach einer spalte, wo du mehrere Auswahlen aus einer Liste von Optionen treffen kannst? Wenn du mehrere Optionen auf deinen Boards anzeigen willst, sieh dir die Drop-down-Spalte an. 

Wie geht das Hinzufügen?

Füge die Spalte hinzu, indem du rechts neben deinen Spalten auf das „+“ klickst und im erscheinenden Menü „Drop-down“ auswählst.

Hinweis: Wenn dieser Spaltentyp nicht im daraufhin angezeigten Menü erscheint, klicke auf „Weitere Spalten“. So gelangst du zur Spaltenzentrale, in der du nach dem Spaltentyp suchen kannst.

Wie funktioniert das?

Sobald deine Spalte hinzugefügt ist, klicke in die Zelle und füge deine Drop-down-Labels hinzu/bearbeite sie.  Um mehrere Optionen aus einem Drop-down-Menü auszuwählen, kannst du einfach mehrere Labels aus der Liste wählen. 

Hinweis: Aktuell gilt ein Limit von 1000 Labels pro Dropdown-Spalte und insgesamt 20.000 Labels pro Board Wenn du dieses Limit erreichst, wird eine Fehlermeldung angezeigt und du kannst keine neuen Labels hinzufügen.

Da deine Drop-down-Spalte unter Umständen viele Optionen enthält, könntest du die pro Zelle auswählbare Anzahl beschränken wollen. In den Spalteneinstellungen kannst du solch eine Beschränkung einrichten 🙌  

Um diese Einstellung zu konfigurieren, wählst du das Drei-Punkte-Menü oben rechts von deiner Drop-down-Spalte. Anschließend wählst du „Einstellungen“ und dann „Drop-down-Spalte anpassen“. Es öffnet sich nun ein Benachrichtigungsfenster, in dem du „Auswahl beschränken auf“ auswählen kannst. Gib dort die Anzahl der Label ein, die deine Mitglieder in dieser Spalte auswählen dürfen.   

Tastenkombinationen

Um mit der Drop-down-Spalte effizienter zu arbeiten, probiere die folgenden Tastenkombinationen aus!

• EINGABE: Um ein neues Label zu erstellen oder das erste Label auszuwählen, drücke einfach EINGABE
• STRG (PC) oder CMD (Mac): Du kannst mehrere Optionen auswählen, ohne den Dialog zu schließen, indem du die Steuerungs-Taste (für PC-Benutzer) oder die Befehlstaste (für Mac-Benutzer) gedrückt hältst
• ESC: Zum Schließen des Dialogs

Kopieren/Einfügen in die Drop-down-Spalte

Wenn du eine Liste von Beschriftungen hast, die du direkt in die Drop-down-Spalte übertragen möchtest, kannst du dies einfach tun, indem du die entsprechenden Labels aus deinen Excel oder Google Docs kopierst und in die Drop-down-Spalte einfügst.

Labels löschen

Um ein Label aus der Zelle zu entfernen, klicke auf das „X“ neben dem Label, das oben in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

Um ein Label dauerhaft zu löschen, klicke auf „Labels bearbeiten“, wähle die drei Punkte rechts neben dem Labelnamen aus und klicke dann auf „Löschen“. 

Wenn ein Label derzeit irgendwo in der Spalte verwendet wird, ist die Option „Löschen“ ausgegraut. Du kannst das Label entweder an allen Stellen entfernen, an denen es verwendet wird, und es danach löschen — oder du wählst „Deaktivieren“, wodurch das Label künftig nicht mehr genutzt werden kann. 

Klicke auf „Label wiederherstellen“, um die Verwendung des Labels in der Spalte wiederherzustellen.

Tipp: Du kannst die Drop-down-Spalte auch in Formularen verwenden. Mehr über Formulare erfährst du hier.

Umwandeln der Dropdown-Spalte in Tags

Du kannst deine Drop-down-Spalte in Tags konvertieren, und zwar mit der Tag-Spalte. Die erstellten Tags basieren auf den Labels, die in jeder Zelle des Drop-downs verwendet werden. 🙌

Um deine Drop-down-Spalte umzuwandeln, klicke auf das Dreipunkt-Menü rechts neben der Dropdown-Spalte, wähle „Spaltentyp ändern“ und anschließend „Tags“.

So verwandelt sich deine Drop-down-Spalte in eine Tags-Spalte.