Benachrichtigungen in monday.com helfen dir, den Überblick über deine Arbeit zu behalten, ohne jedes Board manuell prüfen zu müssen. In diesem Artikel erfährst du, welche Aktionen Benachrichtigungen auslösen, was „Alle erhalten“ bedeutet und wie deine Benachrichtigungseinstellungen steuern, was du siehst.

Nutze ihn, um genau zu verstehen, welche Aktivitäten in deiner Glocke, per E-Mail und in deinen mobilen Benachrichtigungen angezeigt werden, damit du informiert bleibst, ohne überfordert zu sein.

Welche Benachrichtigungen gibt es in monday.com?

Benachrichtigungen in monday.com informieren dich über Änderungen und Aktivitäten, die für dich relevant sind. Du siehst sie an drei zentralen Stellen:

Arten von Benachrichtigungen

• Glocken-Benachrichtigungen: Das Glockensymbol in der oberen Leiste zeigt deine neuesten Benachrichtigungen.
• Update-Feed: Hier findest du alle Aktualisierungen aus Boards, in denen du Mitglied bist, auch wenn du nicht direkt erwähnt oder einem Element zugewiesen bist. Du siehst alle Inhalte, die dein Team in diesen Boards gepostet hat.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Aktualisierungen werden an deine E-Mail-Adresse gesendet, wenn wichtige Änderungen auftreten.
• Mobile Benachrichtigungen: Benachrichtigungen werden an die monday.com App auf deinem Gerät gesendet und entsprechen deinen Glocken-Benachrichtigungen.

Diese Benachrichtigungen konzentrieren sich auf Arbeit, die dich betrifft, zum Beispiel Elemente, denen du zugewiesen bist, Aktualisierungen, in denen du erwähnt wirst, oder Boards, denen du als Abonnent folgst.

Welche Trigger lösen Benachrichtigungen aus?

Wenn du einem Board als Mitglied (Abonnent) hinzugefügt wirst, erhältst du Zugriff und Benachrichtigungen zu diesem Board. Standardmäßig sendet monday.com Benachrichtigungen, wenn Ereignisse auftreten, die dich direkt betreffen. Diese sind u. a.:

• Du bist als Verantwortliche/r oder Person einem Element zugewiesen.
• Du erhältst eine @Erwähnung in einer Aktualisierung oder einer Antwort.
• Ein Element, das du erstellt hast oder dem du folgst, wird geändert (zum Beispiel in Status-, Datums- oder Personen-Spalten).
• In einem Board, dem du folgst, gibt es Aktivitäten zu Elementen, die du verfolgst.
• Eine Automatisierung sendet dir eine Benachrichtigung (zum Beispiel „Diese Person benachrichtigen, wenn sich der Status in „Erledigt“ ändert,“).

Nur weil du Mitglied eines Boards bist, erhältst du nicht automatisch jede Änderung oder jeden Kommentar. Du erhältst Benachrichtigungen nur, wenn du mit Elementen interagierst oder ihnen folgst und deine Benachrichtigungseinstellungen dies zulassen.

Benachrichtigungseinstellungen

Deine Benachrichtigungen werden durch deine persönlichen Einstellungen und die Einstellungen auf Board-Ebene gesteuert. 

• Deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen legen fest, über welche Ereignisse du benachrichtigt wirst, zum Beispiel Zuweisungen, Aktualisierungen und Automatisierungen.
• Die Benachrichtigungseinstellungen auf Board-Ebene bestimmen, von welchen Boards du Benachrichtigungen erhältst. Außerdem legen sie fest, ob ein Board, dem du folgst, für dich aktiv ist oder stummgeschaltet wird (zum Beispiel „Alle erhalten“ vs. „Alle stummschalten“).

Persönliche Benachrichtigungseinstellungen verwalten

Du kannst deine Benachrichtigungen so anpassen, dass du genau die Informationen erhältst, die du brauchst. Deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen bestimmen, welche Benachrichtigungen du über alle Boards hinweg erhältst, denen du folgst. 

