Warnmeldungen erscheinen, um dich auf einen bevorstehenden Termin hinzuweisen, und helfen dir, den Überblick zu behalten! In diesem Artikel erfährst du ein paar Möglichkeiten, wie du Warnmeldungen erstellen kannst. Lass uns loslegen ⏰

 

Deadline-Modus 

Nutze die Benachrichtigungen im Deadline-Modus, um dich zu benachrichtigen, wenn das Datum, an dem dein Projekt abgeschlossen werden muss, näher rückt oder bereits erreicht ist. Zur Nutzung des Deadline-Modus brauchst du die Status-Spalte sowie das Datum oder eine Zeitleistenspalte. Der Deadline-Modus verbindet beide Spalten und zeigt dir u. a. visuell an, ob deine Aufgaben u. a. überfällig oder fristgerecht sind. 

 

Automatisierungen

In der Automatisierungszentrale kannst du dir die verschiedenen „Formeln“ für die Erstellung von Warnmeldungen und Benachrichtigungen für deine Boards ansehen. Wenn du in der Automatisierungszentrale bist, kannst du im Menü auf der linken Seite auf „Fälligkeitsdatum“ klicken, um zu den Formeln mit den Fälligkeitsdaten zu gelangen. 

Hier kannst du dir einfach eine entsprechende Formel aussuchen, wie zum Beispiel dieses hier:

 

 

 

Kalender-Integration

Mit dieser genialen Funktion kannst du Warnmeldungen und Benachrichtigungen auch abseits der monday.com Plattform erhalten. Es ist ganz einfach, deine monday.com Zeitleisten- oder Datum-Spalten mit deinem externen Kalender (Gmail, Outlook, iCal usw.) zu integrieren. Mehr dazu erfährst du im Artikel Integration des Outlook Kalenders oder im Artikel Integration des Google Kalenders. 

 

Update-Erinnerungen

Willst du eine Erinnerung festlegen, um eine Aktualisierung später zu überprüfen? Hier hilft dir der „Update Snoozer“! Er ist für Aktualisierungen in deinem Board oder in deinem monday.com Update-Feed verfügbar. 

 

Board-Erinnerungen 

Bei der Betrachtung einer Aktualisierung kannst du eine Erinnerung einrichten, indem du auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke klickst.

Nun kannst du genau festlegen, wann du erinnert werden möchtest, indem du eine der voreingestellten Zeitoptionen auswählst (siehe oben). Sobald der Zeitpunkt erreicht ist, wird deine Erinnerung in deiner Benachrichtigungszentrale (Glocke) und per E-Mail (wenn deine E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind) angezeigt. 

 

Erinnerungen für Update-Feeds

Öffne deinen Update-Feed, indem du auf das Symbol in der oberen rechten Ecke klickst. Sobald deine Aktualisierung geöffnet ist, kannst du auf das Glockensymbol klicken und eine der voreingestellten Zeitoptionen auswählen, um die Aktualisierung in den Schlummer-Modus zu versetzen, bis du bereit bist!

Du musst dir nicht länger alles merken – monday.com hält dir den Rücken frei. Mit all diesen verschiedenen Erinnerungsoptionen entgeht dir nichts mehr!

 

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!