Fragst du dich, wie du ein Board in monday.com in eine Excel-Tabelle exportieren kannst? Folge einfach diesen Schritten. Es ist ganz einfach:

Exportieren eines Boards nach Excel

1 Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Board.

2 Klicke auf Weitere Aktionen.

3 Klicke auf Board nach Excel exportieren.

4 Klicke auf Export im erscheinenden Fenster.

Bitte beachte: Du kannst pro Export nur ein Board mit bis zu 10.000 Elementen exportieren.

Hinweis: Derzeit ist es nur möglich, die Tabellenansichten eines Boards zu exportieren (die Haupt-Tabellenansicht oder gespeicherte Filter – außer Gruppierung, Sortierung und bedingte Farbgebung, da diese im Export nicht unterstützt werden). Board-Ansichten werden nicht exportiert. Außerdem ist es nicht möglich, die Art und Weise zu bearbeiten, anzupassen oder zu ändern, wie ein Board nach Excel exportiert wird.

Du kannst erweiterte Filter und Schnellfilter auf deine Daten anwenden, wobei die Ergebnisse in ein Excel-Dokument exportiert werden.

Von hier aus kannst du entschieden, ob nur die Tabelle exportiert werden oder ob alle Aktualisierungen und/oder Unterelemente enthalten sein sollen. Du kannst dir auch eine Kopie deines exportierten Boards direkt an deine E-Mail-Adresse senden lassen.

Sobald du alle benötigten Optionen ausgewählt hast, klicke auf Exportieren. Deine Excel-Datei wird sofort heruntergeladen. Anschließend kannst du sie öffnen, um dir die Ergebnisse anzusehen.

Tipp: Um dein Board bei monday.com auszudrucken, musst du es zunächst  nach Excel exportieren und anschließend das Excel Sheet ausdrucken.

So sieht ein Board als Excel-Tabelle aus:

Hinweis: Admins mit einem Enterprise-Paket können eine Kontoberechtigung aktivieren, die verhindert, dass Benutzer, die keine Admins sind, Boards in Excel exportieren können.

Wenn du die Tabelle mit Aktualisierungen exportierst, wird die Tabelle in einem Tab angezeigt und alle Aktualisierungen und Antworten in einem separaten Tab derselben Excel-Datei, wie unten zu sehen:

Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, die Meldung „Powered by monday.com“ beim Export nach Excel zu entfernen. Außerdem gilt: Wenn dein Board Unterelemente enthält, werden die Aktualisierungen der Unterelemente nicht nach Excel exportiert, sondern nur die Aktualisierungen der Elemente.

Gruppen oder Elemente nach Excel exportieren

Du kannst auch komplette Gruppen oder einzelne Elemente nach Excel exportieren.

Gruppen exportieren

Um eine Gruppe nach Excel zu exportieren, klicke auf das Drei-Punkte-Menü links neben dem Gruppennamen und wähle Nach Excel exportieren.

Elemente exportieren

Um Elemente zu exportieren, wähle die Elemente mit Batch-Aktionen aus, die du exportieren möchtest. Klicke anschließend in der Toolbar für Sammelaktionen unten auf Exportieren .

Du wirst dann gefragt, ob du Aktualisierungen aus dem Update-Bereich, Unterelemente sowie eine Kopie an deine E-Mail-Adresse einschließen möchtest.

Hinweis: Die Spalte für die automatische Nummerierung wird beim Export nach Excel nicht unterstützt.

Exportiere dein Konto nach Excel

Möchtest du dein gesamtes Konto nach Excel exportieren? Der Admin deines Kontos kann alle Kontodaten als ZIP-Datei herunterladen. Diese enthält sämtliche Boards und Dateien, einschließlich Privater und Teilbarer Boards. Sieh dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren.

Tipp: Möchtest du das Importieren und Exportieren von Daten aus Excel (und mehr) meistern? Absolviere unseren Selbstlernkurs in der monday academy und erhalte ein Badge, sobald du ihn abgeschlossen hast! Eine großartige Möglichkeit, deine Skills zu verbessern und deine Erfolge zu präsentieren.