Die Slack-Integration von monday.com verbindet deine Boards mit Slack-Channels, damit dein Team synchron bleibt. Sende Updates in Echtzeit, erstelle Elemente aus Slack-Nachrichten und halte Kommunikation und Projektfortschritt synchron, ohne zwischen Tools zu wechseln.
Slack-Integration hinzufügen
1Um die Slack-Integration hinzuzufügen, gehe zu dem Board, für das du eine Integration erstellen möchtest
2Klicke auf den Button Integrieren, um die Automatisierungen-Seite des Boards zu öffnen
3Klicke auf den Tab Erstellen, um eine neue Integration einzurichten
4Wähle das Banner Slack-Integration wie unten gezeigt:
Sobald du auf das Slack-Integrationsbanner klickst, findest du die verfügbaren Slack-Integrationsvorlagen. Klicke auf die gewünschte Integration, um fortzufahren.
Wenn du eine der Vorlagen ausgewählt hast, wirst du aufgefordert, dein monday.com Konto mit deinem Slack-Konto zu verbinden. Befolge die Anweisungen auf deinem Bildschirm, um die Verbindung zwischen deinem monday.com Konto und Slack zu genehmigen.
Jetzt, wo du dein Konto erfolgreich mit Slack verbunden hast, kannst du nun damit anfangen, Vorlagen zu erstellen, um effizienter mit deinem Team zu kommunizieren.
Deine Vorlagen konfigurieren
Sobald du eine Vorlage ausgewählt hast und die Integration zwischen monday.com und Slack genehmigt hast, gelangst du zu dem Integrationsfenster. Dort kannst du die ausgewählten Vorlagen konfigurieren, die Nachricht anpassen, die gesendet werden soll, und auswählen, an wen sie gesendet werden soll!
Mit der Slack-Integration kannst du bestimmte Personen, alle oder Personen innerhalb eines bestimmten Kanals benachrichtigen.
Private Kanäle verwenden
Sowohl öffentliche als auch private Kanäle werden als Optionen angezeigt, jedoch nur die Kanäle, denen du als Mitglied beigetreten bist. Wenn du einen privaten Kanal mit dieser Integration verwenden möchtest, musst du Mitglied dieses Kanals sein und Slack zuerst zum privaten Kanal hinzufügen.
Schritt 1: Gehe zu deinem Slack-Konto Öffne den privaten Channel, den du für die Integration verwenden möchtest. Suche das Symbol in der oberen rechten Ecke mit deinem Bild oder Avatar. Klicke darauf, um das Channel-Menü zu öffnen. Klicke dort auf den Tab Integrationen und wähle Eine App hinzufügen:
Schritt 2: Suche nach „monday“, um die monday.com App zu finden. Klicke auf Hinzufügen, um die App zu deinem privaten Kanal hinzuzufügen. Diesen Schritt musst du für jeden privaten Kanal wiederholen, den du mit der Integration verwenden möchtest
Erwähne bestimmte Personen in einer Slack-Nachricht
Wenn du die Integrationsvorlage einrichtest, kannst du die Option Benutzername aus dem Abschnitt „Felder automatisch ausfüllen“ unten auswählen.
Sobald der Status sich in „Erledigt“ ändert, erhält Danielle die folgende Nachricht in Slack.
Erstelle Elemente und Updates direkt über Slack
- Erstelle ein neues Element direkt über Slack
Mit der neuen Funktion Slack Shortcut können Slack-Benutzer mit Login-Daten auf deinem monday.com-Account sofort neue Elemente, wie Aufgaben oder Projekte, direkt aus Slack-Unterhaltungen erstellen. Hinterlasse wichtige Elemente auf monday.com, damit nichts zurückbleibt. (Die Slack-Befehle werden weiterhin unterstützt und können verwendet werden, wenn du diese anstelle der neuen Shortcuts verwenden möchtest!)
Um ein neues Element direkt aus einer Slack-Konversation zu erstellen, klicke wie folgt auf das Shortcut-Symbol und wähle dann Neues Element erstellen.
Passe als Nächstes das Element an, das du erstellen möchtest. Du kannst sogar eine Aktualisierung hinzufügen, die auf monday.com im Updates-Bereich deines Elements angezeigt wird.
- Erstelle Updates direkt aus Slack heraus
Mit der neuen Verknüpfungsfunktion können Slack-Benutzer mit Anmeldedaten für dein monday.com-Konto auch Aktualisierungen zu bestehenden Elementen (Aufgaben oder Projekte) direkt von Slack aus hinzufügen, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Klicke, wie oben beschrieben, auf den monday.com Shortcut und wähle dieses Mal „Element-Update erstellen“ aus. Trage dort die Aktualisierung ein, die du gerne posten möchtest, und wähle das Board, die Gruppe und das Element in deinem monday.com Konto aus. Klicke dann auf „Senden“!
Direktnachrichten in Slack senden
Du kannst Direktnachrichten in Slack versenden, ohne dein monday.com Konto zu verlassen. Wähle die gewünschte Person als Empfänger aus und passe die Nachricht nach Bedarf an.
