Dashboards sind eine gute Möglichkeit, alle wichtigen Informationen und Projekte in einem einzigen Layout anzuzeigen. Mit mehr als 30 verfügbaren Widgets und Apps können Benutzer nun den Fortschritt von Projekten einsehen, Budgets nachverfolgen, das Arbeitspensum von Teammitgliedern einschätzen und noch vieles mehr. So bleibt dein Team fokussiert und motiviert, die High-Level-Ziele zu erreichen, und steigert somit die Produktivität! 

 

Was sind Dashboards?

Dashboards sollen deinen Workflow unterstützen und sicherstellen, dass du immer darüber informiert wirst, was auf mehreren Boards geschieht. Erstelle Zusammenfassungen und Berichte und erhalte einen Überblick über alles Wichtige! Wähle und organisiere Gruppen aus mehreren Boards in einem Dashboard. Zentralisiere deine Daten an einem Ort und nutze unsere Widgets, um alle Tools und Informationen, die du brauchst, in einer Ansicht zu haben.

 

 

Füge ein Dashboard hinzu

Wenn du innerhalb eines Arbeitsbereichs ein neues Dashboard erstellen möchtest, klicke unter dem Namen des Arbeitsbereichs auf „+“ und wähle dann „Neues Dashboard“ aus.

 

Alternativ kannst du ein Dashboard direkt aus deinem bevorzugten Ordner hinzufügen. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü innerhalb eines Ordners in deinem Arbeitsbereich. Klicke dann auf „In Ordner erstellen“ und wähle anschließend „Neues Dashboard“ aus.

 

 

Wähle deinen Dashboard-Typ

Du kannst wählen, ob dein Dashboard öffentlich oder privat sein soll. 

• Wenn dein Dashboard öffentlich ist, ist es für alle in deinem Konto sichtbar.
• Wenn du die private Option wählst, ist dein Dashboard nur für dich und die ausgewählten, von dir eingeladenen Teammitglieder sichtbar. 

 

Wir gehen später in diesem Artikel weiter darauf ein. 

 

 

Verbinde deine Boards 

Eine Schaltfläche oben links in deinem Dashboard zeigt dir an, wie viele Board miteinander verbunden sind. Klicke darauf und es öffnet sich ein Fenster mit deinen Boards. Verbinde weitere Boards, indem du die Suchleiste verwendest oder ein Häkchen bei aktuell verwendeten Board setzt. Klicke dann auf „Erledigt“ und fahre fort mit dem nächsten Schritt!

 

Mit dem Kontrollkästchen unter der Liste deiner Boards kannst du auswählen, ob du neu verbundene Boards zu bestehenden Widgets hinzufügen möchtest. Das heißt, wenn du bereits Widgets für die Daten in deinem Dashboard konfiguriert hast und dann weitere Boards hinzufügst, kannst du entscheiden, ob die Daten dieser neuen Boards einbezogen werden sollen oder nicht. 

 

In der Standardeinstellung ist dieses Kästchen aktiviert, aber du kannst diese Einstellung einfach ändern, indem du das Kästchen anklickst!

 

 

Spaltenanpassung 

Wenn du mehrere Boards mit demselben Spaltentyp und Namen verwendest, die du mit einem einzigen Widget verbinden möchtest, um verschiedene Projekte nachzuverfolgen, kannst du die Spalten in den Boards automatisch anpassen. So kannst du die Widget-Einstellungen und Filter mit vielen Boards konfigurieren, ohne jede Spalte manuell auswählen zu müssen. 

Stelle zunächst sicher, dass alle relevanten Boards deiner Projekte mit deinem Dashboard verbunden sind, wie im obigen Abschnitt dargestellt. 

 

Um die Spaltenanpassung zu konfigurieren, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets, wähle „Einstellungen“ und dann entweder „X-Achse“ oder „Y-Achse“ im erscheinenden Einstellungsfenster.

 

Hier kannst du entweder „Alle auf einmal“ oder „Nacheinander“ wählen. Wenn du „Alle auf einmal“ wählst, zieht das Widget automatisch Daten aus identischen Spalten in deinen Boards, wohingegen du bei der Option „Nacheinander“ manuell auswählen musst, aus welchen Spalten du die Daten ziehen möchtest.

 

Nachdem du die Option „Alle auf einmal“ ausgewählt hast, wird eine Liste der entsprechenden Spalten in deinen Boards angezeigt. Verwende den Drop-down-Pfeil neben dem Spaltennamen, um die Spalte auszuwählen, aus der du Daten beziehen möchtest. 

 

 

Du kannst die Spaltenzuordnung in deinem gesamten Dashboard auch über die Dashboard-Einstellungen konfigurieren, indem du auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke deines Dashboards klickst.