So passt du deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen an:

1 Klicke oben rechts auf dein Profilbild.

2 Wähle Mein Profil und öffne den Tab Benachrichtigungen .

3 Sieh dir die Bereiche für Glocke, E-Mail und mobile Benachrichtigungen an.

4 Aktiviere oder deaktiviere die Ereignisse, über die du benachrichtigt werden möchtest zum Beispiel Zuweisungen, Updates, @Erwähnungen oder Automatisierungsbenachrichtigungen.

5 Deine Änderungen werden automatisch gespeichert und gelten für alle Boards.

Du kannst deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen auch über das Glockensymbol aufrufen. Klicke dazu auf die drei Punkte rechts neben einer Benachrichtigung. Wähle „Benachrichtigungseinstellungen ändern“ aus. Du wirst zu deinem Profil weitergeleitet, wo du deine Benachrichtigungseinstellungen einsehen und bearbeiten kannst. 

Hinweis: Deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen bestimmen, welche Benachrichtigungen du erhältst, unabhängig von den Einstellungen eines Boards.

Board-Benachrichtigungen verwalten

Du musst nicht für jede Aktion auf jedem Board, dem du folgst, Benachrichtigungen erhalten. Du kannst Benachrichtigungen für einzelne Boards anpassen und festlegen, welche Benachrichtigungen du erhältst und wo sie angezeigt werden. Du kannst Benachrichtigungen für einzelne Boards anpassen und festlegen, welche Benachrichtigungen du erhältst und wo sie angezeigt werden.

1Klicke oben rechts in deinem Board auf das Drei-Punkte-Menü

2Wähle „Benachfrchtigungen“

Dadurch werden deine Benachrichtigungseinstellungen für das Board geöffnet

Hinweis: Benachrichtigungen werden 6 Monate lang gespeichert und danach gelöscht

Du kannst die Benachrichtigungseinstellungen für dein Board auch über das Glockensymbol aufrufen. Klicke dazu auf die drei Punkte unten rechts in der Benachrichtigung. Wähle „Board-Benachrichtigungseinstellungen“ aus. Du wirst dann zum entsprechenden Board weitergeleitet. Folge dort den ersten Schritten, um die Benachrichtigungseinstellungen aufzurufen.

In den Benachrichtigungseinstellungen deines Boards findest du verschiedene Optionen, mit denen du festlegen kannst, welche Benachrichtigungen du erhältst 

• Für alle auf Stumm geschaltet

Als Inhaber des Boards kannst du Benachrichtigungen für alle Abonnenten stummschalten. Aktiviere dazu den Schalter „Stummschalten“ und klicke auf „Speichern“. Wenn du nicht Inhaber des Boards bist, steht dir diese Option nicht zur Verfügung.

Hinweis: Du kannst Benachrichtigungen für Zuweisungen auch direkt in den Spalteneinstellungen stummschalten. Sieh dir unseren Artikel an, um mehr zu erfahren. 

• Alle erhalten

Die Option „Alle erhalten“ in den Board-Benachrichtigungseinstellungen bestimmt, wie viele Aktivitäten eines Boards du in deinen Benachrichtigungen siehst. „Alle erhalten“ bedeutet nicht, dass du jede Änderung auf dem Board erhältst. Stattdessen gilt:

• Du erhältst alle für dich relevanten Benachrichtigungen aus diesem Board, basierend auf deiner Rolle in den Elementen (Zuweisungen, Abonnements, @Erwähnungen und Automatisierungen, die dich betreffen).
• Du erhältst keine Benachrichtigungen zu Elementen oder Änderungen, die dich nicht betreffen.

„Alle erhalten“ sorgt dafür, dass du alle Benachrichtigungen erhältst, die zu deiner Beziehung zum Board und seinen Elementen passen, statt jede einzelne Aktivität auf dem Board.

• Alle stummschalten

Wenn du unter „Meine Benachrichtigungen“ „Alle stummschalten“ auswählst, werden alle Benachrichtigungen auf diesem Board nur für dich deaktiviert 

• Benutzerdefiniert

Die Option „Benutzerdefiniert“ legt fest, welche Benachrichtigungen du für Aktivitäten auf diesem Board erhältst. Du kannst auswählen, über welche Aktionen du benachrichtigt wirst, zum Beispiel „Hat mich erwähnt“, „Mir zugewiesen“ oder „Automatisierungen mit einem „Benachrichtigen“-Schritt“. 

