Dashboards sind ein leistungsstarker, visueller Hub, der Daten aus mehreren Boards in einer einzigen, individuell anpassbaren Ansicht bündelt. Durch die Konfiguration der Dashboards können Teams den Fortschritt nachverfolgen, wesentliche Metriken überwachen und Echtzeiterkenntnisse aus mehreren Projekten erhalten — alles an einem zentralen Ort.

Los geht's! 📊

Boards verbinden

Das Dashboard bezieht Daten aus deinen verschiedenen, verbundenen Boards und gibt diese in Widgets wieder. Bei der Erstellung eines Dashboards öffnet sich ein Fenster, in dem du aufgefordert wird, relevante Boards zu verbinden. Du kannst entweder oben im Fenster die Suchleiste nutzen oder durch die Liste der kürzlich verwendeten Boards scrollen. Wähle deine Boards aus, indem du links neben dem Namen des Boards auf das Kontrollkästchen klickst. 

Sobald du dein Dashboard erstellt hast, kannst du stets sehen, welche Boards verbunden sind. Du kannst über den Button in der linken oberen Ecke deines Dashboards zudem neue Boards hinzufügen und verbundene Boards trennen. Klicke auf den Button, um das Fenster zu öffnen und deine Boards anzusehen bzw. andere Boards zu verbinden. Wähle „Fertig“, um deine Auswahl zu speichern.

Über das Kontrollkästchen unter der Liste der Boards kannst du auswählen, ob neue verbundene Boards zu bestehenden Widgets hinzugefügt werden sollen. Das heißt, wenn du bereits Widgets für die Daten in deinem Dashboard konfiguriert hast und dann weitere Boards hinzufügst, kannst du entscheiden, ob die Daten dieser neuen Boards einbezogen werden sollen oder nicht. 

In der Standardeinstellung ist dieses Kästchen aktiviert, aber du kannst diese Einstellung einfach ändern, indem du das Kästchen anklickst!

Widgets hinzufügen

Dein Dashboard besteht aus unterschiedlichen Widgets. Du kannst jedes Widget verwenden, um spezielle Informationen aus jedem Board anzuzeigen. Um ein neues Widget hinzuzufügen, klicke einfach auf das Symbol zum Hinzufügen von Widgets und wähle den Typ des Widgets aus. 

Widgets können entsprechend dem ausgewählten Typ und den Daten konfiguriert werden, die du anzeigen möchtest. Um auf die Einstellungen des Widgets zuzugreifen, klickst du auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke des Widgets und wählst „Einstellungen“.

Spaltenanpassung

Wenn du mehrere Boards mit demselben Spaltentyp und Namen verwendest, die du mit einem einzigen Widget verbinden möchtest, um verschiedene Projekte nachzuverfolgen, kannst du die Spalten in den Boards automatisch anpassen. So kannst du die Widget-Einstellungen und Filter mit vielen Boards konfigurieren, ohne jede Spalte manuell auswählen zu müssen. 

Stelle zunächst sicher, dass alle relevanten Boards deiner Projekte mit deinem Dashboard verbunden sind, wie im obigen Abschnitt dargestellt. 

Um die Spaltenanpassung zu konfigurieren, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets, wähle „Einstellungen“ und dann entweder „X-Achse“ oder „Y-Achse“ im erscheinenden Einstellungsfenster.

Hier kannst du entweder „Alle auf einmal“ oder „Nacheinander“ wählen. Wenn du „Alle auf einmal“ auswählst, bezieht das Widget automatisch Daten aus identischen Spalten in deinen Boards, wohingegen die Option „Nacheinander“ verlangt, dass du manuell auswählst, aus welchen Spalten die Daten bezogen werden sollen.

Nachdem du die Option „Alle auf einmal“ ausgewählt hast, wird eine Liste der entsprechenden Spalten in deinen Boards angezeigt. Verwende den Drop-down-Pfeil neben dem Spaltennamen, um die Spalte auszuwählen, aus der du Daten beziehen möchtest. 

Du kannst die Spaltenzuordnung in deinem gesamten Dashboard auch über die Dashboard-Einstellungen konfigurieren, indem du auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke deines Dashboards klickst.

Live-Daten aktivieren und deaktivieren

Du kannst den Daten-Livestream in deinem Dashboard aktivieren oder deaktivieren. Wenn Live-Daten aktiviert sind, kannst du deine Daten in Echtzeit bearbeiten, und alle Daten werden sofort vor deinen Augen aktualisiert. Wenn Live-Daten deaktiviert sind, wird das Dashboard zu einem Bericht deiner Boards im Lesemodus und wird aktualisiert, wenn du die Seite neu aufrufst oder auf den Button „Erneuern“ klickst.

Wenn du Live-Daten ein- oder ausschalten möchtest, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Dashboard, klicke dann auf „Live-Daten“ und wähle, wie unten gezeigt, aus, ob du sie ein- oder ausschalten möchtest.

Wenn deine Live-Daten deaktiviert sind, werden Board-Daten nicht automatisch abgerufen. In diesem Modus siehst du dann oben rechts in deinem Dashboard den Button „Aktualisieren“. Neben dem Button findest du außerdem eine Anzeige vom letzten Mal, als deine Daten wiederhergestellt wurden. 

Verwende den Dropdown-Pfeil neben der „Aktualisieren“-Schaltfläche, um Zeiträume auszuwählen, in denen dein Dashboard automatisch aktualisiert wird!

Bearbeite dein Dashboard

Du kannst dein Dashboard jederzeit über den Toggle-Button „Bearbeiten“, mittig oberhalb deiner Widgets, bearbeiten. Wenn du fertig bist, kannst du wieder auf „Ansicht“ umschalten.