 

Widgets hinzufügen

Dein Dashboard besteht aus unterschiedlichen Widgets. Du kannst jedes Widget verwenden, um spezielle Informationen aus jedem Board anzuzeigen. Um ein neues Widget hinzuzufügen, klicke einfach auf das Symbol zum Hinzufügen von Widgets und wähle den Typ des Widgets aus. 

 

Dashboard-Kapazität prüfen

Damit dein Dashboard reibungslos läuft, werden Dashboards mit mehr als 3.000 Elementen, die nur unterstützte Widgets enthalten, automatisch auf eine neue Dashboard-Engine aktualisiert. Dies erhöht die Leistung deines Dashboards erheblich. Unten rechts auf deinem Bildschirm erscheint ein Hinweisfeld, das dich über dein Dashboard-Upgrade informiert. 

 

Wir haben außerdem eine maximale Begrenzung von insgesamt 20.000 Elementen, Unterelementen und verknüpften Elementen für alle mit dem Dashboard verbundenen Boards festgelegt. Wenn du ein Dashboard mit mehr als 20.000 Elementen lädst, erscheint eine Mitteilung mit einer Erklärung und einer Aufforderung, einige deiner Boards zu trennen. 

Ein Dashboard kann bis zu 30 verschiedene Widgets beinhalten, wobei die Anzahl der Textwidgets nicht in die Obergrenze von 30 Widgets eingerechnet wird. 

 

 

Wer kann mein Dashboard sehen? 

Es gibt zwei Arten von Dashboards: Haupt-Dashboards und private Dashboards. 

• Haupt-Dashboards

Wenn dein Dashboard ein Haupt-Dashboard ist, kann es jeder in deinem Konto sehen. In dein Haupt-Dashboard kannst du auch Gastbenutzer einladen. 

• Private Dashboards

Wenn du die private Option wählst, ist dein Dashboard nur für dich und die ausgewählten, von dir eingeladenen Teammitglieder oder Gäste sichtbar. 

 

 

Du kannst dein privates Dashboard ganz einfach mit deinen Teammitgliedern teilen! Klicke auf das Symbol „Teilen“ oben rechts in deinem Dashboard. Klicke auf „Dashboard-Mitglieder“, um deine Teammitglieder und Gäste einzuladen. 

 

 

Du kannst dein Dashboard von einem Haupt-Board zu einem privaten Dashboard umstellen, oder auch anders herum. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts auf deinem Dashboard und wähle dann „Zu Haupt-Board wechseln“ oder „In privates Board ändern“ aus: 

 

Dashboard-Berechtigungen

Board-Berechtigungen oder -Einschränkungen bieten dem Inhaber des Dashboards die Möglichkeit zu kontrollieren, welche Informationen auf einem Dashboard geändert werden können. Klicke hier für weitere Informationen.

 

Zugriffsanfragen auf private Dashboards

Wenn du über ein privates Dashboard stolperst, auf das du keinen Zugriff hast, wird dir unten eine Fehlermeldung angezeigt, dass das Dashboard privat ist und du zurzeit keinen Zugriff darauf hast. Um Zugriff auf das private Dashboard zu erfragen, klicke auf die blaue Schaltfläche „Zugriff anfordern“, wie unten gezeigt: 

 

Nachdem du auf diese Schaltfläche geklickt hast, erhalten alle Inhaber dieses privaten Dashboards eine Benachrichtigung über deine Zugriffsanfrage. Durch Klicken auf diese Benachrichtigung werden die Inhaber des Dashboards auf die Seite der Abonnenten weitergeleitet, wo sie dir dann Zugriff auf dieses private Dashboard gewähren können. 

Bearbeite dein Dashboard

Du kannst dein Dashboard jederzeit über den Toggle-Button „Bearbeiten“, mittig oberhalb deiner Widgets, bearbeiten:  

Wenn du fertig bist, kannst du wieder auf „Ansicht“ umschalten. 

 

Schalte deine Live-Daten ein oder aus

Du kannst den Livestream von Daten in deinem Dashboard aktivieren oder deaktivieren. Wenn Live-Daten aktiviert sind, kannst du deine Daten in Echtzeit bearbeiten, und alle Daten werden sofort vor deinen Augen aktualisiert. Wenn Live-Daten deaktiviert sind, wird das Dashboard zu einem Nur-Lesemodus-Bericht deiner Boards und wird aktualisiert, wenn du die Seite neu aufrufst oder auf den Button „Aktualisieren“ klickst.

 

 

Wenn du Live-Daten ein- oder ausschalten möchtest, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Dashboard, klicke dann auf „Live-Daten“ und wähle, wie unten gezeigt, aus, ob du sie ein- oder ausschalten möchtest.

