Dieser Artikel behandelt den Unterschied zwischen jeder Benutzerebene in deinem monday.com Konto. Lies weiter, um mehr zu erfahren. 👇

Was ist ein Admin?

Einfach gesagt ist ein Admin eine Art Superbenutzer mit ein paar coolen monday.com Superkräften. Spaß beiseite: Der Admin kann das gesamte Konto überwachen und alles verwalten, von Benutzern und Board bis zu Sicherheit und Abrechnung. So kann ein Teammitglied (oder auch mehrere, wenn du willst) sein/ihr Team effektiv und sicher verwalten. Sieh dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren, was ein Admin ist und wie du einen hinzufügen kannst. 

Was sind Teammitglieder?

Teammitglieder sind deine Kollegen oder Mitarbeiter in deiner Abteilung oder Organisation, mit denen du jeden Tag zusammenarbeitest! Sie können alle Informationen auf den Haupt-Boards sehen und eingeladen werden, um einfach auf teilbaren und privaten Boards zusammenzuarbeiten.

Es gibt zwei Arten von Teammitgliedern: Mitglieder und Betrachter. 

Was sind Mitglieder?

Ein Mitglied hat Bearbeitungszugriff. Hier kannst du mehr darüber lesen, was Teammitglieder tun können: 

Was können Teammitglieder tun? 

Ein Mitglied kann Folgendes tun (und natürlich auch der Admin):

• Ein Board erstellen und bearbeiten
• Elemente erstellen und bearbeiten
• Ordner erstellen und bearbeiten
• Andere Mitglieder in ein Board und Element einladen
• Anzeige aller Haupt-Boards
• Kann zu teilbaren oder privaten Boards eingeladen werden
• Sein/ihr Profil bearbeiten
• Kommunizieren und Anhänge hinzufügen  

Wie viele Mitglieder kann ich zu meinem Konto einladen?

Die Anzahl der Mitglieder, die du einladen kannst, ist abhängig von dem gekauften Paket. Wenn du beispielsweise das Standard-Paket mit 10 Benutzern erworben hast, kannst du bis zu 10 Benutzer einladen. Weitere Informationen zu Preisen findest du in diesem Artikel. 

Was sind Betrachter?

Betrachter sind auch Benutzer, die du zu deinem monday.com Konto einladen kannst. Wie Teammitglieder haben sie Zugriff auf den Haupt-Board-Abschnitt und die teilbaren oder privaten Boards, die du mit ihnen teilst. Der Unterschied besteht darin, dass sie Boards nur anzeigen können und keine anderen Berechtigungen haben. 

Was kann ein Betrachter tun?  

Im Gegensatz zu Teammitgliedern können Betrachter die Informationen nur ansehen. Sie können außer ihrem eigenen Profil nichts bearbeiten.

Ein Betrachter kann:

• Alle Boards des Haupt-Board-Abschnitts anzeigen
• Ein Element öffnen und die Updates lesen
• Zu teilbaren oder privaten Boards eingeladen werden
• Ihren Profilabschnitt bearbeiten
• Neue Betrachter einladen (sofern der Admin diese Einstellung nicht blockiert) 
• Die Board-Ansichten öffnen 
• Einem Team zugewiesen werden
• Zu einem Team hinzugefügt werden 
• Boards in Excel exportieren

Folgendes kann ein Betrachter nicht:

• Ein neues Board erstellen/löschen
• Änderungen an den Inhalten eines Boards vornehmen
• Änderungen an der Struktur eines Boards vornehmen
• Einstellungen des Boards ändern
• Updates zu einem Element hinzufügen oder ein Update, das von einer anderen Person gepostet wurde, liken
• Als Eigentümer des Boards zugewiesen werden
• Ein Team erstellen

So sieht ein Betrachterprofil aus: 

Beachte die Meldung oben rechts, die erklärt, dass der Betrachter nur eine Leseberechtigung hat.

Wie viele Betrachter kann ich zu meinem Konto einladen?

Du kannst eine unbegrenzte Anzahl Betrachter einladen, egal welches Paket du erworben hast. Betrachter werden in der Abrechnung nicht aufgeführt. Betrachter können selbst andere Betrachter einladen, das Konto anzusehen, wenn der Admin des Kontos diese Einstellung nicht eingeschränkt hat.  

Was sind Gastbenutzer?

Guest users are users who are external to your company, such as a vendor, client, freelancer or outside consultant. Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Board/s and as such, will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards. Learn more about guests right here. 

Was sind Abonnenten?

Abonnenten sind Admins, Teammitglieder und Gäste, die einem Board folgen. Immer wenn eine Person ein Update auf einem Board veröffentlicht, wird das im Posteingang jedes Abonnenten dieses Boards angezeigt. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, sieh dir diesen Artikel an.

Was sind Board-Eigentümer?

Ein Board-Eigentümer ist entweder:

Die Eigentümerschaft an einem Board ist eine wichtige Funktion, wenn Einschränkungen auf Boards festgelegt werden, zum Beispiel der Schreibschutz für Nicht-Eigentümer. Das geschieht über die Schaltfläche „Board-Berechtigungen” im Hamburger-Menü. Du kannst hier mehr darüber erfahren, wie Board-Berechtigungen festgelegt werden können.   

Hinweis: Board-Eigentümer können nur Admins oder Mitglieder sein. Gäste und Betrachter können keine Eigentümer eines Boards werden. 

Wenn du Fragen zu diesem oder anderen Themen in diesem Artikel hast, kannst du dich gerne an unser Customer Success Team wenden unter support@monday.com