Ganz gleich, ob du mit internen Teammitgliedern oder externen Partnern zusammenarbeitest – das TeilPartneren und Präsentieren deiner Dashboards ist einfach und nahtlos. So kannst du wichtige Kennzahlen, Projektstände und Erkenntnisse klar kommunizieren und dadurch Transparenz, Verantwortlichkeit und fundierte Entscheidungen fördern.

Zeig, was deine Dashboards können! 🙌

Exportiere dein Dashboard

Beim Export deines Dashboards hast du, abhängig von deinen Widgets, verschiedene Möglichkeiten. 

• Als PDF exportieren

Durch den Export deiner Widgets in ein PDF-Dokument kannst du den aktuellen Stand deiner Dashboards ganz einfach mit Kollegen zu teilen. Klicke dazu oben rechts in deinem Dashboard auf den Button Export und wähle Als PDF exportieren.

Alle Widgets auf deinem Dashboard und in der Board-Ansicht können als PDF-Dokument exportiert werden.

• Export nach Excel

Derzeit kann man sein Dashboard nicht komplett nach Excel exportieren. Allerdings kannst du die folgenden Widgets exportieren:

• Zeitleisten-Widget
• Tabellen-Widget

Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke deines Widgets und wähle Nach Excel exportieren:

• Das Diagramm-Widget 

Das Diagramm-Widget kann als unterschiedliche Dateitypen exportiert werden. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü über dem Widget und wähle anschließend Export, um en Menü mit diesen Dateitypen zu öffnen. Wähle den Dateityp aus, in den du das Widget exportieren möchtest. 

Plane einen PDF-Export

Du kannst den PDF-Export deines Dashboards so planen, dass er regelmäßig an dich und andere Kollegen gesendet wird. So bleibt jeder über die neuesten Erkenntnisse und Projektaktualisierungen informiert, ohne das Dashboard direkt öffnen zu müssen! 

Geplante PDF-Exportoptionen je nach Paket:

• Standard-Paket: 1 geplanter PDF-Export
• Pro-Paket: 5 geplante PDF-Exporte
• Enterprise-Paket: 100 geplante PDF-Exporte

• Erstelle ninen geplanten PDF-Export

Um einen geplanten PDF-Export zu erstellen, klicke oben rechts in deinem Dashboard auf den Button Export und wähle PDF-Export planen.  

Im daraufhin erscheinenden Fenster kannst du festlegen, an wen der PDF-Export gesendet wird, sowie eine Betreffzeile und einen E-Mail-Text hinzufügen, die den Export begleiten. 

• Wähle einen Zeitraum für die Planung

Nachdem du die Empfängerliste und den Kontext des Exports bestimmt hast, kannst du festlegen, wie oft der Export geplant werden soll – entweder täglich, wöchentlich oder monatlich – sowie das genaue Datum und die Uhrzeit. 

• Passe das PDF Layout an

Sobald du festgelegt hast, wann der PDF-Export gesendet wird, kannst du das Layout des PDFs anpassen, indem du auf den Dropdown-Pfeil neben PDF-Layout klickst und dann zwischen Hochformat und Querformat auswählst. Du kannst außerdem den Maßstab der Inhalte auf jeder Seite anpassen. 

• Lösche einen geplanten PDF-Export

Um einen geplanten PDF-Export zu löschen, öffne über das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Dashboard den Bereich „PDF-Export planen“ erneut und wähle unten links Löschen.

• Zeitraum des Exports

Der geplante PDF-Export wird basierend auf den Board-Berechtigungen des Benutzers und den zuletzt auf dem Dashboard gesetzten Filtern erstellt. Beispiel: Wenn die E-Mail für 9:00 Uhr geplant ist, beginnt die Erstellung des PDFs um 9:00 Uhr und wird nach Fertigstellung per E-Mail verschickt.

• Terminierte PDF-Exportberechtigungen 

Als Admin eines Kontos kannst du terminierte PDF-Exporte an externe Benutzer über die Seite „Administration“ deaktivieren. Klicke auf das Symbol deines Profils und wähle anschließend Administration. Wähle den Tab Berechtigungen aus dem linken Bereich und scrolle dann nach unten zu Dashboards. Dort kannst du das Teilen von terminierten PDF-Exporten mit externen Benutzern aktivieren oder deaktivieren. 

Plane E-Mail-Benachrichtigungen

Du kannst den regelmäßigen E-Mail-Versand deines Dashboards planen! Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und dann auf E-Mail-Benachrichtigung planen. 

Du kannst E-Mail-Benachrichtigungen entweder an alle Abonnenten deines Dashboards senden, Teammitglieder manuell auswählen oder E-Mail-Adressen hinzufügen. Du kannst auch auswählen, ob du die E-Mails täglich, wöchentlich oder monatlich versenden möchtest, sowie das exakte Datum und eine Uhrzeit. Sobald du fertig bist, klicke auf E-Mail planen.

Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, erhalten alle von dir ausgewählten Empfänger eine E-Mail, die ungefähr so aussieht:

 Präsentiere dein Dashboard

Für die Präsentation deines Dashboard sind mehrere Anzeigeoptionen verfügbar, darunter den Präsentationsmodus, den Vollbildmodus und den Dunkelmodus. Mit diesen Funktionen kannst du deine Ansicht individuell anpassen – egal, ob du eine Besprechung leitest, dich auf ein bestimmtes Widget konzentrierst oder in Umgebungen mit wenig Licht arbeitest.

• Präsentationsmodus

Präsentiere deine Dashboards in elegantem Stil mit dem Präsentationsmodus! Endlich sind der linke Bereich, die Buttons oder die Symbole nicht mehr sichtbar. Diese Einstellung ist ideal, wenn du dein Dashboard auf einem Fernseher oder großen Bildschirm zeigen möchtest. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Dashboard und wähle den Präsentationsmodus aus:  

• Vollbildmodus

Wenn du dir jedes Widget in deinem Dashboard im Vollbildmodus einzeln anschauen möchtest, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Widget und dann auf Vollbild:

• Dunkler Modus

Du kannst dein Dashboard in den Dunkel-Modus schalten. Er ist smart, angenehm für die Augen und lässt die Farben wirklich hervorstechen! Du kannst den Dunkel-Modus nicht nur für deine Dashboards aktivieren. Befolge die zwei schnellen Schritte in diesem Artikel, um den Dunkel-Modus für dein gesamtes Konto einschließlich deiner Boards und Ansichten zu testen! Du wirst ihn genauso lieben wie wir!