Hinweis: Die Optionen unter „Meine Benachrichtigungen“ gelten nur für dieses Board. Sie wirken sich nicht auf andere Abonnenten oder deine Benachrichtigungen auf anderen Boards aus. 

Best Practices für den Umgang mit Benachrichtigungen

• Starte breit und verfeinere: Beginne mit „Alle erhalten“ und aktiviere alle persönlichen Benachrichtigungen. Deaktiviere anschließend die, die du nicht brauchst.
• Nutze @Erwähnungen gezielt: Erwähne Personen nur, wenn du ihre Aufmerksamkeit brauchst, damit ihr Benachrichtigungs-Feed übersichtlich bleibt.
• Folge den richtigen Elementen: Folge Elementen und Gruppen, die für dich relevant sind, statt dich auf alle Aktivitäten eines Boards zu verlassen.
• Prüfe deine Einstellungen regelmäßig: Wenn sich deine Rolle ändert, passe deine Benachrichtigungen an deine aktuellen Aufgaben an.

Tipp: Möchtest du Benachrichtigungen und mehr meistern? Absolviere unseren Selbstlernkurs in der monday academy und erhalte ein Badge, sobald du ihn abgeschlossen hast! Eine großartige Möglichkeit, deine Skills zu verbessern und deine Erfolge zu präsentieren.⚡

Fehlerbehebung bei Benachrichtigungen

• Ich erhalte nicht die Benachrichtigungen, die ich erwarte. → Prüfe deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen und stelle sicher, dass der entsprechende Ereignistyp aktiviert ist und das Board für dich nicht stummgeschaltet ist.
• Ich erhalte zu viele Benachrichtigungen. → Prüfe deine Abonnements und deaktiviere Ereignisse, die du nicht brauchst, oder schalte Boards stumm, bei denen du Mitglied bist, aber nicht aktiv beteiligt bist.
• Ich erhalte keine E-Mail-Benachrichtigungen. → Stelle sicher, dass E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, und prüfe deinen Spam-Ordner oder deine Filter, damit Nachrichten von monday.com zugelassen werden.
• Automatisierungen benachrichtigen mich nicht. → Öffne die Automatisierung und prüfe, ob du zu den ausgewählten Personen gehörst oder ob die Personen-Spalte dich korrekt enthält.

FAQs zu Benachrichtigungen in monday.com

Was sind Benachrichtigungen in monday.com?

Benachrichtigungen in monday.com informieren dich über Aktivitäten, die dich betreffen, zum Beispiel Zuweisungen, @Erwähnungen, Updates zu Elementen, denen du folgst, und Automatisierungen.

Was bedeutet „Alle erhalten“ auf einem Board?

„Alle erhalten“ bedeutet, dass du alle für dich relevanten Benachrichtigungen aus diesem Board erhältst, basierend auf deiner Rolle in den Elementen (Zuweisungen, @Erwähnungen, Abonnements und Automatisierungen), und nicht jede einzelne Änderung auf dem Board.

Wenn ich einem Board beitrete, werde ich dann über alles benachrichtigt?

Nein. Wenn du einem Board beitrittst, wirst du zum Abonnenten, erhältst aber hauptsächlich Benachrichtigungen zu Elementen, denen du zugewiesen bist, denen du folgst oder in denen du @erwähnt wirst – basierend auf deinen Benachrichtigungseinstellungen.

Wo werden meine Benachrichtigungen angezeigt?

Deine Benachrichtigungen findest du unter dem Glockensymbol in der oberen Leiste. Je nach Einstellungen erhältst du sie auch per E-Mail und als mobile Push-Benachrichtigungen.

Wie kann ich Benachrichtigungen in monday.com reduzieren?

Passe deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen an, entfolge Elementen oder Boards, die du nicht mehr brauchst, und nutze „Alle stummschalten“ auf Boards, bei denen du den Überblick behalten möchtest, ohne viele Aktualisierungen zu erhalten.