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Funktion

Dashboards sind eine gute Möglichkeit, alle wichtigen Informationen und Projekte in einem einzigen Layout anzuzeigen. Mit mehr als 30 verfügbaren Widgets und Apps können Benutzer nun den Fortschritt von Projekten einsehen, Budgets nachverfolgen, das Arbeitspensum von Teammitgliedern einschätzen und noch vieles mehr. Sie helfen dir, dein Team auf die übergeordneten Ziele fokussiert und motiviert zu halten und steigern die Produktivität! 

Was sind Dashboards?

Dashboards sollen deinen Workflow unterstützen und sicherstellen, dass du immer darüber informiert wirst, was auf mehreren Boards geschieht. Erstelle Zusammenfassungen und Berichte und erhalte einen Überblick über alles Wichtige! Wähle und organisiere Gruppen aus mehreren Boards in einem Dashboard. Zentralisiere deine Daten an einem Ort und nutze unsere Widgets, um alle Tools und Informationen, die du brauchst, in einer Ansicht zu haben.

Füge ein Dashboard hinzu

Um ein neues Dashboard in einem Arbeitsbereich zu erstellen, klicke unter dem Namen des Arbeitsbereichs auf „+“ und wähle „Neues Dashboard“

Alternativ kannst du ein Dashboard direkt aus deinem bevorzugten Ordner hinzufügen. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü innerhalb eines Ordners in deinem Arbeitsbereich. Klicke dann auf „In Ordner erstellen“ und wähle anschließend „Neues Dashboard“ aus.

Wähle deinen Dashboard-Typ

Du kannst wählen, ob dein Dashboard öffentlich oder privat sein soll. 

• Wenn dein Dashboard öffentlich ist, ist es für alle in deinem Konto sichtbar.
• Wenn du die private Option auswählst, ist dein Dashboard nur für dich und die Teammitglieder sichtbar, die du einlädst. 

Konfiguriere dein Dashboard 

Deine Dashboards beziehen Daten aus verbundenen Boards, um deine Projekte, Workflows, Aufgaben und mehr in einer übersichtlichen und visuellen Darstellung anzuzeigen Wie du dein Dashboard konfigurierst, bestimmt, welche Daten angezeigt werden und wie. Zur Konfiguration gehört, Boards mit deinem Dashboard zu verknüpfen, das Layout anzupassen sowie Widgets hinzuzufügen und zu formatiere 

Dashboard-Kapazität prüfen

Damit dein Dashboard reibungslos läuft, werden Dashboards mit mehr als 3.000 Elementen, die nur unterstützte Widgets enthalten, automatisch auf eine neue Dashboard-Engine aktualisiert. Dies erhöht die Leistung deines Dashboards erheblich. Unten rechts auf deinem Bildschirm erscheint ein Hinweisfeld, das dich über dein Dashboard-Upgrade informiert. 

Wir haben außerdem eine maximale Begrenzung von insgesamt 20.000 Elementen, Unterelementen und verknüpften Elementen für alle mit dem Dashboard verbundenen Boards festgelegt. Wenn du ein Dashboard mit mehr als 20.000 Elementen lädst, erscheint eine Mitteilung mit einer Erklärung und einer Aufforderung, einige deiner Boards zu trennen. 

Ein Dashboard kann bis zu 30 verschiedene Widgets beinhalten, wobei die Anzahl der Textwidgets nicht in die Obergrenze von 30 Widgets eingerechnet wird. 

Sieh dir eine Liste der verbundenen Boards pro Paket an:

• Enterprise-Paket: 50 verbundene Boards
• Pro-Paket: 20 verbundene Boards
• Standard-Paket: 5 verbundene Boards
• Kostenloses Paket: 1 verbundenes Board

Dashboard-Berechtigungen

Berechtigungen oder Einschränkungen für Dashboards geben dem Dashboard-Verantwortlichen die Kontrolle darüber, welche Informationen auf Dashboard-Ebene betrachted und geändert werden können. Dazu gehört auch, Teammitglieder und Gäste einzuladen, dein Dashboard zu abonnieren, sowie die Berechtigungen festzulegen, die sie je nach Rolle haben. 

Bearbeite dein Dashboard

Du kannst dein Dashboard jederzeit über den Toggle-Button „Bearbeiten“, mittig oberhalb deiner Widgets, bearbeiten. Wenn du fertig bist, kannst du wieder auf „Ansicht“ umschalten. 

Filtere dein Dashboard

Du kannst die Informationen auf deinem Dashboard filtern, indem du auf das Filtersymbol oben rechts klickst. Im Pop-up-Fenster kannst du das Board sehen, das du filtern möchtest und aus der Drop-down-Liste der verbundenen Boards auswählen. 

Du kannst aus zwei verschiedenen Dashboardfiltern auswählen: Quick-Filter, mit denen du nach Board, Gruppe oder einer anderen Spalte in deinen Boards filtern kannst, und Erweiterte Filter, mit denen dein Dashboard entsprechend spezifischer, individualisierbarer Bedingungen gefiltert werden kann. Füge so viele hinzu, wie du willst, und sie werden gleichzeitig funktionieren!  

Teile und präsentiere dein Dashboard

Ganz gleich, ob du mit internen Teammitgliedern oder externen Partnern zusammenarbeitest – das TeilPartneren und Präsentieren deiner Dashboards ist einfach und nahtlos. Du kannst dein Dashboard exportieren oder verschiedene Präsentationsmodi nutzen, um dein Dashboard optimal darzustellen.