Mit monday.com kannst du alle deine Dateien ganz einfach an einem zentralen Ort verwalten, egal ob es sich um Bilder, Verträge oder einfach nur um Dokumente handelt. Dateien können in die Datei-Spalte oder den Updates-Bereich oder in die dafür vorgesehene Dateigalerie-Ansicht hochgeladen werden. In dieser Ansicht siehst du all deine Dateien deines Boards in einer gemeinsamen, galerieähnlichen Ansicht oder als Widget in deinem Dashboard! 📋
Dateigalerie-Ansicht zu einem Board hinzufügen
Um die Dateigalerie-Ansicht zu deinem Board hinzuzufügen, klicke auf die Option am oberen Rand deines Boards (wenn du den Mauszeiger über die Option bewegst, erscheint „Ansicht hinzufügen“) und wähle „Dateigalerie“ aus dem Drop-down-Menü:
Dateigalerie zu einem Dashboard hinzufügen
Um das Dateigalerie-Widget zu deinem Dashboard oder deiner Dashboard-Ansicht hinzuzufügen, klicke auf „+ Widget hinzufügen“ und wähle „Dateigalerie“:
Wie verwende ich ihn?
- Ansicht im Raster- oder Listenformat
Du kannst deine Dateien als Miniaturbilder in einem Raster oder als Dateiliste anzeigen lassen. „Klicke auf die Symbole „Raster“ und „Liste“ in der oberen rechten Ecke, um zwischen den beiden Ansichten zu wechseln:
- Anpassung der angezeigten Dateien
Passe die Dateien, die du sehen möchtest, in den Einstellungen an! Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deiner Dateigalerie und wähle „Einstellungen“. Bestimme, welche Dateispalten angezeigt werden sollen und ob du Dateien aus Aktualisierungen oder nur die Dateigalerie oder beides sehen willst!
Welche Möglichkeiten gibt es, die Dateigalerie anzuzeigen?
Du kannst die Dateigalerie im Standard-, Tabellen- oder geteilten Modus anzeigen lassen! Wenn du dich im Vollbildmodus befindest, klicke auf das Symbol für die Anzeigeart neben dem Zahnradsymbol für die Einstellungen und wähle die gewünschte Ansicht aus!
Kann ich meine Dateien herunterladen?
Lade deine Dateien bequem zusammen als ZIP-Datei oder einzeln herunter! Lade alles als ZIP-Datei herunter, indem du auf das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms klickst. Um eine Datei einzeln herunterzuladen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts auf jeder Datei und wähle „Datei herunterladen“. Du kannst auch auf die Datei klicken, um sie zu vergrößern, und dann auf das Download-Symbol am unteren Rand des Bildschirms.
Das ist alles! Die Anzeige der Dateien in einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche wird deinen Workflow deutlich beschleunigen!
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
Kommentare