Erhalte monday.com-Benachrichtigungen in Slack
Mit der Slack-Integration kannst du deine wichtigen monday.com Benachrichtigungen direkt in Slack einsehen.
Wie funktioniert es?
Wenn du in Slack eine monday.com Benachrichtigung erhälst, erscheint sie genauso wie all deine anderen Direktbenachrichtigungen. Je nach Einstellung erscheint die Benachrichtigung normalerweise oben rechts auf deinem Desktop, und zwar mit dem Benachrichtigungston für neue Benachrichtigungen.
Um die Benachrichtigung anzuzeigen, scrolle zum unteren Rand deines linken Bereichs unter „Apps“ und erweitere die monday.com Konversation! Von hier aus siehst du eine Vorschau der Benachrichtigung und kannst sie sogar Liken, beantworten und die Benachrichtigung in deinem monday Konto direkt aus Slack heraus öffnen!
Wie richte ich es ein?
Diese Funktion ist für dein gesamtes Konto verfügbar, was bedeutet, dass nur eine Person in deinem Konto diese Funktion für alle anderen aktivieren bzw. deaktivieren muss. Wenn du also die erste Person in deinem Konto bist, die sie erhält – was hast du dann zu tun?
- Wenn du es zum ersten Mal einrichtest
Klicke auf dein Profilbild, dann auf Mein Profil und navigiere zum Tab Benachrichtigungen auf der linken Seite. Klicke im Abschnitt Systembenachrichtigungen auf den Button Slack hinzufügen, um mit der Einrichtung der Integration zu beginnen.
Jetzt wirst du sehen, was monday.com alles tun und anzeigen kann, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist. Weitere Informationen erhältst du, wenn du auf den Pfeil neben den Begriffen klickst. Wenn du mit diesen Berechtigungen einverstanden bist, klicke auf Erlauben und auf dem folgenden Bildschirm auf Autorisieren.
- Wenn es bereits von jemand anderem eingerichtet wurde
Während nur eine Person aus deinem monday.com Konto die Integration erstmalig einrichten muss, muss jedes Teammitglied einen finalen Schritt abschließen. Wenn du versuchst, deine erste Benachrichtigung in Slack zu liken, erhältst du eine Fehlermeldung. Klicke einfach auf Autorisieren, um die Einrichtung abzuschließen.
- Wie kann ich Benachrichtigungen stummschalten?
Wenn du deine monday.com Benachrichtigungen nicht in Slack erhalten möchtest, kannst du sie stummschalten! Rufe Slack auf und scrolle in deinem linken Bereich nach unten, wo deine Apps aufgelistet sind. Klicke mit der rechten Maustaste auf die monday.com App und dann wie folgt auf Konversation stummschalten:
Wenn du deine Benachrichtigungen wieder aktivieren möchtest, kannst du die gleichen Schritte ausführen. Klicke hierfür auf Stummschaltung aufheben!
Den monday Agenten in Slack verwenden
Du kannst die App @monday.com direkt in Slack erwähnen, um den monday Plattform-Agenten zu triggern und Aktionen in deinem monday.com Konto auszuführen, ohne die Unterhaltung zu verlassen. Der Agent liest den Kontext des Threads und antwortet im selben Thread, sobald er die Anfrage abgeschlossen hat.
Wie funktioniert das?
Der Agent handelt im Namen der Person, die ihn getriggert hat. Alle daraus resultierenden Aktivitäten in monday.com werden im Aktivitätsprotokoll als von dir ausgeführt angezeigt.
Erstmalige Authentifizierung
Wenn du den Agenten zum ersten Mal erwähnst, wirst du gebeten, einen kurzen Authentifizierungsvorgang abzuschließen. Damit erteilst du dem Slack-Agenten die Zugriffsberechtigung, in deinem Namen Aktionen in monday.com auszuführen.
Wo kannst du mit dem Agenten interagieren?
Du erreichst den Agenten an drei Stellen:
- In jedem Channel: Erwähne @monday.com in einer Nachricht oder einem Thread
- Direkt mit der App: Öffne die monday.com App im Bereich Apps in Slack
- In einem Gruppenchat: Füge die monday.com App hinzu, wenn die Unterhaltung gestartet wird
Erste Schritte mit dem Slack-Agenten
Wie du auf diese Funktion zugreifen kannst, hängt davon ab, ob du eine neue Slack-Integration einrichtest oder bereits eine verbunden hast:
- Neue Konten: Die Funktion ist standardmäßig verfügbar.
- Bestehende Slack-Integrationen: Diese Funktion erfordert eine neue Zugriffsberechtigung, daher muss der Slack-Admin die App zuerst aktualisieren. Nach der Aktualisierung steht der Slack-Agent zur Verfügung.
Zugriffsberechtigungen des Slack-Agenten verwalten
Der Slack-Agent wird als KI-Connector behandelt.
FAQs
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!