Wenn deine Live-Daten deaktiviert sind, werden Board-Daten nicht automatisch wiederhergestellt. In diesem Modus siehst du dann oben rechts in deinem Dashboard die Schaltfläche „Wiederherstellen“. Neben der Schaltfläche findest du außerdem eine Anzeige vom letzten Mal, als deine Daten wiederhergestellt wurden.

 

Filtere dein Dashboard

Du kannst die Informationen auf deinem Dashboard filtern, indem du auf das Filtersymbol oben rechts klickst. Im Pop-up-Fenster kannst du das Board sehen, das du filtern möchtest und aus der Drop-down-Liste der verbundenen Boards auswählen, wie unten dargestellt. 

Du kannst zwischen zwei verschiedenen Arten von Dashboard-Filtern wählen! Mit Quick-Filtern kannst du nach Boards, Gruppen oder beliebigen Spalten auf deinen Boards filtern! Mit erweiterten Filtern kannst du dein Dashboard nach bestimmten Bedingungen filtern, die du anpassen kannst. Füge so viele hinzu, wie du willst, und sie werden gleichzeitig funktionieren! 

Um die von dir angewendeten Filter zu entfernen, klicke einfach auf „Alle löschen“. Wenn du diesen Filter jedes Mal sehen möchtest, wenn du dieses Dashboard öffnest, klicke auf „Auf diesem Dashboard speichern“.

Um mehr über unsere tollen Filter zu erfahren, sieh dir diesen Artikel an, der alle Details enthält! 

 

 

Filtere Unterelemente in deinem Dashboard

Du kannst nicht nur die Elemente in deinem Dashboard filtern, sondern mit dem erweiterten Filter auch noch in deine Unterelemente eintauchen. Klicke hierfür auf den Pfeil nach unten neben „Filter“. Klicke anschließend in das Drop-down-Menü der Spalte und scrolle nach unten zu den Spalten deiner Unterelemente.

 

Abhängig davon, wie du Unterelemente in deinen verknüpften Boards verwendest, möchtest du vielleicht verschiedene Einstellungen verwenden, während du deine Unterelemente filterst. Aus diesem Grund bieten wir mehrere Möglichkeiten zur Filterung von Unterelementen in deinem Dashboard an:

• Nach übergeordneten Spalten filtern
• Nach Spalten für Unterelemente filtern
• Nach Unterelement und übergeordnetem Element filtern

 

 

Exportiere dein Dashboard

• Als PDF exportieren

Teile einfach den aktuellen Status deiner Dashboards mit Kollegen, indem du deine Widgets in ein PDF-Dokument exportierst. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Dashboard und wähle dann „Als PDF exportieren“, wie unten dargestellt.

• Export nach Excel

Derzeit kann man sein Dashboard nicht komplett nach Excel exportieren. Allerdings kannst du die folgenden Widgets exportieren:

• Zeitleisten-Widget
• Tabellen-Widget

Klicke einfach auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke deines Widgets und wähle „Nach Excel exportieren“:

 

Das Chart-Widget kann als unterschiedliche Dateitypen exportiert werden. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü über dem Widget und wähle „Exportieren“ aus, um das Menü mit den Dateitypen aufzurufen:

 

TV-Modus und Vollbildschirm  

Präsentiere deine Dashboards in einem eleganteren Präsentationsstil mit TV-Modus! Ohne linken Bereich, Schaltflächen oder Symbole. Diese Einstellung ist ideal, wenn du dein Dashboard auf einem Fernseher oder großen Bildschirm zeigen möchtest. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Dashboard und wähle „TV-Modus“ aus:  

Wenn du dir jedes einzelne Widget in deinem Dashboard im Vollbildmodus anschauen möchtest, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Widget und dann auf „Vollbildschirm“:

 

Dunkler Modus

Du kannst dein Dashboard in den Dunkel-Modus schalten. Er ist schnittig, sanft zu den Augen und lässt die Farben wirklich aufleben! Du kannst den Dunkel-Modus nicht nur für deine Dashboards aktivieren. Befolge die zwei schnellen Schritte in diesem Artikel, um den Dunkel-Modus für dein gesamtes Konto einschließlich deiner Boards und Ansichten zu testen! Du wirst ihn genauso lieben wie wir!

 

Plane E-Mail-Benachrichtigungen

 

Verschicke deine Dashboards regelmäßig als E-Mail! Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und dann auf „E-Mail-Benachrichtigung planen“. 

Du kannst auswählen, ob du E-Mail-Benachrichtigungen an alle Abonnenten deines Dashboards senden möchtest, oder du wählst die Teammitglieder einzeln aus. Du kannst auch auswählen, ob du die E-Mails täglich, wöchentlich oder monatlich versenden möchtest, sowie das exakte Datum und eine Uhrzeit. Fertig? Dann klicke auf „E-Mail planen“.

Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, erhalten alle von dir ausgewählten Teammitglieder eine E-Mail, die ungefähr so aussieht:

 

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!