Kanban ist eine nützliche Technik für das Projektmanagement, die die Arbeit durch Priorisieren von Aufgaben und Ausgleichsanforderungen nach verfügbarer Kapazität verwaltet. Es hilft uns, unsere Schwachstellen auf einen Blick zu erkennen und sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen optimal nutzen. Als eine der ältesten und beliebtesten Techniken kann Kanban dank seiner einfachen Struktur und Flexibilität für eine große Bandbreite an Branchen verwendet werden.
Einem Board eine Kanban-Ansicht hinzufügen
Um deinem Board eine Kanban-Ansicht hinzuzufügen, klicke auf die Option oben auf deinem Board (wenn du mit der Maus darüberfährst, erscheint die Option „Ansicht hinzufügen“) und wähle „Kanban“.
Du kannst auch eine neue Board-Ansicht hinzufügen, indem du auf die drei Punkte oben rechts auf deinem Bildschirm klickst. Wähle „Board-Optimierungen“, „Board-Ansichten“ und dann „Kanban“ aus der Ansichtszentrale:
Einrichten deiner Kanban-Ansicht
Richte mit dem Einstellungsmenü deine Kanban-Ansicht ein. Klicke auf das Zahnrad oben rechts, um es zu öffnen.
- Kanban-Spalte
Das Wichtigste zuerst. Wähle die Status-Spalten aus, die du in deiner Kanban-Ansicht im Bereich „Kanban-Spalte“ der Einstellungen anzeigen möchtest. Im Beispiel-Board unten haben wir eine Status-Spalte ausgewählt, die die für Lieferungen verwendeten Fahrzeuge darstellt.
Du kannst auch bestimmte Spalten von deiner Kanban-Ansicht verbergen, damit dir nur die Informationen angezeigt werden, die du auch wirklich brauchst.Klicke auf die Schaltfläche „Verbergen“ im oberen Bereich deiner Ansicht.Dort kannst du Spalten an- oder abwählen, indem du auf die blaue Box neben dem Spaltennamen klickst.
- Cover-Spalten
Wähle eine oder mehrere Dateien-Spalten, die als Cover deiner Kanban-Karten im Bereich „Cover-Spalten“ angezeigt werden. Wähle „Zuschneiden“ oder „Anpassen“ als bevorzugten Cover-Anzeigemodus!
- Kartenspalten
Wähle als nächstes die Spalteninformationen deines Boards aus, die du direkt auf deinen Kanban-Karten anzeigen möchtest, damit du diese Infos alle auf einen Blick einsehen kannst. Du kannst sogar eine Spalte aus deinen Unterelementen wählen, um sie in der Karte anzuzeigen.
- Unterteilung basierend auf
Du kannst deine Kanban-Karten auch nach verschiedenen Werten deines Boards aufteilen, z. B. nach den Gruppen des Boards, dem Status oder den Spalten für „Board verbinden“. Klicke einfach auf das Feld „Unterteilung basierend auf“ unten im Einstellungsmenü und wähle den Wert deiner Wahl aus!
- Kanban-Überblick – Navigationswidget
Das Widget zur Navigationsübersicht zeigt dir die entsprechende Aufteilung der Karten in der Kanban-Ansicht. In Form einer Batterie wird dir angezeigt, welche Karten die meisten Elemente haben.Du kannst das Widget auch dazu verwenden, zur entsprechenden Spalte zu springenm, indem du auf die Farbe klickst, die mit dieser Spalte verknüpft ist.Das Widget zur Navigationsübersicht findest du oben rechts über deinen Kanban-Karten.
Neue Karten hinzufügen
Du musst nicht zwischen der Kanban- und der Haupt Board-Ansicht hin- und herschalten, sondern kannst neue Elemente direkt in deiner Kanban-Ansicht erstellen! Bewege den Mauszeiger über die obere rechte Ecke des Labels deiner Karte und klicke auf das „+“, das erscheint.
Du kannst auch ein neues Element erstellen, indem du oben links auf „Neues Element“ klickst.
Karten bearbeiten
Spalten direkt von den Karten aus bearbeiten
Du kannst die Spalten, die auf deinen Karten angezeigt werden, bearbeiten, ohne dass du die Popup-Ansicht öffnen musst! Klicke einfach auf eine der angezeigten Spalten, um die angezeigten Informationen zu bearbeiten.
Aktionsmenü für Karten
Das Aktionsmenü für Karten ermöglicht es dir, wichtige Aktionen durchzuführen und deine Elemente direkt von deiner Kanban-Ansicht aus zu bearbeiten. Wenn du auf das Menü zugreifen möchtest, klicke einfach auf die drei Punkte in der oberen, rechten Ecke deiner Karte. Von hier aus kannst du Unterelemente hinzufügen, Elemente archivieren, löschen, verschieben, duplizieren und vieles mehr!
Karten und Spalten verschieben
- Spalten organisieren
Du kannst die Platzierung deiner Kanban-Spalten durch Drag-and-drop verschieben. So kannst du sie in der Reihenfolge anordnen, wie du sie haben willst!
- Karten organisieren
Du kannst die Reihenfolge deiner speziellen Elemente durch Drag-and-drop innerhalb deiner Spalten oder über deine Spalten hinaus verändern! Dies ist eine großartige Möglichkeit, visuell auf deine Ressourcen zuzugreifen und sie zu verwalten:
Unterelemente im Kanban-Board
Du hast nun die Möglichkeit, sämtliche Informationen zu deinen Elementen mit unseren Unterelementen in der Kanban-Funktion zu sehen. Du kannst ganz einfach die feineren Deteils der Unterelemente auf einen Blick einsehen, ohne zwischen deiner Haupt-Board-Ansicht und dem Kanban-Board hin- und herschalten zu müssen.
Füge Unterelemente von der Haupt-Board-Ansicht oder direkt aus dem Kanban-Board hinzu. Klicke einfach auf die Kanban-Karte, um ein Unterelement hinzuzufügen und es nach deinen Wünschen in der Popup-Ansicht des Unterelements anzupassen.
Aufgaben- und Spaltenlimits
Du kannst für jede Kanban-Spalte eine Aufgabe festlegen, um sicherzustellen, dass die Menge der Aufgaben nicht aus dem Ruder läuft und dein Team sich auf den Fortschritt konzentrieren kann, ohne sich mit zu vielen Aufgaben zu verzetteln.
Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Kanban-Karte, wähle Spaltenlimit festlegen und wähle die maximale Anzahl von Aufgaben, die auf der jeweiligen Karte enthalten sein sollen.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
Kommentare