Mit dem neuen Automatisierungsgenerator kannst du Automatisierungen schneller, leistungsfähiger und intuitiver erstellen. Dabei bleibt die satzbasierte Struktur erhalten, die du bereits kennst. Gleichzeitig erhältst du deutlich mehr Flexibilität und Kontrolle und kannst komplexe Workflows mit weniger Aufwand und weniger Workarounds erstellen.

Der neue Automatisierungsgenerator erweitert die Möglichkeiten von Automatisierungen in monday. So hast du mehr Möglichkeiten, Logik abzubilden, Daten wiederzuverwenden und nahtlos mit Elementen und Unterelementen zu arbeiten.

Funktionen des neuen Automatisierungsgenerators

Aktionsbaustein „Mit KI generieren“

Mit dem Aktionsbaustein Mit KI generieren kannst du einen benutzerdefinierten Prompt eingeben, der eine Aktion in einer Textspalte ausführt, zum Beispiel zum Übersetzen, Zusammenfassen und mehr.

Bitte beachte, dass dieser Baustein Aktionen nur in Textspalten ausführen kann.

Baustein „Smarte Kondition mit KI“

Mit dem Baustein Smarte Kondition kannst du mithilfe von KI dynamische Konditionen erstellen, sodass du nicht jede Regel manuell definieren musst. Beschreibe in einfacher Sprache, wann die Kondition zu „Ja“ führen soll. Die Automatisierung wertet die Daten entsprechend aus und führt anschließend die Aktion aus, sobald die Kondition erfüllt ist.

Um sie in einer Automatisierung zu verwenden, füge die Smarte Kondition als Kondition hinzu. Klicke anschließend auf den Abschnitt Smarte Kondition und definiere, wann die Kondition erfüllt sein soll. Danach kannst du den Rest der Automatisierung einrichten.

Automatisierungen in natürlicher Sprache erstellen

Du kannst die gewünschte Automatisierung einfach in einem Textfeld beschreiben. Das funktioniert in jeder Sprache. Eine KI-gestützte Funktion erstellt daraus automatisch eine vollständige Automatisierung. So kannst du schneller loslegen, egal ob du eine einfache oder eine komplexe Automatisierung erstellen möchtest.

Unterstützung für Elemente und Unterelemente

Alle Trigger und Aktionen im neuen Generator unterstützen sowohl Elemente als auch Unterelemente. Dadurch kannst du dieselbe Automatisierungslogik im gesamten Board verwenden, ohne Einschränkungen oder separate Konfigurationen.

Die Option für Unterelemente erscheint im Aktionsbaustein nur, wenn im Triggerbaustein eine Spalte für Unterelemente ausgewählt ist.

HTML-Unterstützung im Text der E-Mail

Der neue Generator unterstützt HTML-Formatierung im Text der E-Mail. So kannst du über deine Automatisierungen individuell gestaltete E-Mails senden.

Keine Aktualisierung beim Senden einer E-Mail

Im bisherigen Automatisierungsgenerator wurde beim Senden einer E-Mail automatisch eine neue Aktualisierung mit einer Kopie dieser E-Mail erstellt.

Im neuen Automatisierungsgenerator wird keine neue Aktualisierung mit einer Kopie der gesendeten E-Mail im Updates-Bereich erstellt.

Flexiblere Datumsaktionen

Datumsbasierte Automatisierungen sind jetzt deutlich leistungsfähiger. Statt nur ein Datum auf „Heute“ zu setzen, kannst du jedes beliebige Datum auswählen, eine andere Datum-Spalte verwenden oder mehrere Schritte kombinieren. Du kannst zum Beispiel ein Datum festlegen und anschließend Tage hinzufügen oder abziehen.

So kannst du Zeitpläne, Abhängigkeiten und Deadlines direkt in deinen Automatisierungen präziser steuern.

Dynamische Daten überall nutzen

Dynamische Daten aus Triggern stehen jetzt in allen Auswahlmenüs im Generator zur Verfügung. Das bedeutet, dass du Werte aus Triggern wie Daten, Personen oder Status in deiner Automatisierung wiederverwenden kannst, ohne sie manuell erneut einzugeben.

Workflow-Entitäts-ID

Bei Automatisierungen, die im neuen Automatisierungsgenerator erstellt werden, wird im Tab Informationen jetzt eine Workflow-Entitäts-ID angezeigt statt einer Automatisierungs-ID und einer Formel-ID. 

Einschränkungen im ersten Release

Der neue Automatisierungsgenerator bringt viele Verbesserungen. Einige Funktionen sind im ersten Release jedoch noch nicht verfügbar:

• Automatisierungen aus Marketplace-Apps von Drittanbietern erscheinen beim Erstellen einer neuen Automatisierung im neuen Generator nicht in der Aktionsliste. Um diese Apps zu verwenden, musst du Automatisierungen weiterhin direkt über die Vorlagen der jeweiligen App erstellen und nicht über den Haupt-Automatisierungsgenerator.
• Dateien können aus dem Generator zu einer neu erstellten Datei hinzugefügt werden. Im neuen Generator ist es jedoch nicht möglich, Dateien direkt von deinem Computer hochzuladen oder einen Link über dynamisches Mapping hinzuzufügen.
• KI-Bausteine sind im ersten Release noch nicht verfügbar.
• Das Bearbeiten von Automatisierungen ist derzeit eingeschränkt. Außerdem werden das Speichern von Automatisierungen als Vorlagen und die Verwendung von Vorlagen aktuell noch nicht unterstützt.
• Externe Entwicklerbausteine werden beim Erstellen neuer Automatisierungen nicht unterstützt.
• Der Benachrichtigen-Baustein verhält sich bei der Verwendung dynamischer Werte anders. Wenn im neuen Generator eine Statusänderung als Trigger verwendet wird (zum Beispiel von „Blockiert“ zu „Erledigt“) und anschließend eine Benachrichtigung folgt, bezieht sich die Benachrichtigung auf den vorherigen Status („Blockiert“) und nicht auf den aktualisierten.
• Spalten werden bei der Elementzuordnung nicht automatisch ausgefüllt (zum Beispiel „Element im Board erstellen“ oder „Element auf Board verschieben“).

So funktioniert die Umstellung

Die Einführung des neuen Automatisierungsgenerators erfolgt schrittweise und ohne Auswirkungen auf deine bestehenden Abläufe.

• Der neue Automatisierungsgenerator wird nur für neu erstellte Automatisierungen verwendet.
• Bestehende Automatisierungen, Vorlagen und statische Automatisierungen verwenden weiterhin den aktuellen Automatisierungsgenerator.
• Deine bestehenden Workflows bleiben unverändert, es sei denn, du entscheidest dich, neue Automatisierungen mit dem neuen Generator zu erstellen.

So kannst du wie gewohnt weiterarbeiten und die neuen Funktionen Schritt für Schritt ausprobieren.